成功的「推荐信」长什么样？

　　每个分享海外博士申请经验的在读博士们在提到推荐信时，总是一致地回答“很重要”，因为它是唯一一份比价客观中肯的他人评价，所以也是录取评审委员们参考的重点材料之一。但是一封合格的、具有公信力的推荐信到底长什么样呢？请看今天的推荐信篇。

　　推荐信的本意是从客观的角度出发，由具有一定学术或专业背景的推荐人来评估申请人的表现，以此来展示申请人的特质以及在专业学术领域的能力和潜力。

　　推荐信的分量可不小，不仅关系到能不能出国留学，还关系到能不能拿到奖学金这个问题。

　　通常申请研究生的话，学校都会要求两到三封的推荐信（具体根据学科种类不同而有所差异）：若是要求两封推荐信，一般都是从专业方向出发找的推荐人，比如学术界的老师或教授；如果要求三封推荐信，那么就要考虑除了学术专业外，再加一封工作推荐信，推荐人可以是工作场合的上司或者是同事，来展示申请人非学术领域的能力和发展。

　　很多推荐信看上去都是一个模子刻出来的，写的语气很官方，举的例子也模糊，文章没有重点，表扬的话永远都是重复着说“这个学生表现很好”，“学习工作态度认真”等，另外，也存在复制SOP和CV上面的话的情况，这样的推荐信都是不够亮眼，也缺乏公信力的。

　　一封漂亮的推荐信长什么样呢

　　可以注意一下P-P-P-O原则

　　P: Polite

　　申博的推荐信，其实就是两个教授或学术人之间的书信交流，高级知识分子的讲究可不少，别忘了正式的信件文体本来就有一定的格式，再加上身份的不同，一定要在字里行间体现出基本礼仪，用语也要正式又有礼貌，缩写是肯定不能出现，其他各方面的注意事项也不能忽略。

　　举一个栗子：

　　称谓：不同身份和学术背景的推荐人，所用的称呼自然不同。通常的称呼表达方式有To Whom It May Concern，是一个百搭的称谓。其次有Dear Admission Committee/ Office，一般对国外留学申请略知一二的都晓得，外国都是有录取委员会的，因此如果推荐人本身就是学术界的，可以考虑用这种称谓。

　　但是如果是公司的领导写推荐信，可以选择Dear Sir or Madam，这种称谓的商业气息更加浓厚。总之，无论什么称谓都要符合推荐人的身份。

　　P: Positive

　　歪果仁都比较直接，也许找他帮写推荐信，他可能会出于面子答应下来，但又基于个人的公信力，在信中可能就会写“我跟该申请人只有一段时间的交情，我只能评价这段矫情期间他的表现，其他的我并不晓得”之类的话，乍一看简直就是在拆台，这种不全面的评价很可能就会被录取委员会排除在外。但是歪果仁全面起来也很白线，优点缺点一股脑儿都照实来，这也是很危险的做法。

　　所以这里要注意的是，申请海外留学用的推荐信，一定要从正面评价申请人，千万不能“雨露均沾”，而且也要切忌把优点写成“这位童鞋极其优秀/非常勤奋努力/超级有才”这种感情色彩过于浓厚又含糊其辞，没有重点，笼统又不真诚的内容，很可能会让录取委员会觉得这两个人可能只是萍水相逢写 帮个忙而已。

　　因此，一封好的推荐信一定是对申请人不吝啬夸奖的，而且还是不含蓄地道出申请人所具有的优点的。

　　注： 如果有好几封推荐信，请注意一定要根据推荐人和申请人的接触，拣选不同的角度来描述申请人的优势。比如这个推荐人是科研的导师，那自然要突出申请人的科研能力来写，比如其解决问题的能力，团队领导能力等等，如果推荐人是班主任或老师，那就侧重申请人的组织能力，团队精神等等。如果是工作上的领导写的推荐信，就把集中在申请人的工作能力、工作态度、人际关系处理等能力。

　　P: Precise

　　前面提到了，表扬的时候请绕开被用烂的那些梗，谁推荐的时候不说申请人聪明，努力，优秀的？所以申请委员会肯定是知道推荐人会称赞申请人的，他们真正要看的是什么事情让两个人有这样的交情，从什么地方可以看出申请人有这样那样的优势，而不是瞎编乱造的。

　　所以说，一封好的推荐信一定是就申请人的优势具体展开说的，找个例子来证明这些品格，加添几分不一样的光彩。当然，真没有也没事，千万别怂恿推荐人造假，如实说。

　　注： 不同的推荐信中根据不同的侧重点，所要举的事例也要有不同的切入点。另外，故事要有新意，如果老师写的都是“我在课上提问，只有该同学能够回答，并提出不同见解”，那招生官一定不想再继续看下去了。

　　O: Organized

　　这部分针对推荐信的结构而言。内容丰富了，结构和逻辑上也不要出幺蛾子，不然就会变成一个彩灯会，看得眼花缭乱，只会起反作用。一般来说，推荐信有以下的结构模式：

　　1. 自信地介绍和推荐

　　在推荐信的第一段，用热情的方式推荐学生，表达两人之间友好的交情以及乐意推荐的态度，比如“I am pleased to write this letter on behalf of XXX”。通常接着就要介绍推荐人是如何认识申请人的，人物有了，时间地点事件就不要省略了，这样，录取委员会才能第一眼就清楚推荐信的出处（师生关系OR雇佣关系）和主题（学术能力OR工作能力）。这部分要简介明了。

　　2. 描述能力上的突出表现

　　描述学术能力或工作能力上的突出表现是推荐信最主要的内容，也是国外老师或审核人重点阅读的部分。可以形容一下申请人参加过的研究和课题/工作和项目，对专业学术领域/公司和社会有过怎样的贡献，不要忘记要用具体的例子要描述申请人如何将学到的知识运用在实践中创造价值的，以及在这些实践的过程中，申请人又学到了哪些新的知识，来体现其未来的潜力。

　　3. 教学经验

　　海外的博士生一般需要担任教学助教，如果申请人具备教学经验，推荐信中自然不能忘了提不提其教学能力，甚至再具体点可以提到课程设计，师生交流，教学工具等方面，来体现申请人在教学方面的优势。

　　英语语言能力和海外博士生的教学能力是挂钩的，国外很多教授还是比较看重学生的语言能力的，如果申请人在这块有加分点的话，最好能够有推荐人向对方教授喊个话：别担心，我英语好着呢~学习生活都不怕，可以录取我啦！

　　4. 课外活动及个人品格

　　除了学术能力外，推荐信中还提一提申请人参加的课外活动（志愿者活动是一种常见的课外活动形式），以及其生活中的品行，性格和爱好，这些都是考核参考的因素之一，不过这块在PS或CV中肯定都会涉及，所以要避免过多地重复，最好从推荐人的身份和角度出发，引出一个新的视角。

　　5. 结尾不要怂

　　最后要走一下套路：再次肯定地表达，这位申请人是毋庸置疑的优秀人选，希望申请委员会给一个机会。

　　注： 上面这个模式也只是个参考，具体肯定还要根据推荐人的思维方式和写作习惯做一些调整。

　　总的来说，推荐信是以套路为主，创新为辅的，细节决定成败，特别是在举例子和语言的准确描述上面，一定要体现出推荐人满满的真诚。如果出现老师英语水平有限需要学生翻译的情况，英语不自信的话还是有必要请他人帮忙调整一下语言风格的。

　　最后，别忘了礼貌地提醒忙碌的推荐人们在申请截止日期前把推荐信邮寄E-mail出去，然后再谢过他的慷慨推荐。如果之后有幸被录取了，也别忘了告知推荐人们这个好消息，并再次感谢他的帮助。

　　好了，到这里 ，

　　一篇成功的推荐信的使命就大功告成了！