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Word教程:厉害了,这2种Word编号技巧,80%的人不知道!

鱼晓亦2年前 (2023-03-17)软件40
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最近,Word学员群的小伙伴提到这样一个问题:Word文档中如何批量修改编号格式?

需要将下图所示文档中所有红框内的 第一条、第二条、第三条......等编号格式全部更改为 吉印通宋体,加粗。

原文档效果:

批量更改编号后的效果:

要怎么操作呢?不卖关子,下面小编直接告诉你方法。

通常,Word中常见编号有2种:一种是 自动编号;另一种是 手动编号。对于不同的编号形式,处理方法也不相同,操作方法分别如下:

方法一

当咱们使用鼠标点击第一条、第二条、第三条......等编号时,发现这些编号全部被选中且呈灰色显示,表示当前编号格式为自动编号,那么,咱们可以这样做:

(*)直接点击【开始】-【段落】-【编号】-【定义新编号格式】,在打开的对话框中设置编号格式。

(2)然后点击”字体“按钮,打开”字体“对话框,设置”中文字体“为”吉印通宋体“,”字形“为”加粗“,点击”确定“按钮。返回文档中,即可发现所有编号的格式都发生变化了。

方法二

在平常工作中,不少人的文档中采用的是手动编号,这时候如果用方法一的自动编号功能肯定是行不通的。

怎么办呢?此时,咱们可以利用“查找和替换”功能来批量处理。

(*)按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框,选择”替换“选项卡,在“查找内容”中输入“第*条”。

(2)然后将鼠标光标定位于“替换为”中,点击【更多】-【格式】-【字体】,打开“字体”对话框,设置”中文字体“为”吉印通宋体“,”字形“为”加粗“,点击”确定“按钮。

(3)返回“查找和替换”对话框,你会发现,修改的格式已显示在“替换为”的下方,勾选“使用通配符”复选框,点击“全部替换”按钮,关闭对话框,此时,文档中所有编号的格式就全部更改啦!

技巧提示:在通配符中,“*”用来代表零个或多个任意字符串。上图操作表示将文档中所有“第*条”编号的格式都更改为吉印通宋体,加粗。

怎么样?是不是很快捷呢?

新技能 get 了没?如有收获,记得点【在看】~

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标签: word

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