企业购买和租赁办公打印机复印机，需要注意哪些问题

文/高杰森

图/来自网络

昨天我看到一个行业群里同行在聊办公打印机租赁使用相关问题，主要集中在打印机品牌型号的选择、耗材、租赁方式等方面。

这里我结合自己工作中使用维护的打印机来做个分享：

品牌

我个人遇到过理光、富士施乐、惠普、柯尼卡美能达和得实这几个品牌。

个人感觉理光、富士施乐和柯尼卡美能达比较耐用，毕竟有强大的产品经验，惠普外观上不错，但耗材价格有点高。

得实这个品牌，我主要遇到过针式打印机用来打印发票或者其他三联单。

耗材

如果一次性投入买打印机，后期主要的花费是在耗材上。

我们在选购前最好还是提前了解一下打印机对应的耗材价格，如果已经购买，后期在使用上发现耗材价格偏高或者单张打印成本较高，可以考虑第三方的耗材，价格相对实惠，但这里只建议在黑白打印机上使用。

保险起见，在一些彩色打印复印一体机上，如果型号匹配，可以选择大容量的耗材，这样平均下来，单张打印成本会有所降低。

租赁

随着企业业务的发展，从财务成本考虑，越来越多的公司选择通过租赁方式使用打印机，租赁的好处是不用一次性投入购买打印机硬件，后期维修服务也会由租赁公司负责，一般会根据打印张数进行日常租赁费计费。

企业租赁打印机用于办公需求，需要注意与租赁方协商打印机的维修保修范围、人为损坏设备如何赔偿和租赁设备新旧等细节问题，从而避免影响后期企业内用户的日常使用。

打印控制

一些企业从控制成本或者信息防泄漏角度考虑，会选择通过密码、IC/ID卡等身份认证方式来控制打印操作。

例如一些企业为了防止恶意打印或者浪费纸张，会在员工执行打印操作后，打印机会锁定相关打印作业，需要员工到打印机上输入相关密码或在附加设备上刷卡（IC或ID卡），认证成功之后打印机才能打印。

这样做也可以防止一些重要或者保密信息的泄露，比如员工个人信息、薪酬信息、研究机密等。

综合来看，企业选择购买和租赁打印机要根据打印需求、品牌型号、耗材成本、维修成本、打印控制等多个角度考虑。

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