电脑办公百姓通：连文盲都能三小时就根本学会！

电脑办公百姓通：连文盲都能三小时就根本学会！杨贵元226次挑战中国教育权威

　　杨贵元打算向教育部申请做个教改试验：把现行的教材由三四百页缩减到三四页，把现行的每门课由讲一学期缩减到只讲两三个小时，把现行的教育由学一辈子都不会一门课程能力缩减到只两三小时就能掌握一门课程的根本应用能力。这四天连续发贴：电脑修理百姓通、电脑办公百姓通、网页制作百姓通、数据库制作百姓通，就以事实为证。这就是杨陈教学法，是把“主干知识”融于“主体实践”的“主干过程”中去教学，做完一件事情的主干过程（往往只需两三个小时）就根本培养了一门课程的应用能力，只用两三小时就让任何零基础的人都能根本掌握一门课程应用能力。只要能在全国推广，则全国中小学生书包沉问题就根本解决了，全国大学生毕业就等于失业问题就根本解决了，中国可持续发展一直普遍严重短缺基础人才、技术人才、懂行的管理人才问题就都根本解决了。

　　但问题是：教育部没让你搞的任何教改，你搞得再好都没人理你；还有，要想拿到教育部的教改课题，必须是应试高职教师才有资格。我这教改成果是潜心十年私下“偷偷”做成的，这两年，该找的渠道都找遍了，该想的办法都穷尽了，英雄无用武之地，怎么办？

　　序幕：

　　电脑办公。1、要解决两方面问题：一是在电脑上工作，用文字、数字、图片等反映特定的主题与内容；二是办公，如何给别人看，如何让人一见就得看，一眼就看懂。2、内容通常为三大块：文档办公、电子表格、幻灯片。必须融入学习者的工作去有机教学，如对社会人士，就以日常办公的通知（文档）、业绩考核（电子表格）、公示总结（幻灯片）连贯起来教学；又如对大学生，可与其毕业求职结合起来，文档办公可为求职信，电子表格可为上成绩做出自己的成绩单，幻灯片可为求职演示稿，串联起来作为求职过程。3、安装【Microsoft Office 2007】办公软件。插入Microsoft Office 2007（中文）光盘后，根据提示操作就行，只是在安装选项时只需选择【Office Professional Plus 2007】，就把包括Word、电子表格、幻灯片、数据库等在内的日常办公应用程序都安装了。

　　两项序曲工作：1、开机。依次按下显示屏与主机箱上的开关按钮，电脑就自动开机；若是设置了帐户，单击要登录的帐户名称，输入密码，按【Enter】键，系统就进入了桌面。桌面上有桌面图标及桌面背景；最下边是（左）任务栏（右）状态栏，通常合称为任务栏。2、电脑办公，都须打开程序后，到程序窗口上去工作。在任务栏单击【开始】按钮，就会弹出一列表，只能选一项，这叫菜单；把光标移到菜单的【所有程序】上，就在其右侧又弹出一列表，叫子菜单（凡是选项后面有向右黑三角的，就表示有子菜单），在最后一级子菜单中找到所需程序，单击鼠标左键，就打了该程序，屏上就显示出程序窗口。从菜单中找程序或打开命令，通常可简化写法，如：选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2007】菜单命令，就进入Word 程序窗口。窗口从上到下依次为：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、任务栏。注意：2003版的工具栏是日常工具，是固定不变的；2007版则不同，单击菜单栏的任一项，工具栏就立即切换成此菜单的工具栏。

　　一、用Word文档办公

　　以制作一封求职信为例。

　　用Word打字。1、选择输入法。看着桌面的任务栏，按【Shift+Ctrl】组合键几次，会出现一个图标一直相应变化(还不会变没)，为语言输入法图标栏。在图标栏上单击鼠标左键，弹出可供选择的中文（中国）输入法，如拼音、五笔等，选择其中一种，则图标栏就显示此输入法的标记；并同时在任务栏上出现相应的输入法工具栏，有五个按钮：从左到右的第四个按钮是标点符号转换按钮，是由一句号与一逗号并排组成，单击一下变成实心时我们从键盘上敲出的标点符号就是英文的，再单击一下变成空心时敲出的标点符号就是中文的；最右边像键盘一样的按钮叫软键盘，在软键盘上单击鼠标右键在其快捷菜单上可选择打开各种键盘，再单击软键盘就关闭所打开的键盘。默认状态为英文输入法，中文时需中文输入法。除五笔较专业需专门学习外，其它多以拼音为基础，人人都会。2、注意：在中文输入法下，把输入法工具栏的句号逗号按钮单击变成空心句逗号时，按下【Shift】键不放再按【6】键，就是省略号。3、以自己会的方法，打字这里的求职信内容：求职信。所求职业：计算机教师。3小时教会1技能：电脑维修、电脑办公、网页制作，等等，任你挑。姓名、性别、年龄、手机。

　　文档保存。1、保存文档。（Word 2007版【office按钮】相当于Word 2003版的【文件】菜单），选择【office按钮】/【保存】菜单命令，就弹出一个【另存为】对话框，其下面【文件名】文本框中就自动把Word文档第一行（或第一自然段）第一个标点符号之前的文字内容作为文件名称，单击【保存位置】文本框右边的下拉按钮，选择要把此文件保存在什么位置（即是D盘还是E盘？在D盘的哪个文件夹中），单击【保存】按钮，就保存了。单击窗口右上角的【×】按钮，关闭文档。（注意：Word 2003版文档右上角有两个关闭按钮，把光标移到上面，就显示相应的中文名称，上方有红色底纹的【关闭】是关闭程序，下方【关闭窗口】是只关闭当前文档；Word 2007版文档右上角有一个关闭按钮）。2、打开文档。右键单击【开始】，选择【资源管理器】，在打开窗口的左侧【文件夹】列表框中找到存放求职信的文件夹，单击此文件夹名，在右侧主窗口中就显示此文件夹中的所有文件，找到所需文件双击，就打开。3、另存文档。看着窗口最上边标题栏上的标题，选择【文件】/【另存为】菜单命令，在弹出【另存为】对话框的【文件名】改名如“求职信练习”后，单击【保存】按钮，则窗口标题栏上的标题就变了，同时窗口最下边任务栏的当前窗口图标标题也变了。实际上就存了两份求职信，正好，一份纯粹用来练习，就可彻底放心练习了。实际中，对文档修改过了，如果还需要保存原稿，才另存，就新旧双保存。如果没必要保存原稿，就选择【文件】/【保存】菜单命令。

　　文档编辑。⑴选择文本：移动鼠标光标到需选择的文字前单击定位，然后按住鼠标左键不放，拖动到所选内容的最后一个字符后再释放鼠标，即可将中间的文字区域选中，⑵选择【开始】/【剪贴板】/【复制】菜单命令，就把所选文本复制了；再把鼠标光标定位到需要粘贴的位置，选择【开始】/【剪贴板】/【粘贴】菜单命令，就把所选文本粘贴到另一个地方了。同理，选中文本后，选择【开始】/【剪贴板】/【剪切】菜单命令，就把所选文本剪切掉了。（注意：Word 2003版的复制、粘贴等都在【编辑】菜单中去找相应选项）。

　　文档办公。1、Word办公要求：⑴文件主题（就是标题），应言简意赅，要让人一看就知道是什么，如通知、求职信等；有时可根据需要用副标题来补充，如标题为“求职信”，副标题为“所求职业：计算机教师”。⑵办公文件内容，应根据办公对象的需求来定，如求职信，现在人人都是应试读书，读书经历与所学各科成绩就没有必要写上去了，就写自己所具备的实践应用能力、工作经验、品行特长等。2、求职信要求：求职信，不是让招聘方直接录用你，而是让人看了你的求职信，就得急于、立即面试你。三要点：⑴、开门见山，言简意赅，最好限制在一百字之内；⑵、层次分明，第一层次是你的拿手本事，恰是对方所需，要粗大，七字以内，一递交就让对方完全知晓你正是所需人才，这才能让人往下看；第二层次是证明你本事的有用证据，列出三点就行了，对方就得急切找你面试了。三是必要信息，如姓名性别年龄联系方式等，对方就可找到你了。求职信三层次之间一定要拉开视觉差距，并且要有序。⑶、个性化排版。版面要美观、平衡、最好是形成一定的简单图案。如果不是计算机专业如外语专业，则所求职业可为：外语教师，兼职学校网页等；在第二层次，加上一项自己的毕业学校与专业。3、文本的格式设置。2003版是直接在工具栏上设置，2007版是在菜单栏【开始】的工具栏上设置。⑴选中所有文字（文字就是文本），单击工具栏【居中】。然后分别选择所需文字，第一、选择字号（默认状态下是【五号】），就是字的大小，单击工具栏【字号】，在其下拉列表框中，从中间开始，一是向上列表出的用中文数字标识字号，数越小字越大，如一号比二号大，二是向下列表出的罗马数字标识字号，数越大，字越大，72号最大；两种字号之间有一定的对应关系，如小初=36，一号=26。第二、选择字体。单击工具栏【字体】（默认状态下是【宋体】），在其下拉列表框中选择所需字体。第三、选择文字的颜色。单击工具栏的字体颜色（即A下有红色划线）旁边按钮，在其下拉列表框中选择所需颜色。⑵排版如下：求职信(宋体、一号)（换行）；所求职业（宋体五号）：计算机教师（宋体、三号、加粗）（换行）；五号空一行；2（黑体、72号、加粗）小时（黑体、初号、加粗）教会（宋体、二号）1（黑体、72号、加粗）技能（黑体、初号、加粗）（换行）；电脑维修、电脑办公（黑体、一号、加粗）（换行）；网页制作（黑体、一号、加粗），等等，任你挑（五号、宋体）（换行）；五号空两行；姓名:______性别_____年龄___（五号、宋体）（换行）；手机________（五号、宋体）；全部居中。4、文档的打印。在所需打印的文档窗口，选择【office按钮】/【打印】/【打印预览】命令，看看文档设置是否满意。选择【office按钮】/【打印】/【打印】菜单命令，在弹出的对话框中，在【页面范围】（是针对整个文档而言）栏中有【全部】、【当前页】、【页码范围】三个单选项；在【副本】栏中，在【份数】文本框中可设置需打印的份数。单击【确定】。

　　二、用电子表格办公

　　例制作学生成绩表。

　　使用Excel创建电子表格。1、选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel 2007（或2003）】菜单命令。2、工作表的编辑区，上边是用大写英文字母标记的行标记，左边是用罗马数字标记的列标记，在行标记与列标记交叉的左上角空白格是整个表格的【全选】按钮；表格中的任一单元格都可用行列来标识，如第二列B与第三行3的交叉处则为B3。在行标记上面还有一行，为编辑栏，分为三格：左格显示着光标所处的单元格位置，中格是一个函数符号【fx】。3、用鼠标单击行标记，就选中行；同理，可选中列、整个表格。单击单元格就选中单元格。

　　输入项目。1、在第一行，从A1开始到G1，在每个单元格依次输入学号、姓名、性别、语文、数学、外语、总成绩；在第二行，输入学号为1的同学信息（除总成绩外）；同理第三行、输入学号为2学号信息。2、快速填充数据。选中学号列的第二、三单元格区域，然后将鼠标指针移到区域右下角的控制柄上，此时鼠标指针由空心十字形变为实线十字形，按住鼠标左键不放向下拖到所需位置，释放鼠标。在拖动经过的区域中可依次填入序列编号，就是把学号都自动填上了。

　　数据计算与筛选。要让人一眼看出计算公式。Excel中的公式包括基本的加减乘除运算。输入公式之前，需先输入一个【=】符号。1、成绩计算与排序。⑴输入公式，如语文D+数学E+外语F=总成绩G。先把光标定位在某人总成绩栏中，输入【=】符号，单击第一科成绩所在的单元格，该单元格周围出现闪烁的虚线边框，同时该单元格地址自动地显示到编辑栏右格和总成绩栏单元格中；按【+】键输入加号，再单击第二科成绩所在单元格，自动将其地址添加到总成绩栏的加号后面；同理，完成其它各科。最后，按【Enter】键，在总成绩单元格中就计算出这个人的总成绩。单击总成绩某一单元格，就会同时把此人的总成绩计算公式显示在编辑栏右格中。用相同方法计算各行各列数据时，可以使用复制公式方法，单击总成绩栏的第一人总成绩单元格，把光标移向其右下角，当光标变为十字形状时按住鼠标左键不放向下拖到使用同样公式计算的最后一人栏中，释放鼠标，系统就自动计算出其它所有人的总成绩。⑵排序。选择单元格区域（就把全班同学从学号到总成绩区域），选择【开始】/【编辑】/【排序和筛选】/【自定义排序】菜单命令，在弹出的【排序】对话框中，勾选【数据包含标题】（就以所选区域列A、列B等最上面的文本作为排序关键字），在【主要关键字】后第一文本框中单击按钮在下拉列表框选择总成绩为主要关键字，第二文本框中选择【数值】为排序依据，第三文本框中选择【降序】为次序；然后单击【添加条件】按钮，出现【次要关键字】，可选择【语文】为第一次要关键字；再单击【添加条件】按钮，选择【数学】为第二次要关键字，当主要关键字排序中出现并列时，则以次要关键字来对并列者进行排序。注意【降序】是从高到低分排列，【升序】则相反。⑶平均成绩、最高分。平均成绩。在学号列的最后一学号下面依次写上平均成绩、最高分。选中语文列下的平均成绩单元格，单击表格上编辑栏上【fx】(即显示的【插入函数】)按钮，在打开对话框的【选择函数】列表框中选择平均值【AVERAGE】，单击【确定】按钮。对接下来的对话框再单击【确定】，就计算出了平均成绩。同理计算最大值【MAX】。2、数据自动筛选。选择同样单元格区域，选择【开始】/【编辑】/【排序和筛选】/【筛选】菜单命令。则在该行各字段名称的右侧出现下拉按钮，单击某字段的按钮，在其下拉列表框选择筛选条件，如在性别列中选择“男”，就把符合筛选条件的显示出来，不符合的隐藏起来。再选择【开始】/【编辑】/【排序和筛选】/【筛选】菜单命令，就把隐藏的都恢复了。

　　用图表分析。横坐标与纵坐标代表什么一定要具体清楚，坐标中的图表示意一定要简单明了。1、创建图表。在工作表中选择区域如选择全班同学的姓名和三科成绩（按住【Ctrl】可选择不相连的行、列、单元格），选择【插入】/【图表】/【柱形图】/【…】（即选择其中一样式）菜单命令，就直观形象地用图表表示了。2、编辑图表。设置图表位置。单击选中所创建图表，将鼠标光标置于图表中，滑到实际绘图的地方则显示【绘图区】，滑到没绘图的地方显示【图表区】，显示【绘图区】时按住鼠标左键不放可使绘图区带着虚线框在图表区内移动；同理，可便【图表区】在工作表区移动。还可在图表区与绘图区单击右键弹出快捷菜单中选择【图表区格式】、【绘图区格式】进行格式设置。直接在工作表中修改数据后，图表就自动相应变化。

　　三、幻灯片办公

　　例制作求职演示幻灯片

　　使用PowerPoint制作幻灯片。打开PowerPoint程序。选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office PowerPoint 2007】菜单命令。其工作面结构：左为【幻灯片/大纲】区、右为【幻灯片编辑区】，在右者下方是【备注窗格】。命名保存。1、创建幻灯片标题。⑴命名幻灯片标题。打开程序的第一张幻灯片，通常为幻灯片标题。在幻灯片编辑区中，有标题和副标题两个【文本占位符】，如果标题字数在七个及以下，就只一个标题；如果超过七字如“张三求职计算机教师”，就像记电话号码一样，就要分段才能记住，在【单击此处添加标题】中输入“张三求职”，在【单击此处添加副标题】中输入“计算机教师”。⑵设置标题格式。选中标题，从工具栏中直接单击【增大字号】、【减小字号】按钮调整大小，及对字体、字体颜色等进行设置。如果竞争者都是求职计算机教师，把标题作为第一层次又粗又大，把副标题作为第二层次；如果面试者多是求职其他职位，则可把副标题作为第一层次：有一个效果原则，就是两层次之间一定要拉开明显的视觉差距。可移动各占位符，使两部份靠近，让人感觉是一体的。2、创建幻灯片内容。⑴选择【开始】/【幻灯片】/【新建幻灯片】菜单命令，选择【标题与内容】，就可制作下一张。在标题占位符中输入标题，在文本占位符中输入内容。如第一内容幻灯片的标题为“全校电脑我包修”，内容为“谁的电脑生病了，请来找我，手到病除，免费医治”。做好一张后，同理，再做下一张。以下各张：标题“学校网页我制作”，内容“请看我的网站如XXX”；电脑办公我拿手；简介；联系方式。并对各张幻灯片进行标题与格式设置。⑵在【幻灯片/大纲】窗格中，可十分方便地选择、移动、复制幻灯片。3、设置动画效果。⑴单击菜单栏【动画】，把工具栏切换为动画工具。选中对象设置动画效果，方法有二：一是单击工具栏的各动画效果按钮。二是单击工具栏【自定义动画】按钮，在幻灯片编辑区右侧出现一个【自定义动画】浮动面板，单击面板中的【添加效果】按钮，有【进入】、【强调】、【退出】、【动作路径】四大菜单，可从菜单直接选择，还可在【动作路径】中选择【绘制自定义路径】。在【动画】工具栏中，还可进行【切换声音】、【切换速度】、【换片方式】等设置，根据提示就可自主设置了。⑵预览制作效果：在工作界面下面有个【视图切换区】，有三个按钮：【普通视图】为默认视图模式，一般情况下，制作演示文稿都在普通视图中进行；【幻灯片浏览视图】，演示文稿中的幻灯片以矩阵方式排布；【幻灯片放映视图】，幻灯片将按照制作者设定的效果和顺序进行全屏播放，按【Esc】退出。4、幻灯片背景与页眉页脚设置。⑴幻灯片背景设置。在大纲/幻灯片窗格中单击鼠标右键，弹出快捷菜中选择【设置背景格式】，选择背景颜色后，根据需要单击【全部应用】按钮。⑵添加页眉和页脚。选择【插入】/【文本】/【页眉与页脚】菜单命令。在打开的对话框中设置时间、页脚文本、选中【幻灯片编号】，根据需要单击【全部应用】。

　　演示文稿的放映。1、设置放映方式。选择【幻灯片放映】/【设置】/【设置幻灯片放映】菜单命令。在打开的对话框中，在【放映类型】栏中，有三项【演讲者放映（全屏幕）】、【观众自行浏览（窗口）】、【在展台浏览（全屏幕）】单选；在【放映幻灯片】栏中，有【全部】、【从 到 】、【自定义放映】可单选；还有一些栏，可自主练习。单击【确定】。2、排练计时。为每一张幻灯片中的动画效果定义具体的时间。选择【幻灯片放映】/【设置】/【排练计时】菜单命令，进入全屏放映状态，系统开始自动为第一个动画效果计时，在【预演】工具栏中间的文本框中显示时间，当达到所需时间时，单击【下一项】按钮，切换到下一个动画效果；同理，一个动画效果排练计时完就下一个动画；一幅幻灯片完了就接着下一幅。完毕后按【Esc】键，再单击打开的提示对话框中的【是】按钮，即可完成排练计时。

　　尾声：1、把Microsoft Office 2007另存为97-2003版后再刻录光盘或存入移动盘，拿到其他任何电脑上都可有效打开了。否则，在没有安装Microsoft Office 2007的电脑上往往就打不开。2、关机。单击桌面左下角的【开始】按钮，在弹出的菜单列表中单击【关闭计算机】按钮。在弹出的对话框中，单击【关闭】按钮，关闭操作系统后，再关闭显示器与电脑电源插座电源，就完全关机了。

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