在使用复印机过程中要避免什么误区？

现在使用复印机的企业越来越多，复印机在企业办公有着不可替代的作用。那么在使用复印机过程中要避免什么误区?下面是普天达小编为客户总结的几点误区，避免了以下的误区可以更好的使用复印机。

第一点：关于复印机的灌粉问题

灌粉的用户通常都是希望能够降低复印机复印成本的用户，但是采用灌粉并不能真正起到节省成本的目的。使用复印机，最还还是采用原装正品复印机硒鼓。原装的硒鼓虽然在价格上要略贵一点，但是对于复印机却有着保护作用。

劣质的碳粉很容易造成打印机定影不部件或者其他相关配件的损坏，修复这些配件所要消耗的费用不低。所以，采用灌粉的方式很可能会降低复印机的使用寿命，这是得不偿失的。而且，劣质碳粉造成的大量臭氧和碳粉微粒还会严重危害使用者的身体健康，这也是需要特别注意的。

第二点：当复印机经常出现污点的时候认为是硒鼓问题

复印经常出现污点说明机器内部出现了故障。这些故障有可能是硒鼓出现了漏粉，所以在复音时有黑点。也有可能是因为机器用的时间太长，在机器内部出现了一些老化和污渍的积累。

第三点：当复印机出现卡纸的时候，随意将纸张抽出

引起复印机卡纸的原因较多，但是卡纸的时候一定不要随意将纸张抽出，而是应该缓慢的将卡住的纸按照出纸方向缓慢抽出。但是解决卡纸只是一方面，更重要的应该是避免卡纸情况的经常发生。

根据卡纸的不同故障，大致可以分为四种不同的情况：

首先是供纸装置出现搓纸轮老化、磨损，或者是搓纸轮压力不足都会引起搓纸。

此外，搓纸轮两侧压力不匀也会在复印的时候形成一边先进一边后进造成走纸倾斜，这也会导致搓纸，从而最终引起卡纸。出现这种故障最好是能够更换部件防止卡纸反复发生。

其次是纸张的质量太差，容易造成纸灰，降低了纸张出纸的速度，使连续复印出现中断引发卡纸。而且质量较差的纸在复印的时候不容易搓开，因此在复印的时候 容易同时进纸，这样也会导致卡纸。解决这种问题的最好办法就是使用质量较好的纸，并且按照准确的方式放纸和进纸。同时在放纸的过程化总要保证进纸道没有纸 屑、毛发或者是其他杂物，保持进纸的清洁和走纸的通畅是避免频繁卡纸的重要前提。

最后，引发卡纸的还可能是分离带脱落、气吸分离的气嘴吸力不足，分离的角度和位置不当以及AC电荷分离的电压不足等。出现这种情况需要经常查看分离装置是否有异动，并且要对分离器经常进行的清洁、保养和维护。此外还需注意热压辊中间是否存有残留杂 物，例如纸屑等，因为杂物也会导致卡纸。同时还需要经常对热定影装置进行必要的清洁，避免墨粉熔化在导板上阻碍了纸张的顺利通过。

第四点： 合理预热对延长复印机

每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

掌握以上集中复印机的使用方法，做到安全使用复印机，提高工作人员的工作效率，同时也可以做到开源节流，同时免得造成不必要的人身及财产伤害。