word文档怎么压缩?分享简单压缩方法
当Word文档体积过大时,会遇到传输慢、无法上传等问题,这时候可以通过压缩软件、压缩图片等方式减小Word文档体积,下面就一起来看下具体的操作方法吧。
方法一:嗨格式压缩大师
嗨格式压缩大师是一个专业的压缩软件,可以压缩多种类型的文件,包括Word、视频、图片、PDF和PPT等常用文件,不仅操作简单,压缩率还高。
1、在电脑上打开嗨格式压缩大师后,点击主界面上的【Word压缩】功能。
2、转到Word压缩界面后添加文件,并在右侧压缩模式中按需选择,有普通压缩、清晰度优先和极限压缩三种,这边就以普通压缩为例。
3、最后点击【开始压缩】按钮,稍等片刻Word文档就被压缩变小了,比如下面这个原本420.43KB的Word文档,被成功压缩至了232.01KB。
方法二:WinRAR
WinRAR是一个压缩包管理器,用它可以将Word文档压缩成RAR、ZIP等格式。
1、在电脑上右键需要压缩的Word文档,在弹出的菜单中点击【添加到压缩文件】选项。
2、在跳出的压缩窗口中,按需设置相关压缩参数,比如压缩文件名、压缩文件格式、压缩方式等内容,并点击【确定】按钮。
3、完成以上操作后Word文档就被压缩成功了。
方法三:压缩Word中的图片
如果Word文档中有多张图片,也会造成Word文档体积过大,这时候适当压缩里面的图片大小,也会相应的压缩Word文档。
1、以一个420KB的Word文档为例。
2、在WPS Office中打开该文档后,在菜单中依次点击【图片工具】-【压缩图片】选项。
3、再在图片压缩窗口中,先勾选左上角的【全选】按钮,再在右侧设置压缩参数,比如按均衡品质压缩,设置完成后点击【完成压缩】按钮。
4、完成以上操作后保存Word文档,这时候再查看Word文档属性,可以发现Word文档被成功压缩到了261KB。
以上就是Word文档压缩的几个简单方法啦,需要的朋友抓紧操作起来吧~