《舜垚教管理》4期-面对90/00后如何编写岗位职责说明书?
导读:岗位职责描述是一个岗位的灵魂,没有明确的岗位职责说明书就无法评估这个岗位的重要性,更无法驱动这个岗位的任职者。今天杨舜垚老师分享给各位企业家朋友如何编写岗位职责说明书。
首先我要明确一点,那就是无论企业大与小都必须有明确的,量化的岗位职责描述。岗位职责说明书作为企业绩效考核中KPI考核的 重要指标库。
岗位职责说明书设计核心一定围绕“四个干”,分别是干什么?怎么干?干到什么程度?和谁配合干?
第一干:干什么?解决的是岗位任职者具体工作的问题,必须包含完整的工作内容,这里要用到思维导图分解法,将岗位大的职能模块细分为二级模块,进而分为三级模块,直到不能细分为止,然后有序连接起来构成内容库。
第二干:怎么干?解决的是借助什么手段,什么媒介,什么手法完成岗位职责内容的问题。设计岗位职责说明书的过程中必须展现给任职者完成职责内容的通道是什么。
第三干:干到什么程度?企业生存靠的是结果,不是过程,过程监控很重要,然而结果才是最重要的。这里干到什么程度必须量化,完成标准必须合理化、可控化、流程化、视觉呈现化。
第四干:和谁配合干?岗位职责描述中必须明确配合岗位,企业运转离不开协作,配合岗位的配合标准也必须量化。
综上所述,舜垚学堂给各位总结一下你的岗位职责说明书中必须涵盖的内容:
1.重要度排序
2.工作内容
3.完成标准
4.配合岗位
5.配合标准
6.报备内容
7.雷区指标
8.岗位核心价值
9.岗位晋升方向
10.报备时间
执行的结果源于落实的过程,认真编写,舜垚学堂帮你修正。让岗位职责说明书更加实用,有效。