你真的会工作?
*、工作“简”意识
一项工作,可能实际真正需要处理的时间很少,但是完成时,竟然花费了几倍的时长。那么时间都去哪了?
以前做编辑时,一上午3个小时,本来可完成一篇稿子,但是往往连最简单的资料整合都做不完,这可能是因为我们做了太多无关紧要的事,换句话说,有些事不用做也可以,但我们偏偏去做了,然后最重要的却没完成,这简直是本末倒置。
管理学中,有一个著名的“崔西定律”:任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。
比如:完成一件工作有3个步骤,那么这项工作的困难程度为9;如果将这项工作的步骤增加到5个时,工作的困难程度就会相应的增加到25。
从3到5只不过是增加了2个步骤,而难度要增加**。
这也就是说,工作的步骤变少了,困难也就变少了。我们用在工作中,不仅可以节省时间,还能更快,更有效的的完成任务,而这,只需要简化你的工作内容。
2、先“简单”后“难”工作法
纽约第五大道有一家复印机,公司的老板,想要寻找一位有能力的推销员,于是面试了三位应聘者,并且愿意给他们一些机会来证明自己。他给这三个人安排了任务,让他们去推销公司的复印机。
第一位员工认为公司想要卖出更多复印机,那么一定要尽可能的扩展客户源,于是他首先想到了农夫,他觉得如果自己可以将复印机推销给农夫,那么就可以开拓更大的市场。于是他开始行动,并且苦口婆心的说了一整天,才说服农夫购买了一台复印机。
第二位员工也抱有同样的想法,于是他找了一位渔民,然后花了7个小时将复印机推销给了渔民。
第三位员工没有像前两个人那样做,而是选择了电器经销商,然后卖出去了*00台复印机。
最后,老板毫无疑问的录用了第三位员工。前两位员工觉得自己做到了常人难以做到的事情,按道理应该被录用,可是老板却说: “花费更多的时间去做一些难以完成的事情,这并不是能力的体现,先用更短的时间去完成最容易的事情才是真正的能力。”
所以,当我们要做一件事之前,先要对这件事综合分析,找出容易的部分,快速的完成,然后再去攻克那些看起来要困难的部分。
先解决简单的问题,有几个好处:首先可以增加自己的自信心,其次简单的完成了可以专注解决接下来的问题,最后可以让工作变得更高效。
3、“好好”工作,做“好”工作
我们不得不承认,在我们工作的过程中,有时候不知道该如何着手去做,但是就已经开始去做了,这样不仅浪费了时间,效果还可能差强人意。
我们要做的就是,找到正确的方法,并且做好它,以求得最佳的状态。
麦肯锡资深顾问奥姆威尔▪格林绍说:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走太远。”
适时地自我反馈
我们只顾埋头前行,却忘了回头看看已走过的路。倘若路偏了,是否知道调整方向?
工作是死的,人是活的,但是要让工作“活”起来,还得需要适时地自我反馈。哪里该改正,哪里该注意,哪里需要pass掉,必须给大脑一个回馈,使得再次工作时,可以少犯错误甚至不犯错误。