word文件太大如何压缩到最小?实用的word压缩方法!
word文档是office软件中应用最常见,也是最广泛的一个文件格式,因为word文档它不仅可以编辑文字内容,还可以随意引用各种报告、网址、网页以及右键,甚至还可以插入各种图形、文本、和图片,所以在各级别的人员都喜欢使用word文档。但是当一个word文档插入了太多图片后,它的体积就会变大,这样就会大大影响到传输传送保存的情况,把word文档压缩变小后就可以恢复正常。
那么该怎么把体积大的word文档压缩到最小呢?今天就由小编来为大家介绍一个使用的word文档压缩方法,借助迅捷压缩工具来完成,整个压缩的过程也就只有几步,非常方便,没有复杂的操作,只要按照顺序往下做,下面就有操作的详细步骤。我相信大家在看完下面的操作步骤后,基本上都能学会怎么压缩word文档,一起往下看看吧。
需要借助的压缩工具:迅捷压缩
第一步:在开始正式的压缩word文档大小之前,先去浏览器把用来压缩word文档大小的压缩工具下到电脑桌面上,下好之后再点击打开进入工具,可以看到有图片压缩,视频压缩,PDF压缩,Word压缩,PPT压缩这几种压缩模式。在这些压缩功能中选择word压缩功能,点击进入word压缩功能。
第二步:来到word压缩页面,点击“添加文件”按钮,将需要压缩的word文档全部都上传进来,而且这款工具可以在对文件进行压缩的时候,还能保持原稿排版方式。
第三步:在屏幕下方的压缩设置里面,选择缩小优先,最后点击“开始压缩”按钮,接下来工具就会运作起来对我们上传的word文件进行压缩,压缩之后可以点击打开查看文件。
以上内容就是小编今天为大家带来的关于怎么把word文档压缩变小的详细内容了,方法简单好上手,只需要上传需要压缩的文件,再点击压缩按钮即可实现压缩。今天的分享就到这里了,我们下期再见。