分享给你这些提升办公效率的功能
方法一:PDF转Word——WPS Office
我们平时使用较多的办公软件是WPS。它不仅可以用来编辑文档、查看文件,还可以转换文件格式。
具体操作方法如下:
第一步:用WPS打开文件,点击【开始】,选择【PDF to Office】;
第二步:在下拉栏中选择【PDF转Word】,将PDF文件转换为可编辑的Word文档。
方法二:音频格式转换——文件重命名
这是一种比较方便快捷的方法,只需要修改文件的后缀即可,但是这里要提醒大家的是,这种方法可能会导致文件不可用。
具体操作步骤如下:
第一步:打开音频文件所在的文件夹,点击上方的“查看”功能,勾选“文件扩展名”选项。
第二步:点击文件重命名,将后缀改为要转换的格式,系统会弹出提示窗口,点击“是”即可。
方法三:录音转文字——手机备忘录
此方法适用于华为和苹果设备。下面以苹果手机为例,为大家介绍一下具体的操作方法。
具体操作步骤如下:
第一步:我们在手机端打开备忘录后,点击语音图标开始转换,不过这种方式一般都是实时转换,录音时间比较短。
方法四:PDF转Word——Word
这是一款常用的办公软件。其实你也可以直接用它把PDF文档转换成Word文件。让我们看看如何去做。
具体操作步骤如下:
第一步:打开Word工具,点击上方菜单栏中的“PDF工具集”-“PDF转Word”功能;
第二步:选择需要转换的PDF文件,即可转换为Word文档。
方法五:智能识别
目前的手机大多支持图片中文字的识别和提取。我们可以直接利用手机的这个功能来识别图片中的文字。不过要提醒大家的是,目前该功能只支持复制粘贴提取的文本,不支持发送其他形式的文本。
以上就是今天的全部分享了!