word文档压缩怎么压？

word文档是我们在工作中使用比较频繁的一种文件格式。大家都知道，日积月累的力量是极为强大的，这适用于任何地方，包括word的文件，试想一下，在一个有限的设备空间内，随着日积月累起来的word的文件会发生什么情况呢？很显然因为大量的word文件堆积会占用内存，导致设备变慢。这时如果我们再回过头来选择删除文件，肯定会眼花缭乱，弄不好还会误删重要文件，是一个得不偿失的办法。

其实有一个两全其美的方法，那便是用超级压缩工具优速文件压缩器，将word文档压缩一下，不仅可以保全word文档的个数，还能尽最大量的释放设备内存，可以说这样的压缩工具是上班族人手必备的一个压缩辅助工具。在众多的压缩工具中，之所以选择优速文件压缩器，不仅是它具备超强的压缩功能，还可以批量压缩word文件，这样可以保证压缩效率，为用户节省时间。那么我们下面就来看看压缩word文档的具体步骤，助力小伙伴们快速掌握压缩word文档的方法。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

word文档压缩教程：

第1，我们先在电脑上下载软件工具“优速文件压缩器”，安装成功后打开软件在主页面中选择，能压缩word文档的【word压缩】功能。

第2，进而点击【添加文件】按钮，选择要压缩的word文件，并全部上传到软件中，上传成功后，我们可以在软件看到文件列表。

第*，软件专门设置了压缩质量值，用户可通过设置压缩质量值来改变压缩后word文档的大小，压缩值设置得越低那么word文档就会被压缩的越小。

第4，质量压缩值设置成功后，点击【开始转换】按钮，接着软件就启动了压缩word的程序，并在压缩结束后自动弹出打开输出文件夹，这样用户可以在第一时间查看到压缩好的word文档。

第*，为了验证压缩效果，我们需要将压缩前后的word文件大小进行对比，如图所示，这样我们可以明显的看到压缩后的word文档比压缩前确实小了很多，说明我们的压缩方法很成功，很有效。

以上就是word文档压缩怎么压的方法介绍了，大家现在应该学会高效的压缩word文档的方法了吧。如果大家感觉自己的压缩效率比较低，不妨换换用一下我们本次为大家分享的压缩方法，有所比较才有所凸显。好了，今天要分享的内容就到此结束了，希望能对你有所帮助。