办公用品如何发放？

(1)建立严格的发放登记制度和严格的审批手续。

① 文具消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验(估计消耗时间)设定领用基准(如圆珠笔每月每人发放两支)，随部门或人员的工作状况调整发放时间。

② 文具消耗品限定人员使用，自第三次发放起以旧品替换新品，但纯消耗品(如铅笔、A4纸等)不在此限。

③ 新进人员到职时由各部门提出文具申请单领取文具并列入领用卡，人员离职时将剩余文具一并交还。

④ 各工作岗位设立耐用办公用品档案卡，由秘书部门定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。

(2) 制定严格的发放登记制度和有效的办公用品节约制度。

① 固定在特定的时间发放办公用品，秘书除了审核物品申请单以外，还要记好办公用

品和易耗品出货记录。内容包括物品名称、编号、申领部门、发货人、数量、特殊要求、申请人签名、批准人签名、出货日期等。

② 物品的保管、储存要符合本组织制定的规定和要求。

③ 保管好进货、存货和发放办公用品的记录和资料。