如何给word文件自动添加目录?
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大学生朋友、使用word文档的朋友,当你们写完了一份word文件之后发现还要添加一个目录,自己手动添加目录是不是很麻烦,而且,当我们改变了内容之后,文件的页码也会发生改变,那么目录也就需要跟着一起更改。今天和大家分享如何自动添加目录。
编辑word文件,格式很重要,标题、正文的样式一定要设置好,设置好这些也方便我们设置目录。这是一篇还没有设置格式的文件,我们需要做的:将文章题目设置好,文章每段标题设置好样式。
然后我们通过工具栏中的样式对文章进行简单的格式设置之后,变成了下图这样,大家需要注意的是,同一级别的标题一定要用相同样式。
设置好格式之后,我们将光标放置在文章题目前面,点击工具栏中的【插入】-【空白页】,在文章最前面添加一张空白页,给目录留出位置
然后我们在空白页中,点击工具栏中的【引用】-【目录】,选择一个目录样式
然后在空白页中就自动生成了一个目录
如果我们修改了文章和标题,那么目录内容就需要该编辑,这个时候,我们只需要点击目录上的【更新目录】
如果只是页码改变了,那就只更新页码,如果内容和页码都改变了,那就选择更新整个目录。
下面就是我们更新后的目录
如果大家发现word文件的编辑按钮是灰色的,无法添加目录,那是因为word文件设置了只读模式,只需要退出只读模式就可以正常添加目录了。取消步骤如下:
不知道密码或者忘记了密码,可以使用工具帮助取消,比如奥凯丰 WORD解密大师。
解除限制功能,不需要密码也可以退出word文档只读模式