Word教程：9个查找替换小技巧，提高Word文档排版效率
今天给大家介绍9个查找替换小技巧，从而提高你的Word文档排版效率。下面一起感受下它的高效率吧！
一、批量添加相同内容
例如，在文档中每段落结尾处添加“立即报名”文本，效果如下：
具体操作如下：
（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，再单击“更多”按钮。
（2）展开对话框，单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落标记”选项。
（3）在“替换为"文本框中输入“报名”，再将光标定位于“替换为”文本框中，再次重复第3步的操作。
（4）单击“全部替换”按钮，即可添加完成。
二、批量清除所有字母
例如，将文档中所有字母删除，效果如下：
具体操作方法：
（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，点击“更多”-“特殊格式”-“任意字母”。
（2）替换为文本框的内容为空，然后点击“全部替换”按钮即可清除所有字母。
三、批量清除所有数字
例如：将文档中所有数字删除，效果如下：
具体操作方法：
（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，点击“更多”-“特殊格式”-“任意数字”。
（2）替换的内容为空，然后点击“全部替换”按钮，便可以实现轻松清除所有数字。
四、批量删除空格
例如：将文档中所有空格删除，效果如下：
具体操作方法：
（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。
五、批量删除空行
例如：将文档中所有空行删除，效果如下：
具体操作方法：
（1）打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时，会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。（但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符（段落标记）形成）。因此，我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入1个^p，表示将查找到的内容替换为1个段落标记。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空行即被删除。
提示：如果在“查找内容”中输入1个^p，或“替换为”的内容为空，则文档中所有回车符（段落标记）都会被删除，所有内容会成为一个段落。
六、批量删除换行符
文档中空行处不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符（即按Shift+Enter键形成的空行)，如图所示，该怎么办？
具体操作方法：
对于手动换行符形成的空行，可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次，即“查找内容”中输入2个"^l^l"；替换为中输入"^P"，空行即可删除。
七、批量删除大量重复段落
具体方法如下：
（1）按Ctrl+A键全选文档，然后按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。
（2）在【查找内容】文本框，输入：([!^13]*^13)(*)\1
（3）在【替换为】文本框，输入：\1\2
（4） 勾选“使用通配符“复选框，”点击“全部替换”按钮。
（5）此时，会提示是否搜索其他部分，以及替换了几处。比如这里只替换了2处，还需要重复替换。反复点击“全部替换”按钮，直到无法再进行替换为止，这样就会自动删除文档中所有重复的段落了。
八、批量替换字体格式
例如，将文档中的所有”实践“文本的字体格式更改为”红色加粗“，如下图所示。
具体操作方法为：
（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按【Ctrl+H】组合键。
（2）在”查找内容“和”替换为“文本框中输入相同的查找内容，如”实践“。
（3）然后单击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择”字体“命令。
（4）打开”替换字体“对话框，在”字体“ 选项卡中设置字形加粗，字体颜色为红色，单击”确定“按钮。
（5）返回”查找和替换“对话框，单击”全部替换“按钮，即可将文档中的所有”实践“文本的字体格式已变为红色加粗效果。
九、批量替换段落格式
例如，将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“，前后对比效果如下图所示：
具体操作方法为：
（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按【Ctrl+H】组合键。
（2）将鼠标光标定位到”查找内容“文本框中，然后单击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择”段落“命令。
（3）打开”查找段落“对话框，在”大纲级别“ 下拉列表中选择”正文文本“，然后单击”确定“按钮。
（4）返回”查找和替换“对话框，将鼠标光标定位到”替换为“文本框中，再次单击”格式“按钮，在弹出的菜单中选择”段落“命令。
（5）打开”查找段落“对话框，在”行距”列表中选择“1.5倍行距“，然后单击”确定“按钮。
（6）返回”查找和替换“对话框，单击”全部替换“按钮，即可将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“。
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