PPT的逻辑性与整体感-文韩兄PPT仓库
PPT的逻辑性与整体感-文韩兄PPT仓库
日常工作中,我们会亲自制作PPT,也会观看别人的PPT。每个人的审美各有不同,对于风格的喜好也迥然,但是,如果看到下面两张作品,相信都能马上指出谁做的好,谁做的不好。
这两张作品的优劣非常明显,它们的区别不仅限于界面的美化,还有内容上的精简和加工。其实,我们评价PPT是否合格,最重要的是看它的逻辑性与整体感。
没有酷炫的动画特效,没有惊为天人的设计元素,只要牢记并遵循下面三个“得分项”,你的PPT作品也能是合格甚至高分的作品。
一、逻辑清晰
结构逻辑——框架完整合理
内容逻辑——用合适的图表和图形
在结构方面,我们需要有流畅的叙述顺序。比如介绍产品,由内而外或由外而内,不能刚说完主板内核就去聊屏幕材质。
而内容方面,要对文字进行加工和精简,图形化表达是PPT的功能所在,如果还是大段文字的表达,何不改用Word?
二、内容合理
设计合理——符合演示需求
内容合理——内容详细得当
设计风格需要根据使用场合进行选择,比如学术会议与儿童教育使用的风格是截然不同的。
上面说到内容精简,精简也需要“合情合理”,不能减少关键文字导致表达不清,能用图片说明的就不要用文字。
三、完整统一
结构工整——封面、目录、过渡页、内页、封底
结构一致——文字、配色、风格、排版
结构中“封面、内页、封底”是必不可少的部分,过渡页和目录页按需选择,可能没有也可能有不止一页,看内容多少而定。
风格要统一一致,配色、文字、排版要从一而终,不要把认为好看的全拿过来,那样反而会看起来像是拼凑的。
让我们回到最初的案例,它在美化前很难让人给他及格分,在美化后,内容表达上并没有缩减,却更加统一和美观,可以说是合格作品了。
美化前
美化后
美化不仅包括对图片图标的设计,还包括对整个作品内容的梳理和编辑,让它变得更加易读易懂。如果你的作品符合以上三个标准,再加上适当的美化和特效,那么就可以说是个高分的PPT作品了。