智能档案文件柜便利性和安全性如何｜功能优势分享

智能档案柜是由软件和硬件两部分组成，用于管理文件或档案的智能化柜子。从档案的分类、上架、借阅、归还、销毁等各个环节实现闭环管理，整个过程记录在系统数据库中，实现智能管理周期，使档案管理更加便捷，大大降低了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率，实现了智能化管理档案。

智能档案柜的功能优势：

1.储存量大，大大提高了文件存储能力，节省空间。

2.系统进行自动控制，实现自动捷径选择。使用设备管理文件和物品可以大大降低员工的劳动强度。

*.工作人员坐在工作桌前，通过系统寻找档案位置、直接收集、存放物品，操作方便。

*.用户可根据实际高度选择不同类型的智能文件柜，充分利用库房空间，节省空间，增加储存量，减少投资费用。

智能系统的集成化不仅给档案管理带来了便利，还为档案提供了安全保障。无论是档案位置定位，还是档案状态监测都是为了保证文件的安全，跟踪文件的去向，存储安全系数更高。不仅是智能化的管理手段，为了应对各种不同的情况，智能档案柜也有手动操作，如果系统出现故障或突然停电，也可通过手动方式及时进行文件检索，人性化与智能化共有，全方位保障档案文件安全。