财务数据使用什么更加更省钱省力?
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使用财务软件的同时,难免要打印凭证,一些企业为了避免采购的烦恼,采用白纸打印凭证,其实凭证打印纸面市以来受欢迎是具有多方面的优势的:
优点一:统一美观:美化账簿预印凭证与账簿表格,统一规范;专业视觉设计,便于阅读;彩色印刷,页面精美。
优点二:节约资源:高效打印减少60-70%的打印量,显著降低针打噪音,减少硒鼓、墨盒等耗材;节约凭证与账簿打印时间,提高工作效率;
优点三:装订整齐统一:装订方便预置装订孔与撕裂线,打印后无需使用裁纸刀与打孔机;配套手写单据与记账凭证尺寸配套,装订整齐。
优点四:保存时间长久:规范档案管理配套档案用品完整齐全,用材与制作符合有关档案管理要求;符合财政局档案管理规范,保存5年-10年不退色。
表单与白纸对比:
以一个使用激光打印机的成长型中小型企业为例,平均日凭证输出量在100张以上,月打印量2,000张,通过使用费用对比,我们可以看到,打印量越大,使用表单产品越节省费用。
总成本对比:
实际成本核算,使用表单产品要比使用白纸节省8%的费用,一年能节约400元费用相同的工作,使用白纸用户需要2个小时完成整理,使用表单用户1个小时即可完成,时间成本节约50%,人工成本节约50%
在此之前金蝶配套商城还不发布过 金蝶凭证打印纸 和 凭证打印纸_金蝶凭证打印纸 的文章,欢迎查阅!
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