商务签证
一、申请商务签证需要准备哪些材料?联系人:刘经理 联系电话:15613373840
1、护照
2、照片
近期(6个月之内)彩色免冠照片2张(要求:规格50*50mm,背景需为白色,且露出耳朵)。如果当地无条件拍摄,可于面试前一天到使馆附近的照相馆照。
3、名片
个人名片2张
4、家庭证明
(1)身份证复印件(要求身份证正反两面复印在A4纸的同一面上)
(2)全家户口本原件、复印件(复印件包含户口本首页,户主页,本人页,配偶页)。
(3)结婚证原件(如证件丢失请提供民政局开具的丢失证明),复印件一份,全家福照片。
(4)申请人个人简历一式两份,中英文各一份。
5、资产证明
(1)以下任何方式的原件,余额总和至少在10万元以上
①银行存折本原件(上有正常规律的存取记录)
②定期银行存单原件(请注意大额存钱时间须在至少3个月前)
③银行储蓄卡、信用卡原件(建议:一并带上银行打印并盖章的3-6个月的流水帐)
④股票交割单、有价证券、工资收入单
⑤自己或配偶或其他直系亲属的房产证原件,汽车行驶证(蓝本)原件(若有)
⑥其他任何证明申请人财力的材料。
(2)不少于拾万(100,000)元“存款证明”原件,“存款证明”需为银行标准格式,有正确的英文译文,不可手写。
6、营业执照
所在单位为企业单位的申请者,请提供营业执照副本的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖单位公章。
7、机构代码证
所在单位为事业单位的申请者,请提供组织机构代码证的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖单位公章。
8、在职证明
9、邀请人资料
申请人与国外邀请公司的业务往来证明,美国邀请函原件(由美国邀请人提供)。
10、派遣函
用公司抬头纸打印的公司派遣函一式两份,中英文各一份。
11、行程表
商务考察期间的行程表,中英文各一份,要求尽量详细。
12、填写完整的DS-160电子表
DS160在线图文填写详解。
13、在任意一个中信银行网点购买的两联“MRV Fee Receipt”(签证申请费,131美金)
14、其他(可选)
在职公司彩色宣传册。
15、出国记录(可选)
16、 学历证书原件(可选)
上面说的商签准备材料有十六项之多,但实际操作起来,并不需要这么多,因为在见签证官时,你只有一分钟的时间进行面签,签证官能看一小部份就已经很好了,这里十六项中,我们要提醒客户注意的是:
1)基本的身份资料必须带齐
2) 必须出具能证明自己财产的证明
3)单位的工作证明也是必须的
4)公司营业执照可以忽略
5)美国公司发来的邀请函必须带上
除这五点,其余的我们都可以为客户尽量提供,或客户尽量多带。当然材料越多越有帮助,而且要设计得很有逻辑,因为现在签证时有可能会发生一个情况,那就是现场面签对您说了YES,但也会遭到行政调查,一旦进入行政调查,签证下发的时间就会拖长到一个月。而这里提到的要准备这些材料,目的只有一个,证明您跟国内有不可脱离的关系,而不是去了美国就不回的情况。只要往这个方面去想,去说服签证官就好了。其本上面签时,是你带着签证官去看你的材料,而不是被动地被问到有些什么。所以面签通过,大多数是靠口才就可以了的。比如说,你带上了一些您跟家人很亲密的照片,很幸福和睦的生活照,这些细上的东西很有必要,这样更能直观地说服签证官相信,你不会抛弃您的家庭而去了美国就不回来。
二、行政调查时,移民局会打电话到公司询问客户的情况是否属实吗?
会的,会打电话到公司查询,当然他们不会直接问有没有这个人,或这个人是不是做这个职位,而是以客户的身份去找这个申请人,同时还会打电话给申请人探口风。另外,在行政调查时,若发现材料有问题,麻烦就很大了,在行政调查的时候出现拒签,就说明您的材料有做假的成份,就会拒签不发签证,而且这个拒签是很严重的,这意味着你可能永远不能再签美国了,所以必须让客户好好去准备他自己的材料。
三、申请商务签证的具体流程
1、填写详细的美国商签信息表
这个信息表格必须详细填写并且准确无误,因为凭这个表格,我们需要在官网上在线填写DS-160非移民签证的申请表。
2、让客户准备好所需的商签材料
3、寻找及选择对应客户资料的,可发商务邀请函的公司
4、收到商务邀请函
5、再次审核客户材料,适当设计客户的材料,准备面签前的培训
6、填写DS-160表
7、在中信银行交纳1024RMB签证费预约签证
8、到使馆面签
9、等待两周签证到手(如行程调查则需要1个月左右)
强调一下,发商务邀请函的公司,在我们做材料时,即做公司材料时,我们必须去了解对方公司的业务,以及它的地址和它所做客户的情况。这跟第五点有很大的关系,因为如果在美国公司,给申请人的工作设计不合理,就很可能造成拒签的情况,面签谈话不到一分钟,签证官就会跟你SAY NO了。
我们现在出现的拒签,大多都是在面签时拒签的,这样的拒签对后来申请签证是一点影响也没有的,是隔天就可以再进行申请面签的,而不是经常听到别人说的,拒签了要等多久后才能再次面签。
四、在一分钟内,面签官经常问到哪些问题?美国商务签证面签时注意事项有哪些?
1、关于此行目的和行程安排
您为什么去美国?(去美国的目的是什么?)
去美国哪个公司考察?
美方邀请人是谁?
去美国哪个城市?
打算什么时候去?什么时候回来?去多长时间?
大致的日程安排?
这次旅行费用由谁来支付?
2、 关于美方公司的情况
美国公司的名称公司地址总裁名字?
美方公司的主要业务?
贵公司最早在什么时间什么地点和美方公司建立业务关系?
贵公司和美国公司的业务关系?
和美方公司业务关系证明?
美方公司派人来过中国吗(美方公司何时派谁来过中国?到过贵公司吗?共同进行了哪些商务活动?)
3、关于中国公司的情况
公司的名字?
何时成立?
现有多少员工?
主要业务?
4、关于个人情况
您在公司工作多久了?
在公司担任的职务,收入是多少?
您的年龄?
结婚了吗?
爱人在国内做什么?
有孩子吗?
您有亲戚朋友在美国吗?
以前出过国吗?到过那些国家和地区?
5、中方与邀请方之间的联系
美国公司的名称,公司地址,总裁名字?
美方公司的主要业务?
你们和美方公司的合作主要是哪些方面,从什么时候开始的?
你们和美方公司业务关系证明?
其实第二点和第五点是共通的,但面签时,面签官不会一一按问题来问你,他们在面签时就是同你聊天,聊你的工作情况,你们公司是做什么的,就像我们接待一个新客户一样,去和他交流,获取信息,但有一个问题面签官是必须要问,那就是您为什么去美国?而我们要根据具体情况,具体来设计问题的答案。比如面签官问您为什么去美国?如果您直接答:我去美国考察,那这种答案肯定会被拒。我们回答时要具体、直观地把刚才的问题串联起来。比如可以这样回答,我要到某公司谈一个合同,美国这家公司我们几月份就认识,他们有什么样的资源,刚好我们有这样的需求,经过几个月的交流,我们了解他们的产品很好,这次就是去谈这方面的业务。其实就是把注意方面的问题串联起来作答,要具体而简洁,因为只有一分钟,签证官也不会有时间跟您聊很久。第二个必然问的问题是,您在国内是做什么的?这相当于当作一个自我介绍,在这个问题前,展示您的魅力和材料以及公司介绍,只需要10-20秒,基本上,1分钟内你让签证官相信您是真去美国谈事的,那样签证官就不会有太多问题去问您了。归根结底,围绕“您为什么去美国?您是干什么的?”这两个问题去设计问题,也就是美国商务签证面签的注意事项。
最后提点一下,别忽视签证官的小问题,比如他突然问您,能给我看看您的名片吗?如果你没带,没关系,淡定一些,你可以假装摸名片,然后给他说:不好意思没带,但公司不是有工作证明了吗,这也是我的名片。那样,签证官会对您说,GOOD ,您通过了。所以签证就是细节决定成败,工作中也一样。