如何排版？

  一、常见的“选中”方法：

ü 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容id排版。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü 按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏id排版。

ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符id排版。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)

ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段id排版。

ü 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选id排版。取消扩展功能，按Esc键。

ü 把光标放到页面的左边，出现形如“ö”，点击就选中一行id排版。

  上下拖到就选中若干行id排版。

ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域id排版。

ü 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“õ”）来选择id排版。

对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”id排版。

  “相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现id排版。

二、“不常用”的“选中”方法

说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用id排版。

ü 通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等id排版。

  此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落id排版。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）

ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容id排版。

  这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个id排版。

三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：

在Photoshop中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签id排版。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。

方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签id排版。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。