Word教程：手把手教你用Word制作红头文件：3步搞定版头

编按：

在昨天的“ 保姆级教程！手把手教你用Word制作红头文件：页面设置 ”一文中咱们学习了红头文件的页面设置方法。今天， 时予将教各位用Word制作 红头文件中顶部的版头，这是许多人制作红头文件过程中的一大 难题。

红头文件主要由 版头、主体、版记三部分构成。

首页红色分隔线以上的部分称为版头；首页红色分隔线（不含）以下、末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

其中，版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和分隔线构成。一般情况下，涉密的文件需要标注份号、密级和保密期限、紧急程度，不涉密文件一般不标。

因此，今天咱们就来学习 不涉密红头文件的版头是怎么制作的？

1. 制作发文机关标志

发文机关标志就是申明这份文件是由哪个机关、单位或者企业发出，例如XXXXX公司文件、XXXX省XX市文件等。当发文机关全称或规范化简称比较长时，可以去掉“文件”二字。

字体要求：推荐使用小标宋，字号以醒目美观为原则，颜色为红色，居中显示。同时，要注意字距应适中，不宜太密。

操作方法：

提示：由于小编电脑中未安装小标宋字体，偷个小懒，演示中用仿宋字体代替，这里主要为大家介绍制作方法。

2. 制作发文字号

发文机关标志下面空二行（约20mm），就是文件的发文字号，由发文机关代字、发文年份和发文顺序号三个要素组成。

字体要求：平行文或下行文的文号字体为三号仿宋，颜色为黑色，居中显示；年份需要用全称4位，六角括号“﹝﹞”括入；发文序号使用阿拉伯数字，不编虚位0，如5号文件及直接输入“5”号，不加“第”字，但需要加“号”字。

操作方法：

如果是上行文，则还要加入“签发人”，这个时候发文字号就要【居左空一字】显示。（注：“签发人”这几个字用三号仿宋字体，签发人姓名则用三号楷体，【居右空一字】显示。）

3. 制作红色分隔线

发文字号下4mm处为红色分隔线，建议线宽设置为1.5磅。

操作方法：

选中文字所在行，然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】，在打开的对话框中设置【颜色】为“红色”，【宽度】为“1.5磅”，点击【确定】按钮。

再次点击【边框】按钮，选择【下框线】，红色分隔线就制作好啦！

4. 随用随取小妙招

将制作好的版头保存在自动图文集库里，可随用随取，简单高效。

操作方法：

选中整个版头，点击【插入】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】，打开【新建构建基块】对话框，在【名称】文本框中输入关键词“版头”，点击【确定】按钮。

取用方法：

当咱们下次需要制作红头文件时，只需要在文档中输入“版头”，按下【Enter】键，即可立即得到一个版头。然后只需更改发文机关标志、发文字号等文字内容即可，非常方便。

是不是超级简单，你学会了吗？

这样高效且一劳永逸的方法，赶紧分享给其他朋友一起学习，做一个快乐的专业打工人吧！

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