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正确的书信格式和信封格式?

吉印通 2021-08-18 07:58 643

书信格式: 1、称谓: 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号信封。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词信封。2、问候语: 第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。3、正文: 另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。4、祝颂语: 写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。主要有两种写法。(1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。(2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。5、署名和日期: 写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。信封格式: 1、左上角填入对方邮政编码。2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。3、中间偏下写寄信人地址。4、右下方为寄信人邮编。

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