简单高效 PPT转换PDF技巧多

在日常工作中，我们有时需要将PPT转换为PDF文件。比如将产品介绍PPT文件全部转换为PDF；或者将PPT中的每张幻灯片转换为PDF，而有时候则要将PPT中的图片单独转为PDF。针对这些不同的需求，下面笔者以PowerPoint 20*9为例，介绍相应的转换方法。

文|俞木发

○ 情况*：将文件夹下所有PPT转为PDF

使用工具：VBS脚本

02*yin.com/H3OW3CqJ下载所需的文件，然后将其保存在桌面上备用。接着双击运行下载到的VBS文件，这样脚本会在后台依次打开所有的PPT文件（含.PPTX和.PPT），并将其另存为PDF文件，转换后会提示“完成全部转换”（图*）。

（图*）

接着打开“E:\说明文档”就可以看到成功转换的结果，点击按类型排序，最后将PDF文件全部提取出来即可（图2）。这里要注意，如果你要转换的文件不在“E:\说明文档”，请根据图*所示的第四行代码更改文件夹位置。此外在转换时，脚本会在后台启动PowerPoint，请勿在前台运行PowerPoint程序。

（图2）

◇小提示：

02*yin.com/ppt-to-pdf.aspx，然后将需要转换的PPT文件（支持批量处理）上传到网站，点击“PPT转PDF”完成在线转换，最后再将转换的文档下载到本地（图3）。

（图3）

○ 情况2：将PPT中的每张幻灯片分别导出为PDF

使用工具：VBA

当需要将PPT中的每张幻灯片转换为单个PDF文件时，比如公司的某说明文档，每张幻灯片都是一个型号的说明内容，现在要将每个型号的幻灯片转换为PDF文件。对于这类转换可以借助于VBA完成。

首先需要为每张幻灯片添加备注，在PPT中打开文档，点击“视图→大纲视图”，切换到大纲视图后，在下方的备注框中依次输入幻灯片的说明，如“产品*”（图4）。

（图4）

02*yin.com/sViRlJlo下载所需的代码。返回PPT窗口并按下Alt+F**打开VBA编辑窗口，点击“插入→模块”，将下载的代码粘贴到代码框中（图5）。

（图5）

这样，以后需要执行转换时，依次点击“开发工具→每张转换→运行”（图*），脚本便会在后台将每张幻灯片以“备注”名称依次导出为PDF，文件默认保存在当前PPT文件相同目录下。最后可以将文档保存为启用宏的PPTM文件，并将宏作用于所有打开的文档，以后需要执行类似的转换时，只要运行图*所示的宏即可。

（图*）

○ 情况3：将PPT里的图片转换为PDF

使用工具：PPT相册和VBA

公司一些开发文档的说明PPT，制作者会在幻灯片中插入很多产品技术参数图片，现在需要将这些图片单独导出并转换为PDF。对于这类需求，可以先将PPT图片导出，然后根据需要进行转换。

假设需要处理的PPT文件是“E:\说明文档\*.pptx”，使用7－Ｚip直接打开文档，然后将其中的“*.ppt\ppt\media”文件夹提取到桌面上，打开“media”文件夹后将不需要的图片文件全部删除（仅保留产品技术参数图片）（图7）。

（图7）

接着新建一个PPT文档，点击“插入→相册”，点击“文件/磁盘”，选择上述导出的“Media”文件夹，这里还可以对图片进行排序，完成后点击“创建”（图8）。所有图片导入PPT后，在每张幻灯片里就会依次插入对应的图片（图9）。

（图8）

（图9）

如果只是需要将文件转换为单个PDF，点击“文件→导出”，将其导出为PDF即可。如果需要处理的类似文件很多，那么可以先依次保存PPT，然后使用“情况*”介绍的方法批量转换；如果需要将每张图片单独导出为PDF，则使用“情况2”介绍的VBA处理即可。 CF

原文刊登于2022 年 *2月 27 日出版《电脑爱好者》第 22 期

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