word文件压缩,如何压缩word文档的大小?
如何压缩word文档的大小?在我们平时工作的时候,经常会碰到各种各样的文档,其中word文档最为常见,word文档的兼容性很强,还可以打印,这些就让它成为了工作中最常用的文档。但是对于word文档,也有一些问题存在,小明的工作就是对这些文档进行整理和打印,这天小明的老板告诉小明把一会要开会的资料文件整理一下都发给他,为了方便整理,这些文件也都是word文档形式。小明大概查看了一下,开会需要的资料文件还不少,把这些文件都发送出去会需要不少时间,为了能更方便的处理这个问题,可以把这些文件都压缩变小。你知道有什么可以压缩word文档大小的方法吗?小编今天就要分享一个简单又好用的压缩word文档大小的方法。
要压缩word文档的大小,必不可少的就是压缩工具,这里小编推荐迅捷压缩,它有多种压缩模式,完全可以满足我们日常生活和工作中会遇到的压缩需求,并且操作起来也是比较简单好上手的。下面就是小编总结的使用这个工具压缩word文档大小的全部过程了一起来看看吧。
首先我们打开电脑,来到浏览器搜索迅捷压缩,然后把这个压缩工具获取到电脑桌面上,用鼠标点击打开这个压缩工具,进入工具内部,可以看到有图片压缩,视频压缩,PDF压缩,Word压缩,PPT压缩这几种压缩模式。我们的需求是压缩word文档的大小,所以选择word压缩,点击进入word压缩。
来到word压缩页面,点击添加文件按钮选择电脑中的word文档打开,或者是把word文档拖拽进来都可以,文档比较多的话可以把他们都放进一个文件夹,然后再把这个文件夹添加进来。
把word文档添加进来后,我们可以在左下角对压缩设置和输出格式进行设置,设置完成后,就可以开始压缩了。
上面这些就是今天分享给大家的压缩word文档大小的全部内容了,是不是很简单呢?有这方面需求的小伙伴可以试试这个压缩工具哦。