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打印/复印机是购买还是租赁的好,为什么选择租赁打印机?

印刷问答 2022-09-22 16:28 257

现在打印/复印机租赁模式越来越成熟,很多公司也逐渐开始选择租赁打印机,租赁可以节约成本,售后也有保障,除了设备所有权问题,租赁打印机肯定要比购买要划算的,下面和大家介绍一下为什么要选择租赁复印机的,然后有哪些优点。

为什么选择租赁

1、使用0风险:随着公司规模和业务的扩大,对打印机的性能需求会有所提高,机器设备不合适,或者到了租赁时间,可以随时更换合适的机型,如果是自己购买设备的话,更新设备的费用就很大,如果是租赁的打印机,只需要和租赁公司协商调换机器就可以,不需要额外付出其他费用

2、免费上门维修:如果在使用过程中遇到设备故障问题,可以随时找租赁公司解决,他们提供免费的技术支持,上门维修设备也免费的,如果是购买的设备的话,就需要支付设备维修的费用和维修人员上门的单次费用,如果是购买的打印机当遇到问题很有可能找不到人解决,浪费时间,如果是租赁的设备完全不用担心,他们会在规定的时间内解决问题,如果不能解决还会提供备用机

*、耗材配件免费:如果选择购买复印机,那么后期的耗材也是需要购买的,成本也是比较高,选择租赁复印机的话,耗材都包含在内了,不需要另外购买。

4、使用成本方面:如果一次性购买复印机设备,那么是需要比较大一笔成本的,而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了

*、节省成本、省心:如果租赁的复印机出现故障了,租赁公司上门维修,维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备,一旦坏掉了,维修几次后就重新购买了,这也是比较大的一笔开支,选择租赁打印机,租赁公司会免费维护,遇到了故障或者需要更换易耗材的时候,都是由租赁公司去进行完成的,完全不需要客户来进行承担其成本费用的

6、折旧换新:机器折旧成本由租赁商全部承担

*、在管理方面:购买复印机的话需要专人去管理和操作,否则出现问题后会影响办公效率。选择租赁的话,租赁公司是有专业的人员,能够给客户提供专业的服务。一旦设备在使用过程中出现问题了,那么租赁公司可以远程指导你操作设备,或者直接上门检修设备

8、售后有保障:设备的品质和品牌都是差不多的,其中还要考虑的一点就是售后问题,购买了打印设备售后问题可能得不到一个很好的服务问题,虽然有一些问题可以远程指导出来,但是设备内部的零件故障问题是需要维修人员上门处理的,在这样的情况下很有可能需要另外支付费用。租赁打印机完全不用担心售后问题,当然也要考察这家公司是否能很好的保障售后问题,在选择的过程中一定要多对比几家,不要只选择一家

打印复印机是一种消费设备,不像一些设备购买了就不再有其他费用了。但是复印机买回来之后,需要去定期保养,然后还需要定期的更换易耗材,出现故障时还需要技术人员上门维修,这些费用加起来是非常庞大的一个支出。

现在打印/复印机租赁的套餐和模式也是越来越多,可以根据客户的办公需求来选择合适的租赁模式;选择合适的租赁模式才能将使用成本不断的降低,真正让客户用的时候会更划算。如果大家还有什么疑问,可以留言互动和我联系,我们有专业的技术人员为大家解答。

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