WPS稿纸与Word稿纸比较WPS更适合中文原因是什么呢?
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作需要用稿纸功能,同事们给我了两个推荐,WPS Office 2005的稿纸功能和Word稿纸功能。虽然乍一看两者几乎一样,但经过笔者认真试用,发现经过十八年对中文行文格式的深入研究,WPS Office 2005的稿纸功能确实更加符合中文习惯。
第一,WPS Office 2005本身就自带稿纸功能,无需另外安装插件。
Word并不带稿纸功能,用户使用的时候,需要从网站下载插件(这个是我请教了同事才知道的,想必很多人也和我一样吧!)经过了半个小时的搜索才安装上(别看只是个小插件,从密密麻麻的众多下载软件中找到真是非常不容易),而WPS Office 2005(包括个人版)自身就带有稿纸格式,不需要额外寻找安装插件。
第二,WPS Office 2005稿纸功能的速度要远远快于Word
同一篇2140字的文档,用WPS稿纸功能转化,选择[格式]-[稿纸设置],在弹出的对话框内√选“使用稿纸方式”后,点击[确定]后几乎是一瞬间,整篇文档就变成了稿纸格式;然而同一篇文档用Word的稿纸方式,就慢得多,中间弹出一个[请稍候]的对话框,整个过程持续10秒之长,要知道,2140字可不算是长文档呀!
第三(最重要),WPS更了解中文行文规范
作为中文的行文规范,标点不能出现在行首,尤其在稿纸方式中,行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外,正如WPS稿纸格式处理方式一样,而Word的处理方式竟然是把本应行末的最后一个字提到下一行行首,而在上行行末空一格,Word对中文的理解和处理还是差一点火候呀。