活动策划中怎样安排工作任务表

　　作家有自己的剧本，作曲家有自己乐谱，活动策划人员也应该有自己的工作安排任务表，这些工具发挥着相同的功能。就如同一个动听的故事一样，他们都包括开头、中间部分和结尾等主要部分。每个步骤都需要记录下来，每个音符都需要安排在乐谱中他应该被演奏的位置上。所有人都根据同一页面上的指示进行操作，所有事情都安排的清晰明了，出现错误的几率因此而大大降低，并消除了个人主观上的一些变差，减少灰色区域与纰漏的发生。注重细节会产生神奇的效果。

　　工作安排任务表被赋予生命之后，你就成为他们的指挥官。工作安排任务表是你活动的核心，它涵盖了活动从始至终多有一切。需要专门有人来编制工作安排任务表，掌握列入工作表中的所有信息，此人必须是与供应商并完成计划的唯一人选。指挥人员必须全面彻底的了解整个活动，每时每刻每个步骤、每个细节。指挥人员的作用不是具体操办活动，也不是进行社会交际。每个参与者需要清楚的了解自己的角色与作用以及何时入场，这就需要有一个人来负责整个活动的指挥与协调，以确保每个人都了解自己具体的角色。避免让六七个人来联系同一个供应商，否则会埋下隐患，并且说明你缺乏专业能力，组织不当。

　　活动日期即将到来的时候，或许你已经不再需要查看你的工作安排任务表，一切你早已了然于胸，制定工作计划表的目的便是确保一切都安排的妥当，避免意外状况发生。活动策划运作和现场执行必须进行全面记录，以显示策划公司在活动的方方面面都尽心尽力。你的工作安排任务表会在这一方面助你你一臂之力。并且还能叫你提前查缺补漏，及时采取应对措施。

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