会计凭证装订方法，这样装订真的太赞了！

好看的会计凭证装订方法，你是否知道？今天就一起来学习一下这方面的知识？

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。如现款销售，也从"应收账款"过一下;发放工资或福利，通过"应付职工薪酬"过一下。

*、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

*、凭证附件的张数如何计算

记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算；经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

6、原始凭证丢失的处理方法

从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

*、票据审核后的处理

视情况而定，有退回、报销、作废三种情况。

①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理

公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。那么我们在日常工作中该怎么处理会计凭证呢？

第一步，会计凭证的粘贴

1. 粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后，约错开1厘米左右的距离，继续贴下一张，示例：

图片来源：吾先生绘制

如果票据比较多的情况，可以适当增加数量，采用鱼鳞贴票法，分类粘贴妥当。示例：

图片来源：吾先生绘制

注意啦：

★首推用胶水，其次是固体胶棒，双面胶点点胶不推荐使用

★凭证粘贴的顺序，由左往右，从小到大开始粘贴

★ 如果遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限则可以：

1）在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证或裁剪折叠在一起

①裁剪时，需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单），粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分，则折叠起来。

最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）

最后示例：

第二步，会计凭证装订

分为手动版和机动版，机动版又分为便价版和高级版

先说手动版：要装备的工具有：装订线、回形夹、大夹子（两个）、对角纸

步骤：

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住

2. 在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）

（图片来源：吾先生绘制）

*. 然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。

4. 针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶

*. 固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠

（图片来源：吾先生绘制）

有条件的可以选择购买机械辅助，如果每月凭证不多的，手动装订问题不大。

最后，在大家完成会计凭证粘贴、装订之后，“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了，凭证也咵咵咵像新书一样，美观整洁啦。

会计凭证附件要求常见错误

费用类

不规范点

规范附件明细

1、办公用品费

1：购买办公用品只有发票，没有其他单据。

2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料

2、差旅费

只有差旅费报销单没有行程单等记录。

出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料

*、车辆修理费/汽油费

1：只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料

4、税款缴纳

只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料

*、劳保用品

1：批量购买老保用品，没有采购入库和各部门领用单。

2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料

6、广告费

只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料

*、会务费

只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料

8、运费/快递费

1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同

2：月结单没有核对记录及内部审批记录。

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料

供应链类

常见不规范点

规范附件

一、原料采购

1、预付款

预付款只付银行回单，未后附合同。

采购合同、采购付款单等相关资料

2、预付款核销

未后附相关单据

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料

*、货到付款

1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料

4、采购入库

1：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

2：退料单单据未齐全

采购入库单、采购收货报告单等相关资料

二、产品生产

1、生产领用

原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

《生产耗用表》、原材料领用单

2、产品入库结转

产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

《生产成本表》、产品入库单

三、产品销售

1、销售收入确认/销售成本结转

销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据作为附件。

发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料

四、产品研发

1、研发领料单

研发领料单，相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

研发领料单、研发采购合同，采购入库单，领用单。

2、研发费用分摊

附件所附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一。

研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

资产类

常见不规范点

规范附件

固定资产及低值易耗

1、资产购买

1：只有固定资产发票，没有其他单据。

2：没有固定资产部门领用单，无法确定具体使用部门和日期。

经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料

2、资产修理

只有修理发票，没有修理固定资产其他单据。

经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料

*、资产清理或盈亏处理

固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全，不能为会计核算提供相关齐全要素。

经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料

4、固定资产折旧的计提

采用系统的，未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

固定资产折旧计提表等相关资料

*、低值易耗品

只有采购低值易耗品发票，未有相关的入库及部门领用单据。

经审批的请购单（签呈）、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料

计提类

常见不规范点

规范附件

1、薪资及绩效计提

相关月份暂估薪资会计处理，未有相关附件。

薪资及绩效计提表等相关资料

2、年终奖金的计提

年终奖计提未有具体计提依据相关资料

年终奖计提表等相关资料

*、税费计提

税费计提未有相关附件附在会计分录后

各项税费计算表等相关资料

4、坏账准备的计提

只对应收账款计提坏账准备，未有其他应收款坏账计提资料

坏账准备计提明细表（应收、其他应收）等相关资料

*、费用摊销

费用摊销的依据不明确，或分摊依据不合理。

待摊项目摊销表等相关资料

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