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怎么压缩word文件?快来学习word压缩小技巧!

那曲丝网印刷2年前 (2023-02-13)百科25
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word文档太大怎么压缩到最小?说到电脑文件的压缩,似乎各人比力热衷于压缩图片、视频和pdf文件,关于其他的办公函件却很少压缩,例如word,我们很少传闻谁需要压缩word文件。其实word文件和pdf文件一样,若是包罗了良多的图片,word文件的体积也会变得很大,同样会给一般的利用形成费事。

在网上,关于word文件压缩的办法和东西很少,有的办法操做起来也比力困难,所以今天小王就要告诉各人一个能够快速将word文件压缩变小的小技巧,借助迅捷压缩东西,只需要三步就能够将word文件压缩变小,操做比力简单,还能够批量压缩,快来往下看吧。

第一步:翻开压缩东西,选择图片压缩。起首翻开电脑,在阅读器官网中把那个压缩东西获取到桌面上,双击翻开进入压缩东西的主界面,我们能够看到有图片压缩,视频压缩,PDF压缩,Word压缩,PPT压缩那几种压缩功用。我们的需求是压缩word文档,所以选择word压缩功用,点击word压缩。

第二步:进入word压缩,添加word文件。进入word压缩功用的界面,在那里我们能够通过点击添加文件或者是拖拽添加文件的体例把word文件添加进来,若是需要压缩的word文件比力多,能够把那些word文件都放入一个文件夹,然后点击添加文件夹把拆有那些word文件的文件夹添加进来。

第三步:起头压缩。把需要压缩的word文件添加进来后,在屏幕左下方的通用设置那里,压缩设置一栏有缩小优先和明晰优先两种选择,按照本身的需求选择缩小优先。在保留至一栏,能够选择原文件夹让压缩后的文件保留到原文件夹,或者点击自定义选择一个新的保留目次。最初点击屏幕右下方的起头压缩按钮即可,当所有word文档完成压缩后就能够翻开输出文件夹停止查看,从查看比照的成果就能够看出,我们已经胜利的把word文档压缩变小了。

看完上面的word文件的压缩步调后是不是觉得挺简单挺便利的呢,并没有我们想象中的那么困难,快去尝尝吧。

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