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印刷厂 2023-03-26 20:19 98
提起文件的压缩,可能我们比较常见的压缩有图片,视频或者PDF格式一类的文件,其实有时候我们制作的word文档也是需要压缩的,尤其是那些添加了很多图片的word文档,如果不提前压缩,我们会发现word文档不仅传输速度慢,还不利于对方接收查看,所以我们要学会压缩word文件的方法,以避免不必要的麻烦。
优速文件压缩器可以说是很多小伙伴都很熟悉的压缩工具,很多人都在使用,因为优速文件压缩器是一款功能丰富而强大的专业压缩软件,只要我们电脑上下载这一个工具,那么在日后我们常用的一些软件压缩都可以通过这个工具来完成,并且基本是无损压缩模式,很符合我们的压缩需求。那用它怎么来压缩word的文档呢?让我们一起来了解一下吧。
需要使用的软件工具:优速文件压缩器
将word文件压缩变小步骤如下:
第一步:打开我们的电脑,复制链接到浏览器中下载软件工具“优速文件压缩器”,在软件安装成功后,我们打开软件选择功能栏中的【word压缩】功能。
第二步:接着点击【添加文件】按钮,选择需要压缩的word文档,并添加到软件中,软件支持批量压缩的文件。
第三步:然后在软件右侧设置质量压缩值,质量压缩值设置的低,那说明压缩后的word文件也会相应的变小。
第四步:设置完成后,点击【开始转换】按钮,这样软件就开始教我们上传的word文档进行压缩了,并在压缩完成后系统自动弹出打开保存着压缩后word文档的输出文件夹,便于用户查看。
第五步:最后我们将压缩前后的word文档做一下对比,方便我们看出压缩效果。如下图所示,明显看出压缩后的word文件比压缩前小了很多,说明压缩成功。
当然能压缩word文档的软件工具和方法是很多的,区别在于最终的压缩效果,正常我们要求压缩过的word文档中图片一定要保持原来的清晰度,整个文件不可以出现乱码,排版错乱的情况,否则视为压缩失败。所以对压缩工具的专业性有一定的要求。以上内容就是今天为大家所分享的关于word文件太大怎么压缩到最小内容,如果用户还不了解怎么压缩word文档,不妨我们下载软件操作一下。而且用户可根据自己的实际需求设置要压缩后文件的大小, 当我们把质量压缩值设置到最小的时候,那么相应的被压缩出来的word文件也是最小了。
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