职场高手：这种提升工作效率的方法太实用了

高效率做事一定有方法

不懂做事的方法，你的效率只会事倍功半。

在实际工作中，你是否有过这样的经历，正做着手头的工作，同时想着下面要做的工作，突然又被冒出来的新工作打断。这几项工作交织在一起，到了时间，想不起所需要做的事情，比如还有什么工作没完成，最后直到上司催着要，才猛然想起。

举个例子

老板安排你上午十点跟客户打个电话确认一下项目进程，本来你上班的时候还记得清清楚楚，可是当快到点的时候，同事找你有事，等你把事情处理完这件事情可能忘的一干二净，下午老板再问你结果时，你再一拍大腿说“糟了，给忘记了”。

发生这种事情不是个例，而是普遍性，不是你的能力不行，也不是你的责任心不够，而是你的方法没有用对，才会影响你做事的效率。

一个人的大脑短期记忆存量是有限，它并不会像闹钟一样定点提醒你，当你大脑在想象一件事情的时候，另外事情肯定就会选择靠边站，你越投入所占据大脑的容量越大、周期越长。

既然是职场困惑，就要想办法解决，这里推荐一个简单实用的好方法“便签工作法”，俗话说“好记性不如烂笔头”，把你所需要做的事情记下来，你会逐渐发现工作效率无形中提高很多。

01 什么是“便签工作法”

通俗的说，“便签工作法”就是把工作任务分解到具体事情后，为保证执行的及时性，通过便签的形式记录下来，便于随时查看下一步的具体工作任务。

托尔斯泰说过：经常把美丽的语言和灵感记在随身携带的卡片上，留作写作素材。

很多人可能会看不上便签工作法，认为太简单太低级，但是往往这种简单的方法显的更加实用，而且很多这是那些成功人士比较受欢迎的方法之一，比如说，英特尔前总裁格鲁夫，经常会在谈话结束后，拿着小本子跟你询问，他记录的是否是你要表达的，如果确认还会把复写联撕下给您。

举个华为的例子

有一次华为客户来公司视察，这次来的是华为天馈业务部级别比较高的副总裁，后面跟随的成员也比较多，按照以前的经验惯例来看，一般客户高级别的领导过来只是例行的巡查，并不会过多的注重细节，但是这一次却不一样。

这位副总裁并没有待在办公室听汇报，而是直接去了车间，一只手拿着便签纸，一只手拿着笔，边问边记录，事无巨细，最后开总结会的时候，华为副总裁把车间巡视的情况都完整的复述了一遍，包括我们老板在内都惊呆了，做事如此的细致，这正是便签纸的作用，才让事情记录的清清楚楚。

对于便签纸很多人使用并不习惯，一旦你体验到便签纸带来的方便，你便会深深的离不开它。

任何事情都是需要一个过程

随时记录是一个习惯，养成这个习惯之后，你便会提高完成工作的及时率，无论是例行工作，还是临时插入工作都会清清楚楚记录在案，工作进程循序渐进。

当你有个灵感时，如果不立马记下来，事后很容易忘记，过于自信往往会让我们丢失更多。

比如说我自己，平时喜欢写作，每天都会更新一篇文章，我之前有过的经验就是当我遇到一个比较好可塑造的话题时，我自信的告诉自己能记住，可是当我准备写的时候死活想不起来，好几次都是因为没有及时记录而丢失话题。

后来我学会使用手机便签功能，无论在哪里，无论什么时候，只要我想到一个比较好的话题，我会立马记录下来，事后，当我准备写的时候，打开手机便签便一清二楚，养成这个习惯之后，便会走到哪里记录到哪里，永远也不会再忘记。

习惯成自然，当你初接触新事物时，肯定不会习惯，想要改变更是难上难，所以成就一件事带来便利的同时，也要做好备受煎熬的准备，才能享受到其中的乐趣。

02 便签工作法的3个功能

便签纸的来源：1978年美国3M公司的研究人员费兰发明了第一张便签纸。费兰是一位化学工程师。有一天他在教堂唱诗班中唱歌，当他从一本赞美诗中取出书签时，突发灵感，发明了便签纸。

来自3M公司的便签纸既简单又实用。

很多人只是知道便签工作法比较好，当有人问你到底好在哪里，你可能会回答方便，其他的就说不出来，其实这样的回答还是比较笼统，这里总结了3个功能，分别是：提醒功能、分类功能、自信功能。

第一、提醒功能

无论是便签纸还是手机电子化标签，最大的功能就是备忘提醒功能，当你想不出来一件事情的时候，一旦看到相关提示也许马上就可以想起来，把一个小小的便签纸贴在自己办公桌前一个醒目的位置，每天关注，实时提醒，从此告别遗忘症。

第二、分类功能

一般的便签纸分几种不同的颜色，通过颜色进行区分事物的紧急性，例如红色代表立刻解决，蓝色表示需要时间思考和创新，黄色表示近期要关注。

同时，也可以不同颜色代表不同工作伙伴对应的工作配合，最直观地帮助自己对事物进行分类，避免精力无法聚焦，忙乱一整天却没有效果和推进。

职场中，把工作理清楚不是一件容易的事，而“便签工作法”正好可以很好的解决这个问题，每天在一张纸上列出当天必须要做的事情，标注每件事情当天的期望结果，并且排序，倒逼自己专注和提升效率，你会发现你的工作不再是一团乱麻。

第三、自信功能

所谓自信功能就是对于自己所完成的每一件事一个鼓励，通过一些小的进步和成就让自己获得更多的动力，这些动力的来源就是“自信”。

你每天的工作那么忙，难免会有一些枯燥和无聊，如何让自己的工作更加充实而有意义就是自信，每当自己完成便签纸上一项任务时，都是一次小小的成就，任何一个大目标都是通过这些细微的小目标积攒汇聚而成，所谓“简单的事重复做就是不简单”。

“便签工作法”既可以锻炼事情的专注力，还可以将单调的工作变得有仪式感和乐趣，更重要的是提高工作效率，何乐而不为。