印刷时如何检查图文样式?
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在检查文档是有关图文样式的问题时,注意以下一些方面:(1) 注意文字段落的异常变化,例如段落有没有溢出版心,图 文有没有错位。(2) 段末一行是不是只有一个字。(3) 是否有些英文字母采用了中文字体。这种情况是常见的 问题。外文采用西文字体排版会使版面美观很多。
(4) 是否有乱码,是否有多余的空格。(5) 是否有违背排版禁则的内容,大多数标点符号是不能位 于行首的(如逗号、句号、顿号、分号、胃号、感叹号、右引号、右括 号、右书名号),有些标点符号不能位于行末(如左引号、左括号、左 书名号),有些字符在分行时是不能被拆开的(如阿拉伯数字、破折 号、省略号)。
(6) 是否有不正确的半角标点符号(如英文的逗号、句号、分 号、胃号、感叹号、引号、括号)。(7) 是否有应该对齐而没有对齐的内容(如书的正文页码的 左右对齐,目录页码的上下对齐,表格内容的上下左右对齐)。(8) 是否有应该采用统一样式而并未统一的内容(如书芯各 页的装饰、注解、同级标题的样式不一致,同一篇文章中文字和段 落样式不一致)。
(9) 文字有没有被图片被色块压住,文字与图片的距离是否合适。(10) 不符合排版规则的其他问题。