当前位置:首页 > 问答 > 正文内容

word文件如何压缩变小一点

江门门头字制作2年前 (2023-03-22)问答58
印刷厂直印●彩页1000张只需要69元●名片5元每盒-更多报价➦联系电话:138-1621-1622(微信同号)

在日常工作中,我们经常使用word文档,word文档是一种非常常见的文件类型。尽管Word为用户提供了非常出色的文档编辑和排版功能,但有些word文档可能会变得太大,如果要通过电子邮件或网络共享发送这些体积较大的word文档,可能需要较长的时间和更大的存储空间,于人于己都不是很方便。为了解决这个问题,我们可以使用一些工具来压缩word文档的大小。好用的软件工具可以有效减小word文档的大小,使其更容易传输和共享。今天,我将分享一个简单易用的压缩方法,可以帮助你快速压缩word文档,大家若是有这方面的需求,我想接下来这份详细的word文件压缩的图文教程,您一定不能错过,好啦,一起来学习吧。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

word文档压缩教程:

第一步:首先我们来获取软件工具“优速文件压缩器”,无需用户寻找,只需大家复制上述链接到浏览器,直接下载安装到电脑上即可。安装完成后,双击打开软件,选择其首页中的【word压缩】功能。

第二步:点击【添加文件】按钮,选择准备好要压缩的word文档,添加到软件中,软件支持批量上传文件,进行批量压缩处理。

第三步:如图所示,设置质量压缩值,用户设置质量压缩值的大小直接决定了被压缩后的word文件的大小。压缩值设置的低,那么被压缩后的word文件也就相应的小一些,用户根据实际需求自行设置。但没必要把质量压缩值设置的太低,以免影响word文档的整体质量。

第四步:点击【开始转换】按钮,启动软件的压缩程序,当压缩结束后,系统会自动弹出打开输出文件夹,此时用户在输出文件夹里可看到压缩好的word文档。

第五步:最后我们来验证压缩效果,如图所示,将压缩前后word文档大小进行对比,很明显可以看出压缩后的word文档比压缩前小了很多,说明压缩成功。

以上就是为大家分享的word文件如何压缩变小一点的操作方法,大家跟着步骤操作便会很快得到压缩好的word文件啦。另外软件优速文件压缩器提供了多种文件的压缩功能,如果你的朋友也有文件压缩的需求,但不知道有哪些软件可以使用,那么可以分享这篇文章给他们。总的来说,优速文件压缩器里面的功能非常有用,使用它可方便快速整理文件的大小,无论是word、pdf、PPT、视频或者图片都能操作,非常实用。

收藏0
标签: word

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。