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印刷厂 2023-03-06 14:11 90
ERP系统能够保证信息传递的准确性和及时性,有效提高工作效率,这是显而易见的。然而,为了公司的健康发展,既要有效率又要有控制,又要平衡两者之间的关系。ERP系统能改善公司的控制吗?ERP系统如何帮助建立内部控制系统?笔者认为,合理、全面的内部控制应包括控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监控等内容。
创建一个减轻环境
有效地提高员工的诚信,这是我们经常说的企业文化。ERP系统作为一种信息管理系统,似乎与它没有直接的关系。然而,随着ERP的引入,所有员工的工作行为都会受到追踪和限制,这将促进企业诚信文化的建立。同时,ERP治愈了大量的标准化程序,如按照生产计划和库存具体的购买,合理规定程序在多品种小批量订单生产任务模式中,这极大地提高了员工的能力,有效地促进公司的过渡从粗放经营到集约经营。
此外,ERP系统在企业内部风险中也扮演着重要的角色。ERP报告和分析过程有一部分是针对内部风险设计的,如库存分析的上限和下限、生产进度分析、业务订单盈利能力和业绩分析能力等。对于一些操作风险,如延迟交货时间,缺乏及时供应的生产资料,产品质量问题以及生产成本的大波动,ERP也可以量化指标。通过有效识别和分析这些内部风险,印刷厂可以及时采取行动。
实施有效的控制
ERP系统的实施可以帮助印刷厂建立标准化的控制程序,使一些受人为因素影响较大或手工操作难以实施的需求能够得到有效的实施。例如,绩效评估可以比较实际的绩效和不同的标准,如活动指标和财务指标。
在控制活动中,也有一个关键环节实现“不相容任务的分离”,如授权、执行、注册、监督等不能由同一个人完成。ERP系统对责任制和授权制有清晰的划分,印刷公司可以充分遵循ERP的语境进行这种控制活动。
同时,ERP系统也是一个提供内部信息和调节内部信息的系统。印刷企业有效利用ERP,可以利用ERP系统制定相关系统,并利用ERP系统作为载体,在各种业务管理活动中运行系统和数据。这家公司。通过运行ERP系统,员工可以更好地了解企业管理系统,了解他们的工作职责,了解他们如何与在业务流程中涉及到的流程和其他标准中的人员一起工作。这家公司。
持续的监督管理
在所有日常的印刷活动中都存在不断的监测。没有ERP系统,企业监控活动就会有更大的盲目性和随意性,没有科学的标准,或者仅仅是形式,很难发挥作用,或者有更多的人不同意,很难达成共识。由于ERP系统的实施,各职能部门的商务活动形成了一个有机的整体,并形成了自然的相互制约。如ERP系统在生产计划、业务服务与生产的融合中,物料需要生产与采购的融合。
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