一个采购经理的工作压力

　　2006年工作总结

　　2006年很快就过去了，在这一年里，可以说我们很忙，但是效益却很差。除去产品本身价格低以外，我们公司自己方面的成本也在上升，在原材料采购上部分材料比以往还高，当然有的方面也在下调。

　　综合起来，大庄原材料采购有原片、纸箱、五金，其次是磨轮、收缩袋和商标。针对这些项目，我对06年的状况作一个客观的评价，以及对07年工作作一个初步的计划。

　　首先看原片方面，美东一直是我们的忠实供应商，接着先后和银晶、南玻、台玻合作，那结果如何呢？结果就是银晶是一个小工厂，不管从那方面来说都只能是一个附属供应商的地位；至于南玻，他们自成一辙，不符合我公司低成本高效率的经营方针；台玻方面，价格适中，品质较好，只是付款方式不好，但有实力，符合我公司的大批量生产；美东一直是我们公司的有力支持者，只要不是高品质要求的镜子，我们都可以向他采购，如在发票上不能满足我们财务，则可选择银晶做一部分。

　　由此可见07年的原片采购格局不会有太大变化，预测市场价格上大体也不会有多少涨跌。目前3MM镜子价格在26元/平方米；4 mm 美东是30元，台玻是29.5元（算上运输费也差不多30元），银晶是29元，包运输，但是由于该厂的整体能力有问题，注定他只能成为二线供应商。也就是说07年我们依然是以美东和台玻为主，以银晶为辅。

　　纸箱是我们公司的第一大包装材料，采购金额仅次于原片。目前月平均采购金额高达50万，11月份更是高达84万，采购成本比去年同期增涨30%~50%，完全打破06年预计降低采购成本8%~10%的计划。由于受客户的限制，我们空间有限，计划在07年每月拿出15万的采购额度给其他供应商做，每月可节省3万元左右，现在已开始试行，这个计划要在外贸部、品质部、生产部多个部门的配合下才可完成。而我们前期提到过所有内盒自己粘胶的方案，我觉得不合适，人工太多太贵，场地、还有人事管理上的一些问题，把摊子铺得太大了，如客户增加订单量则可以尝试一下。

　　五金，从去年到现在价格几乎没有变化，即便是有，也是增加税票的费用。新的弹簧挂钩量很大，虽然改成了电镀三价铬，价格比05年要高0.3元一套，但也算压得低，以目前的市场行情来说，各个供应商都只是靠微薄的利润在养厂而已，有的几乎成本价，07年的钢铁行业预计是向上涨的,这对我们很不利,供应商不敢提我们的价,但是我们却没有压价的空间了。

　　值得一提的是磨轮问题，光耀厂月采购额在6万元左右，这个成本肯定是高了。我们可以说是做了大量的努力，各种磨轮也用过，但效果平平，甚至很差，现在我们还在尝试寻找新的供应商，但是即便是有好的磨轮也未必有很大的提高。我觉得我们的机器设备不够稳定；同时前后使用一样的磨轮也不科学，当然，这是我个人的看法，如公司不认同我的看法我可以保留意见。但不管怎样，我还是会继续想尽一切办法把磨轮成本减下来。

　　随着06年镜子产量的增加，收缩袋用量也猛增。不过在我们的意料之中，所以谈价也是很顺利，目前我们的POF收缩膜采购单价在每公斤21元加5厘到1分的制袋费，比05年23元要低2元，更远远底于市场25~26元的单价，已经接近江浙一带的价格了。而具体袋子价格只需按公式套就可以了。随着石油价格下降（塑料是由石油废渣提炼出来的），07年我们还会继续降低采购单价。

　　以往我们忽视了商标的成本，因为它总的费用不多，但在06年下半年开始，随着krabb的增加以及宜家要求添加说明书和加大纸张商标尺寸，一下就把印刷品采购成本提上去了，目前月采购额竟达6~7万元，所以一定要把这个采购价格降低。

　　至于其它的材料，用量不大，还是由下面的采购员去把握，给他们多些机会多些成长。

　　亚银厂方面：

　　油漆和主要镀镜材料基本都是稳定不变的采购渠道，价格也没什么变化，明年尝试用普锐公司的也未尝不可。硝酸银则是按市场行情报价，我们尽量回避高位接货，在市场下跌时再入货。

　　06年的原片运输成本很高，费用月平均达5~6万元，这也主要来源于台玻原片的运输和装卸成本，如果我们公司买一台吊车的话，就可以省掉这些费用，不过会支出的其它费用也不少。如燃油、人工、安全这些要管理好才能真正省到钱。

　　谈到成本，不能不说物料控制，物控部一直都建立有《物料控制条理》和《仓库管理制度》，只不过因公司的情况不能执行下去。现在公司终于决定要执行下去了，而各个部门经理也表示支持，那07年物控部一定会大力推广，坚决把材料浪费控制到最低点，这点我希望财务部来监督。

　　接下来谈谈人员方面，物控部目前共有人员6人：经理1名；采购员2名；杰之洋仓管2名；光耀厂仓管1名。采购方面，目前3人工作是最佳状态，年后陈娇产假，以工作量来说需要增加一个人，现新招采购文员总体能力比陈娇要差一点，不能独挡一面。那么年后我计划再招一名能力较强的来培养，做为将来部门接班人，如果陈娇产假后愿意回来，我还是很愿意接收。仓库方面，杰之洋两名仓管都已有2~3年的时间了，工作都是轻车熟路，但工作量却也不小，有时会有一些抱怨，这个我也能理解，他们绝对是杰之洋的好员工。光耀厂由于地理位置的原因，仓管人员老在换，我们也没有招到好的仓管员,现在从车间内部提升了一名员工上来做，其工作心态良好，勤劳能吃苦，愿意到博罗亚银去上班，我觉得比以往招的要好。

　　总结下来，对我来说07年的任务是很有压力的，我一定会带领我们部门团队按照公司的战略路线去走，一起去实现我们的价值观。虽然玻璃行情难以下来，纸箱由宜家指定，五金厂家也被我逼得叫苦不迭，要动得了这三座大山是我最大的心愿，我计划明年多一些外交活动，充分了解市场，我就不信有做不了的事，我相信以杰之洋的能力明年一定会打一个漂亮战。

　　建议：仓库、财务、采购，三方面单据繁多，联系密切，而在这方面我们花了大量的时间才能完成写单，核对，部门移交，量大出错多，而很多工厂已不需要这种老式的做法了，因此我建议做一个系统流程软件，提高工作效率。

　　2006年终