做好这4点,才是理想的上司!
职场中,领导的作用至关重要,好的领导可以促进团队产生高的效能。
每个职场人对领导的期许不同。那么,如何才能成为职场人眼中理想的上司呢?
1. 能详细阐述工作的意义
很多上司,部署工作时表述不清,造成下属极大的困惑。而且有的工作,领导并不阐释其意义,使下属没工作使命感,从而影响工作进程。有的下属内向或对领导惧怕,不敢再次询问,造成工作中的极大困扰。
其实,理想的上司需能详细阐述工作的意义。这样带着目标和使命感工作,员工才能不断激发潜能。
小罗在一家公司任职,每天领导布置任务时,给小罗工作清单,但并未具体说明工作的价值。时间久后,小罗总感觉日子空虚无聊,每天被重复性工作掏空找不到存在的价值。其实,小罗这份工作很有意义,但是领导一直没有表述清楚,使小罗逐渐丧失了工作的热情。如果领导能在布置任务时,充分说明此份工作的意义,效果将显著不同。
相比而言,小军的领导则不同。如有次收集衣物的任务,如果领导单纯让小军去处理此事,事情也能完成,但小军缺乏使命感。领导布置任务时,不仅给出了任务清单,而且详细说明了此次衣物将用于捐助西部儿童,将为他们献温暖。这样表述后,虽然是极简单的收集工作,但小军干的有滋有味,他能想象到西部儿童脸上的微笑,也感受到了工作的价值。
详细阐述工作的意义,给下属精神的慰藉,激发下属工作的激情,这才是一个理想上司应有的作风。
2. 正确对待属下的优缺点
很多上司,喜欢盯着属下的缺点。其实,这样极易令下属恐慌,并产生自卑感。
正确对待属下的优缺点,才能帮助下属更好地成长。领导跟员工是合作共赢的模式,而不需性格一致。只要属下的优点能极大促进工作,有缺点也属正常。
小华在一家大型IT公司工作。他的优点是独立处事能力、数据分析及软件应用,但他的缺点是不喜欢与人交流并不注重穿着。如果领导是一个洁癖外向的人,对小华的缺点极度厌恶,这样便不利于公司的发展。
小华是非常优秀的人才,强大的数据处理能力,很快在公司小有名气。小华的领导非但没有关注其缺点,而是充分发挥其优点,让其在一个安静的办公室内独立办公。这样小华在喜欢的氛围里,工作效率更高效。
充分挖掘下属的优点,并将其最大化,将与工作无关的缺点忽略掉,才是一个理想上司应有的态度。
3. 耐心地提供建议
很多员工不敢找领导的原因是怕领导没耐心,且不能提供具体可行的建议。
很多领导面对下属问题时,首先想到的是批评与责备,其实这样会令情况更糟。领导应该具有发展的眼光,耐心地给小属提供建议。这样下属可以不断成长,也能避免再次犯错。
小刘在公司任职多年,刚来公司时,有问题他请教领导,但领导当时心情不好,对小刘表示出极大地不耐烦。从那之后,小刘不敢主动请示领导,自己苦心钻研。
时间过去一个月,领导经常收到其他下属的咨询与反馈,但很少看到小刘的。领导主动找小刘谈话,才得知自己的偶尔情绪用事,竟令小刘内心产生如此大的阴影。事后,领导反思了自己,并克制自己在工作中理性处事,并耐心给下属指导意见。从那之后,下属跟领导关系越来越好,小刘在工作中也有了自己的业绩。
领导在工作中切不可带着情绪工作,这样会极大影响下属的效能发挥。
耐心地给下属提供建议,不将情绪发泄在下属身上,才是一个理想上司应有的风度。
4. 帮助下属迅速进步
很多领导害怕下属取代自己的位置,对下属肆意打压,不希望小属成长与进步。
其实,如今这个时代,领导与下属更是一种合作共赢的模式。下属的成长非但不会威胁到上司,反而会成为上司进步的力量。
小仓广曾说:“领导想升职,需要首先有一个可以接替你工作的人。”领导如果一味阻碍下属进步,也会成为自己晋升的阻碍。
小灿入职的部门,领导很好。领导喜欢分享工作经验给下属,并不时地走动询问大家工作上的问题。日子久了,大家跟领导的关系很好,也在领导的关怀下进步显著。很多员工,在几年的时间里,在部门中可以独当一面。由于领导平时对大家很好,部门工作也配合的很娴熟。有次,公司有一个总经理助理的空缺。总经理在寻找合适人选,最终选定了小灿的领导。原因是部门领导走后,此部门仍可娴熟运转,且替代人选的能力与领导相当。
帮助下属迅速进步,能极大促进整个部门的实力,也是领导管理能力的极大体现。
帮助下属迅速进步,与下属主动沟通,才是一个理想上司应有的胸怀。职场人士,如何高效进行时间管理?
提起职场人士,大家都会对时间管理充满兴趣。职场人士身兼数职、面临不间断的会议,如果没有时间管理观念,生命很容易蹉跎在历史长河里。
我们要明白目标是时间管理的前提。如果人生没有目标,时间管理只是徒有其表。目标又如我们的航路图,为人生指明前进的方向。有的人时间管理很好,把自己整得异常忙碌,但若没有目标会鲜有成效,只是用忙碌的生活自我安慰。
所有职场人士,首先要有人生或职场目标,然后再谈时间管理。
1. 便签纸
职场人士要随时准备便签纸,可以有效帮助时间管理。
大脑储存信息的能力很差,如果不及时放空大脑,会造成运转迟缓。此时,我们要在桌面上准备便签纸,将闪现的想法和临时事务记录下来,释放大脑令其高效运转。
便签纸是职场人士的有利工具,它可以帮你记忆临时信息。如领导临时通知明天下午2点的会议,此时你便可将其记录在便签纸上。
如果某件事情2分钟之内可以解决,我们大可不必记录下来,直接处理就可。便签纸的功效是帮助大脑留存信息,并检查一天事情是否有遗漏。
我一般早上上班前,会花费10分钟将一天中需要处理的事情写在便签纸上。然后下班前一一核对打勾,满满的成就感,并提高了工作效率。
如果想提高时间管理效能,先购买一些便签纸吧!
2. 桌面整齐
杂乱是时间管理的大敌。当然杂乱并非指桌面的凌乱不堪,而是指你寻找资料所用的时间。
如果你的桌面再他人看来很杂乱,但你能分分钟找到所需的资料,这也算整齐。可怕的是,你的桌面很混乱,寻找资料很困难。
据调查,职场人士大部分时间耗费在无用的寻找资料上。如果你的桌面很整齐,将极大提高你的时间利用率。
可以购置专有文件夹,分层放置不同的资料。比如最上层放置重要的项目文件,并用文件夹对不同项目的文件进行隔离。
可将所需要用的物品放置在桌面,这样可以减少寻找的时间。比如提前将订书机、铅笔刀等放置在桌面,这样需要时不用四处借用,节约时间成本。
确保桌面整齐,将需用的物品放置桌前,将极大提高时间管理技能。
3. 定期清理资料
每个项目或任务完成时,都需要将其放入一个文件袋中,以便未来查找。
人的记忆能力有限,所以需要定期清理资料。将无用的资料统统扔入垃圾桶,有利于桌面整洁。将重要文件扫描为电子档,整理归类电子文件,并将纸质文件丢弃,极大释放物理空间。
很多职场人士,不具备整理和清理的习惯,导致一周后,项目文件四处飞。这样混乱不堪的情形,极易丢失重要文件,而且给领导留下不可靠的印象。比如领导让你临时寻找一个文件,而你花费1小时也未能找寻,领导对你的工作能力将产生质疑,甚至影响未来的职业发展。
定期清理与归档,可以帮助职场人士提高时间管理技能。
4. 集中处理同类信息
有些职场人士,一边玩着手机,一边开着电子邮件提醒,导致一天在恍惚中度过。
职场人士需要养成集中处理信息的能力。比如上午10点集中处理电子邮件,其他时间关闭提醒,以免令自己分心。
职场人士上班前,将所有要办的事写在便签上。然后可以分析不同事务之间的关联性,集中处理同类信息,节约时间。比如某一天,我的任务清单里写着去32层人力资源处交请假表、32层请示总经理开会事宜等,我可以将一个地点的同类信息,集中在一起处理,节约了往返时间并提高了工作效率。
建议职场人士养成罗列任务清单的习惯。根据列表我们可以找到同类,然后一次性处理同类信息,节约时间消耗。
养成集中处理同类信息的能力,将极大提高职场人士的时间效能。
便签纸、桌面整齐、定期清理资料、集中处理同类信息,将极大提高职场人士的时间管理技能。愿你高效管理时间,职场技能不断提升!做职场“草莓族”是怎样的一种体验?
在职场中,很多老板是很讨厌草莓族的,因为他们没有真才实学,形象点说就是一碰即烂,如果你恰好是的话,记住一定要尽快改变,学着做一名成熟稳重的职场精英人士。
1、职场观察
又是一年毕业时,大批90后新人步入职场,他们亮丽的外表、干练的作派、得体的衣着,都给人一种朝气蓬勃、充满自信的感觉。然而,初入职场的他们,难免遇到点挫折,遭遇点不顺。面对这些,有些人及时调整心态,积极适应。而有些人,则出现了一些极端表现,领导一批评便觉得委屈,想辞职不干,他们像草莓一样一碰即烂,这些人被称为职场“草莓族”。
做职场“草莓族”是怎样的一种体验?
2、对号入座
小刘在一家公司从事培训工作,在一次培训前,小刘安排会议室时,由于疏忽,竟然将培训地点跟一个重要会议安排在了同一个会议室,导致该次培训紧急转移地点,这也让她遭到领导的批评。当刘宇思一人坐在空荡荡的培训室里,她想起工作以来的点点滴滴,忍不住流下了眼泪,她想,辞职算了。
做职场“草莓族”是怎样的一种体验?
小李在一家房产公司做销售,最近,她感觉工作压力太大,简直快承受不起了。尤其当看到和她一起进公司的同事们,卖出去一套又一套房子。她主动和同事们说话,赔着笑脸向他们讨教工作经验,但同事们都不怎么理她,这让李励很郁闷,这让她伤透了脑筋,回到出租屋她就大哭一场。
做职场“草莓族”是怎样的一种体验?
号脉就诊以上这些,就是职场“草莓族”的表现。
他们像草莓一样,外面光鲜亮丽,但内心幼稚,不善于自我批评,遇到一点挫折便觉得受不了,领导一批评就想辞职,遇到同事挤兑就招架不了。
做职场“草莓族”是怎样的一种体验?
其实,作为刚毕业的新人,适应职场总要有一个过程,要想摆脱“草莓族”其实也不难,关键要学会抗压,强化自己,增强自信,可以从以下四个方面来加强。
一、作为职场新人,要多向有经验的人学习,这样才能快速适应工作;
二、为人要谦虚,不要因为自己是名校毕业就自视甚高;
三、在职场中不要过于拘泥自己,多与其他人沟通,在沟通中可以学到很多技巧;
四、处于不断学习的过程中,学无止境,学习更多的专业技能才能更好得胜任工作。