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公司印章是唯一的吗?防伪手段是什么?

内江门头制作5年前 (2020-07-12)问答72
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印章在企业组织经营活动中发挥重要作用。常见的公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及法人章。

通常,公司的公章具有唯一性,能在一定程度上代表公司。当一份文件盖上公司公章,就意味着公司认可了文件内容并要对此担责履约。因此,一个公司只有一枚公章,而其他印章可以有很多种类型,但每个类型同样只有唯一一枚,且均需备案登记后才可使用。

公司印章怎么防伪:首先要明确,印章之所以容易被伪造,是因为物理印章通常由由专人保管、存放在固定场所,并且仅通过肉眼很难精确鉴定印章的真伪,这才给不法分子可乘之机。

公司为了防范印章制假,主要在使用和保管上加强管理,例如:

规范印章使用流程、准确登记台账,杜绝印章在公司监控视线之外使用;

规范企业内部印章存管制度,印章外借需专人陪同监督,印章随用随还;

除此之外,通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。

一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。

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