Excel 小技巧 | Excel常用函数公式的一些使用技巧

今天跟大家整理归纳了常用Excel函数公式的一些使用技巧

相信很多人在进行数据的统计与核对时

这篇文章，或许能一定程度上提高你的工作效率

让我们就直接开始吧！

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条件统计家族

IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

条件计数函数的使用

条件计数函数：COUNTIFS，它是一个多条件计数函数

它的语法是：=COUNTIFS(第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，......）

这个函数的判断区域与条件都是成对出现的

最多可以设置*27对条件。

下面就是统计的【原料车间且等级为3】的人员数

多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式为：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域*,指定条件*,条件区域2,指定条件2……)

条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$*:$D$*0,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

*、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

多条件查找

如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为：

=LOOKUP(*,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：

=LOOKUP(*,0/((条件区域*=条件*)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

条件求和函数

函数SUMIFS：它是一个多条件求和函数。

它的语法：=SUMIFS(求和区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，.....)

这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似，只不过就是将第一参数改为了，求和的区域，其他的都是一模一样的

下面就是计算的【原料车间且等级等于3级】的薪资之和

条件求均值函数

AVERAGEIFS函数：它是一个均值函数，作用是根据多个条件求平均值，

语法：=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，....)

这个函数除了第一参数之外，判断区域与条件也都是成对出现的，它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已，最多也是设置*27对条件

下图计算的是【原料车间且等级为3】的平均薪资

条件最大值函数

函数MAXIFS：它的作用是根据条件求最大值

它的语法：=MAXIFS(求最大值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，....)

下面计算的是【原料车间且等级为3】的最大薪资

条件最小值函数

函数MINIFS：它的作用是根据条件求最小值。

它的语法：=MINIFS(求最小值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，....)

用法与前面的几个函数完全一致，就不再多做介绍了，在这里我们关键是需要牢记函数名，只要每个函数的作用即可

下面就是计算的【原料车间且等级等于3级】的最小薪资

在这里我们没有介绍单条件统计数函数如：COUNTIF、SUMIF等

因为多条件统计函数完全可以代替单条件统计函数

且更加实用，所以我们只要牢记多条件统计函数即可

计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

合并多个单元格内容

连接合并多个单元格中的内容，可以使用符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：

=A2B$*B2

合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：

=A2TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

比较大小写的单词是否相同

如果在A*和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：

=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。

提取混合内容中的姓名

如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按*计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

根据身份证号码提取出生年月

计算公式为：

=**TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：

“*97802*5”

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

“*978-02-*5”

然后通过**计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

替换部分电话号码

如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,*)

SUBSTITUTE函数的用法是：

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。

最后一个参数使用*，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是*380*0*0*0*，最后四位和中间四位相同，如果不指定*，就会全部替换掉了。

屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B*,”[h]”)

提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是：

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成*0到*00之间的随机数：

=RANDBETWEEN(*0,*00)

02

如何进行区间统计

区间统计，就是对一个指定的数据区域进行数据统计

对于这样的问题，其实非常的简单，我们拆分下就懂了

我们想要在下图中统计下【20-30】岁之间的员工这个

这个【20-30】它就是一个区间

我们完全可以将这个区间拆分为两个条件

然后根据这两个条件进行多条件计数即可

条件一：年龄大于等于20岁

条件二：年龄小于等于30岁

上面这两个条件构成的区域，就是我们需要统计的数据区域，公式如下图所示

如何进行区间求和

区间求和的原理与区间计数相似，我也是将*个区间拆分为2个条件计数，在这里我们想要计算下【原料车间】，【20-30】岁之前的薪资的总和，这个时候就需要SUMIFS来设置三组条件，具体的公式如下图所示

03

如何进行关键字统计

关键字统计就是字面意思，统计的条件是一个关键字

只要区域包含关键字，就会被统计

在Excel中实现这样的操作，一般是借助通配符*号来实现的

就是为关键字的前后各数一个*号就好了

比如现在我们想要统计下3级员工车间总的薪资

就可以将条件设置为【*车间*】，然后再用SUMIFS进行条件去求和就好了

这个方法适用于上面提到的所有函数

它都是可以使用的

好了，今天就简单分享到这里