MS Office软件 —— Word篇-OFFICE 软件全版本软件下载地址

如果我问你，你会使用Office办公软件吗？我想大部分人的回答一定是“可以”。尤其当你写简历的时候，是不是都会在Office办公软件熟悉程度后面，默默地选择“熟练”。

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但是当你真正在工作中使用这个Office办公软件“全家桶”的时候 ，你就会发现各种“一脸懵”纷至沓来，原以为熟练的办公软件在你手中好像并没有那么好用。到最后，总是在看似简单的问题上，浪费了大量的时间。

所以，凌佳佳就来教你一些Office办公软件使用小技巧，让你成为办公室里最靓的崽~

今天，我们首先从日常工作中使用频率最高的一款Office办公软件Word开始，教授你一些必要的小技巧吧~

使用Word时你经常会遇到的问题是不是这些呢？

1. 文字过于紧凑或松散、空白页无法删除、目录页制作困难；

2. 横竖页面问题、打印的最后页只有两三行字造成浪费、文档集中缩小打印至一张纸上、页边距空白过多等等

3. 表格、图表等其它软件间联动使用等困难

以上问题其实都可以总结归纳成设置问题。

设置问题一共可以分成三种：

1. 文字设置

2. 段落设置

3. 页面设置

1. 文字设置

文字设置中经常会出现以下问题：

文字过于紧凑或松散；

空白页无法删除；

目录页制作困难；

要知道，文字是有格式的 ，比如：字体、字号、样式、字间距、颜色、效果等。你可以通过以下步骤对字体进行编辑：

选择想要编辑的文字，右键点击【字体】选项。

通过设置字符间距就能扩大或缩减两个字符间的距离；

通过设置字体的样式，可以定义字符的字重（字符的粗细）、字号（字符的大小）和字符的方向等；

2. 段落设置

与文字设置类似，段落也是有格式的。比如：行距、间距、对齐方式、级别、缩进、换行、分页以及制表位的设置等。你可以通过以下步骤对段落进行编辑：

选择想要编辑的段落文字，右键点击【段落】选项

通过设置段落的行距就能给两个不同的段落制造紧凑或宽松的距离以达到逻辑分层的目的；

通过设置段落的级别，可以完成不同段落的层级以便一键生成文档的目录哦；

当然，最后的制表位可以说是拯救强迫症的福音啦，通过设置制表位，可以解决文本的对齐问题。回想一下，大家是不是经常敲一大串的空格为了对齐两段文本呢，制表位就能很好的解决这些问题啦。

点击word菜单中的【视图】→点击【显示/隐藏】→在弹出的下拉菜单中将【标尺】勾选，调出word中的标尺

我们以需要分成3栏的文本为例，即文本会以左对齐、居中、右对齐的方式分3列对齐：选中需要分栏显示的内容→点击标尺【自己设定一个居中数值，例如：20.88】处→双击标尺【自己设定的居中数值，例如20.88】处→在弹出的窗口中将对齐方式设置为【居中】→点击【确定】→点击标尺【自己设定的右对齐数值，例如：38.48】处→双击标尺【自己设定的右对齐数值，例如：38.48】处→在弹出的窗口中将对齐方式设置为【右对齐】→将鼠标光标放在需要分开的位置→按【Tab键】即可将文本变为左对齐、居中对齐、右对齐的三列文本啦~

3. 页面设置

1

打印问题

在打印文档的时候你是否会遇到下列问题：

横竖页面问题；

打印的最后页只有两三行字造成浪费；

文档集中缩小打印至一张纸上；

页边距空白过多等

那么我们可以从根源上解决这些问题，首先要明白打印出来的效果我们是可以在打印前预览的，而打印效果也是可以通过页面设置来做相应的调整的。

先来试试执行【减少一页】的命令吧：

在打开的【打印预览】编辑模式中，单击【预览】组中的【减少一页】命令，即可使多出的一两行文字挤到上一页中啦；

进入【打印】界面，通过设置每版打印页数，可以轻松将几页文档“浓缩”至一页当中；

在【布局】中可以通过设置完成调整文字方向，页边距，纸张方向，分隔符设置，稿纸设置等。

2

表格、图表、其他软件间联动等使用问题

许多同学在制作文档的封面时，总是会遇到下列问题：

下划线长度不齐，在制作表格或复制粘贴表格时，表格太宽，左右边框缺失；

在表格中插入图片总是自动变形；

表格后面莫名其妙多出空白页。

这些其实都是表格问题，来让凌佳佳为大家提供一个最优解：

通过表格来规范文本的位置及展示方式。比如：在制作封面的时候，我们可以通过插入表格并设置表格无框线的方式完成文本的输入及对齐，也可以保证每一条下划线都是统一长度的，看着是不是就很省心了呢？

表格无法拖动超出页面的情况总是会出现的，那我们只需要通过全选表格，进入到【表格工具】中设置表格的布局并选择所需的【根据窗口自动调整表格】即可。

同样，制作完表格后多出的空白页无法删除，在显示所有符号后仍旧是不能解决，其实主要的原因莫过于页面边距过大，或者是行间距过大，通过上面提到过的方法进行调整即可。

除了以上三个方面，Office办公软件的互联互通也十分的重要。所以这里最后再教大家一个小技巧，如何将Excel直接转化成Word呢？

打开要转化为Word的Excel表格，点击【文件】，在其下拉框里选择【另存为】

在【另存为】的对话框里选择想要保存的位置，点击保存类型后面的倒三角，在出来的下拉框里点击【网页】，以网页形式将Excel表格保存。

找到你保存的文件，右键单击网页，在【打开方式】选项中选择【MicrosoftOffice Word】，你就发现你Excel表格中的内容都转移在Word里啦。

好了，今天的教程就先写到这里啦，希望这些简单的小技巧可以帮助你解决一些使用Word中的小麻烦吧。本期内容教学内容中含有一些比较复杂的操作，记不住的小伙伴记得多复习几遍哦~