【Word教程】这样展示Word文档，保证让你的老板和同事看傻！

编按：

有时候我们的Word文稿需要用投影仪在会议室投放供大家观看。如何让文档能获得最佳播放效果呢？也就是如何让Word文档能充满屏幕，播放效果与PPT播放类似？

有时候我们的Word文稿需要用投影仪在会议室投放供大家观看。如何让文档能获得最佳播放效果呢？

今天小编就跟大家分享如何使用投影仪播放word文档。

最佳播放效果，通常指的是文档能充满整个投影屏幕，这种充满不等于平常说的文档全屏显示。

第一：让电脑（笔记本）屏幕的分辨率与投影仪分辨率一致

大多数投影仪的标准分辨率是*024*7*8，长宽比是4:3。

要想文档能在投影后全屏显示，首先就得调整我们的电脑（笔记本）屏幕分辨率，让其与投影仪一致，都是*024*7*8。如果你的投影仪分辨率是*920**080，长宽比是**:9，那你就需设置电脑的屏幕分辨率为*920**080。

重点是：两者的分辨率一致。

第二：让你的word文档长宽比与投影仪长宽比一致或者相近

在确保投影仪和电脑屏幕分辨率一致后，要想获得word文档的最大化展示，还需调整word文档长宽比或者布局方向，让其长宽比与投影仪长宽比一致或者相近。

譬如：

投影仪分辨率*024*7*8，长宽比是4:3，这个时候我们的A4文档，如果是横向布局，就能充分最大化显示，充满整个屏幕。

如果投影仪分辨率*920**080，长宽比是**:9，即便A4文档是横向布局的，也无法充满整个屏幕。

第三，取消段落标记等的显示

如果我们用Word软件打开文档，并使用投影仪展示，默认的段落标记也会显示出来，干扰画面。这个时候可以提前在【word选项】-【显示】中取消所有格式标记的显示。

第四：让你的文档在word软件中全屏显示

文档在Word软件中全屏显示有三种方法。动态展示如下：

如果动态图没有看明白，下方是具体介绍；如果看明白了，请直接点此处跳到下一关键处。

0*. Ctrl + F*

按下【Ctrl+F*】，可以暂时把不需要显示的选项卡给隐藏起来，让文档内容显示得更多。

当然，在这里也可以双击任一选项卡（菜单）名称，也可以达到相同目的。

如果要显示出选项卡内容的话，再次按下【Ctrl+F*】即可。

另外，在文档版心的上面是页眉区域和一些灰色区域，如下图：

如果也不需要展示出来的话，可以双击页眉区域和灰色区域的交界处，即可将页眉区域和一部分灰色区域隐藏起来。效果如下：

除了双击页眉区域和灰色区域的交界处之外，我们还可以在【Word选项】 - 【显示】-【页面显示选项】下面取消勾选【在页面视图中显示页面间空白】。

02. Ctrl + Shift + F*

按下【Ctrl+Shift+F*】,可以将Word标题栏和选项卡功能区栏都隐藏起来，只留下水平标尺栏。

当然，水平标尺栏也可以隐藏起来。就是在视图选项卡中取消勾选【标尺】即可。

取消【标尺】显示之后的效果图如下：

当然还可以结合双击页眉区域和灰色区域的交界处，隐藏页眉和一部分灰色区域。

如果想恢复word标题栏和选项卡显示，再次按下【Ctrl+Shift+F*】即可。

03 . Alt + V + U

最后一种终级全屏幕显示方案，就是按【Alt+V+U】，将功能区选项卡和Word标题栏还有标尺通通都隐藏起来。

如果再结合双击页眉区域和灰色区域的交界处，将会使显示区域进一步扩大。

效果如下图：

如果想取消全屏显示可以按【ESC】键。

这种显示方式类似于PowerPoint中的放映模式，在投影仪上的放映效果与PowerPoint一样。

这个时候， 配合按键【Ctrl+PageDown/PageUp】进行页面切换，整个展示就与PPT播放一致了。

是不是会让老板和你的同事看傻呢？

总结

今天我们分享了工作中使用投影仪全屏播放word文档的方法。要获最佳的投影效果，需要做好包括屏幕分辨率的设置、文档的布局方向（横向还是纵向）、文档的显示三方面的工作。

-END-

好了，今天的分享就到这里。

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