如何批量制作工作证

公司都会为员工配备工作证，我们常见的员工工作证都是带人像照片的，如果要给全体员工制作工作证，首先工作证上的照片要和人物对应好，不能出错。其次每个人都有不一样的信息，比如姓名、所在部门等。数量少的情况，我们可以手动一个一个地制作，但是数量很多时，显然手动制作是不科学的，这种情况就需要使用到数据库。下面我们就用一个例子介绍制作方法。

首先在神奇证卡证书软件中新建一个文件，点击【新建】，设置证卡的宽度和高度，标签类型选择单面，也可以根据需要选择双面或者多面。

文件建好后，可以设计工作证的样式，使用三角形工具绘制几个三角形，设置其颜色。

使用单行文字输入文本，直线工具绘制直线，矩形工具绘制矩形框，用来放置照片。点击【图片】，导入公司LOGO图，如下图所示。

点击图片，选择来自文件，选择一张员工照片。调整照片大小并放置在照片框里，勾选“打印或导出时先读取数据源的字段值作为文件名，然后从该文件中读取图片”。然后点击【工具】，选择“图片文件名整理工具”。

弹出一个界面，点击选择按钮，选择保存员工照片的文件夹，然后点击导出到Excel，将文件保存在文件夹。

打开上面生成的Excel文件，将生成的照片信息拷贝到员工信息表中。使得两个Excel文件合成一个文件。然后点击【设置数据源】，数据源类型选择“Excel数据表格文件”，点击【选择文件】，将刚才整理好的员工信息表导入进来。

选择照片，在指定数据源字段里选择文件名。

点击“单行文字”按钮，拖拽出文本框，在弹出的界面里插入相对应的字段。

工作牌就制作完成了，后期有新员工入职，只需要在员工信息表中输入对应的信息资料即可。通过设置数据库，不管是10个、100个，甚至1000个文件，都能快速制作完成。