A4版财务票据粘贴规范

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本期导读：

最近几年，尤其是201*年之后，很多单位启用了A4版式财务报销票据粘贴单，减少外来原始附件（A4纸张的合同、文件、政府采购批件、各类审批单等）折叠带来的不便。另外随着财务信息化的发展，很多单位将财务票据进行影像化处理，财务票据的粘贴也发生了相应的变化，传统的鱼鳞式粘贴方式已经不适应网签报销影像化处理原始票据的要求，为规范粘贴原始凭证，现将有关单位的粘贴要求发布如下，供大家学习参考。

一、报销单格式

新版A4粘贴单可根据电子版格式自行打印使用。票据必须粘贴在装订线以内,票据过长时多余部分应剪去，粘贴单抬头、中间文字及图片部分均可覆盖。

二、规范的粘贴方法

1.所粘贴的票据必须正面朝上，便于审核和日后查阅。

2.纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。

*.每张票据均保证贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，不要将票据贴到粘贴单外。示例如下：

规范的票据粘贴示例图

（温馨提示：请您按照从左至右的顺序，保持平整美观，整体呈现向右开口的鱼鳞状。）

火车票不易粘贴，最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。

火车票较少数量时粘贴示例

火车票较多数量时粘贴示例

尺寸等于或大于A4纸张大小的附件（如电子发票、销货清单、合同等），不需要粘贴在票据粘贴单上，直接横向附在粘贴单后即可（重要附件可以用曲别针固定），示例如下。

三、使用正确的粘贴工具

会计档案管理需要保管*0年，所以粘贴票据：

1.只能用适量的胶水；

2.不能用固体胶棒粘贴；

*.不可用订书机订票据。

四、错误粘贴示例

综上，票据粘贴单内容大同小异，各单位可以根据《会计基础工作规范》的要求，并结合单位的实际管理需要，做好单位的原始凭证粘贴工作。这不仅是单位会计基础工作规范的要求，也是财务工作规范的门面，必须做好。若是票据粘贴不规范，不仅会给后续的报销工作带来隐患，也会给会计档案的保管带来一系列问题，比如票据粘贴不牢，会遗落票据等问题。

五、财务信息化粘贴票据的变化

目前，有很多单位利用信息化手段将原始凭证及附件等报销资料直接通过影像设备扫描存到财务系统，对所有的票据进行影像化处理，传统的鱼鳞式粘贴方式就需要改变了。

为确保扫描质量，报销票据要平铺粘贴在凭证粘贴纸上，保持票据平整，票据之间不要重叠、遮盖，不要超越粘贴纸左侧的装订区位置，不要超出粘贴纸右侧边缘。粘贴报销票据从左至右、从小到大，尽量把大小相同、票面金额相同的原始票据粘贴在一起。避免凭证拍摄超出边界，影响原始凭证影像化效果。

具体要求：

1.单张票据小于A4纸张1/2大小：平铺粘贴,如火车票、飞机票等小票类在A4纸张的单面平铺粘贴多张，且相同乘坐人的票据须粘贴在一起；

2.单张票据超过A4纸张1/2，小于A4纸张大小：一张粘贴单只能粘贴一张票据；

*.单张票据等于A4纸张大小：可不用粘贴；

4.单张票据大于A4纸张：在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，切勿折叠。

*.注意粘贴时所有票据的四个角均需粘贴牢靠，特别是靠近粘贴线这边（进纸方向）需要全部粘牢，避免扫描时卡纸；

6.A4大小的报销材料（含粘贴单）应每页分开，禁止粘贴、装订。

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