合同履约风险汇总和分析——合同管理“八位一体”之合同履约异常管理

合同，渗透企业经济各环节。在签订和争议处理阶段，往往企业会给予足够重视，而在履约阶段，往往由于企业重视程度不足，导致履约成为了企业合同管理中较薄弱的环节。

做好合同履约管理是实现合同交易目的的决定性因素。

合同履约过程往往漫长，中间的不确定因素很多，通过完善的合同履约管理，可以减少或避免经济纠纷，杜绝违法行为，使企业的经济利益最大化。

合同执行过程是动态的过程，而非静态的。

所以，合同签订后需要时刻关注合同履行情况。当合同履行出现异常时，可能要对合同进行变更、补充协议、终止或解除。

特别是在有主从合同的情况下，大部分企业处理这种问题，需要再走一个流程来审批，变更后的从合同无法与主合同数据关联，造成主从合同内容不一致，企业因此面临合同额与账款对不上的风险。

合同履约的风险总结及原因分析

秀合同将合同在履行阶段发生的风险类型大致做了梳理汇总。履行阶段可能存在的风险及风险导致原因大致有以下几类：

1、 进度风险

在履行过程中，不能按照合同约定的时间节点，完成合同约定的合同义务，从而导致的进度无法按照约定要求完成。

主要原因：经办人未能有效的进行合同履行进度跟进。合同履行过程不便全流程实时监管。

2、 质量风险

合同交付时合同标的的产品或服务不能达到企业合同约定的质量标准。

主要原因：合同中对标的产品或服务未有明确验收标准，或未能按要求验收。合同履约过程未能形成履约任务，拉通相关部门，对所需凭证、验收标准做提前验收提醒。

*、 资金风险

合同履行过程中，付款方由于资金流动性障碍及预算问题导致付款不及时发生的潜在违约问题。

主要原因：合同付款方对合同资金未能进行合理的预算管理。合同审核与财务部门未能有效拉通。

4、 资源配置风险

合同履约过程中，合同义务执行方，对合同义务的实现若对组织协调、人员调动、合作伙伴联动不能合理化配置，从而会影响到合同义务落实，甚至造成连锁反应。从而造成企业权益损失。

主要原因：合同义务方对自身合同履行的管理有效性、科学性不足。合同在起草、审核阶段未能有效的协同多部门共同参与。

*、 合同变更风险

合同变更未经过合同当事人同意或者未经相应管理程序，导致合同变更不当或者无效。其次，合同变更内部财务、业务、生产部门等未能及时同步，导致额外的经济损失。

主要原因：合同变更时，合同双方未能及时进行有效沟通，变更管理程序不够明确。缺乏有效的管理机制和渠道及时同步合同相关各部门。

合同管理重结果，更需要重过程

合同履约管理是动态的过程管理。大部分企业的合同管理还停留在点状的静态管理阶段，各部门“分工协作”和“各自为政”，由经办人自行负责合同执行。在实际的合同管理中，会存在合同执行取决于合同业务部门自身的协调能力和责任心，便会导致合同管理分散、缺乏统一控制的风险。引发不必要的权益损失。

在合同纠纷的处理阶段，由于缺乏前期的风险预警机制，导致违约诉讼处理措施风险及证据收集的风险。

所以，合同管理需要贯穿合同全生命周期，协同多部门参与。合同履行的过程需要全流程可视、可控及可预防。

但是在实际的合同管理工作中，大部分企业仍旧采用的是纸质文件和合同台帐的管理手段，从而合同归档及履约进度查看的工作效率不高。致使全公司的合同不能及时实时汇总分析，合同信息无法有效的在全公司进行传递，合同履约情况无法为高层管理者的决策提供有力支持。

合同全生命周期的履约管理解决方案

秀合同CLM管理系统从合同起草阶段开始便全流程在线统一进行，协同合同参与多部门共同起草、协同审核，直至履约和执行完毕。所有履约过程全程在线完成，可随时查看履约进度。

履约阶段设置不同阶段的任务提醒，减少后期因违约诉讼而缺乏相关凭证的经济损失。并且能够将主从合同进行关联，同时为业务部门提供合同变更、补充协议、中止/终止/解除、履行计划变更和纠纷管理功能；同时还提供了合同变更追踪和履行异常提醒；避免企业因合同履行异常未及时处理，而带来更大的损失。

秀合同CLM履约管理功能

1、合同变更管理

2、合同补充协议管理

*、合同中止/终止/解除

4、合同履行计划变更

*、合同变更追踪

6、合同履行异常提醒

*、合同履行台账/统计

8、合同纠纷管理