小白提高工作效率需要的excel翻译技巧
小伙伴们有遇到过excel表格翻译的问题吗?昨天和同学聊天,他吐槽一个词一个词地复制到翻译框,再点击翻译太麻烦了,我十分惊讶他繁琐的操作,难怪要熬夜做表格。那有什么excel翻译技巧吗?接下来就让我教给小白们三招好用的办法。
方法一——借助WPS office自带的翻译功能
产品介绍:WPS是我们常用的办公软件,只要利用好内置的功能就能很好地提高我们的办公效率。
具体流程步骤
步骤1.WPS的excel是无法直接翻译的,所以首先我们需要把excel表格用“Ctrl+A”全选,接下来复制黏贴到新建word文档中。
步骤2.word文档中,在“审阅”项目下,点击翻译,按需选择“短句翻译”或者“全文翻译”即可。完成后只要把表格再复制黏贴回excel就可以了。
方法二——借助全能翻译官的excel翻译功能
产品介绍:全能翻译官是一款专业的翻译软件,无论是文字翻译还是Word、Excel等文件的翻译它都能胜任。同时,它还能提取图片文字并生成文档,即便是手写文字它也能识别准确。
具体流程步骤
步骤1.打开全能翻译官,点击“Excel翻译”。
步骤2.点击“添加Excel文件”导入需要翻译的文件。如果有多个需要翻译的文件,可以使用其批量翻译功能,十分的方便快捷。
步骤3.选择目标语种,软件内置八种常见语种可供选择。在“保存到”后选择文件保存目录,不用担心一通操作之后找不到翻译结果。确认好之后点击“开始翻译”即可获得翻译结果。
方法三——借助吉印通网盘APP的全文翻译功能
产品介绍:吉印通网盘是个好用的文件备份存储软件,里面也有许多实用的小工具,全文翻译就是其中一个。
具体流程步骤
步骤1.在“吉印通网盘”APP中,打开首页的“我的工具”,在“文档工具”项目下找到“全文翻译”。
步骤2.打开“选择网盘中的文件”,上传需要翻译的excel文件,确定好翻译的语种,即可开始翻译。
好啦,以上就是我介绍的有什么excel翻译技巧的全部内容啦,小白们快学起来,不要再熬夜做表格啦。