包装印刷厂的采购助理主要做什？

  采购员流程

1 ）采购管理

进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货

审核、进货结算、进货退回以及预付款管理，对进货业务全过程进行贯穿始终的

跟踪管理，与应付账款管理接口，及时追踪付款情况，定期进行分类统计

a ）业务处理说明 b ）功能模块介绍

i 进货订单

" 进货订单 " 是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在

本软件中以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票

当进货业务发生时，需要做一张 " 进货单 " 。

进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进

货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。

" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ；

只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存；

只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存，同时增加 " 应付账款 " ；

在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价；

在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核

进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。

" 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。

" 进货审核 " 使商品的库存数量增加，同时增加 " 应付账款 " 。

iv 进货退回

本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。

" 进货退回 " 将减少库存数量。

v 进货结算

" 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

" 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。

vi 预付款管理

在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。

做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。

当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时，系统自动将余

款转为预付款。

预付款应可输负数。

你有没有采购证书呢？采购知识如果不真正了解，不能融会贯通的运用到实践

中的话会越做越吃力，但是如果很系统的学习了就不会这样了哦~我在无锡博远学采购呢，你也要花时间好好学习采购知识~去专门培训采购的机构好好学学，如果能考个采购证更好哦~听说2年内采购是要凭证上岗的哦~。