员工垫资买办公用品报销被查！税务局：立刻整改！

列位财政人留意了！深圳一家公司，员工垫资购置办公用品再找公司报销，竟然被税局要求整改了！到底是啥原因？企业费用报销若何躲避风险？

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员工垫资采购再找公司报销，

竟然被税局要求整改？

深圳某家创业公司被税局要求整改了。原因是，公司采购办公用品时由小我利用本身的账户付款，然后再找公司报销的做法，在稽查时被认为不合规，要求企业及时停止整改。

惩罚原文：在查抄中，稽查人员发现该公司有向小我账户转款打钱的情形，询问后得知因为企业规模较小，所以在办公用品采购时由小我利用私家账户购置，然后由小我报销，公司再将款项付出给小我，颠末对银行材料比照证了然企业上述说法失实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险，稽查人员已要求企业及时整改。

税务部分提醒，深圳市目前良多孵化器类型的企业，因为营业尚处于研发阶段，日常账务办理比力紊乱，以至呈现用员工小我账户来购置公司办公用品等情况。固然此次案件未查明有操纵小我账户停止涉税违法行为，但是存在很大涉税风险，倒霉于公司久远开展，因而，公司即便在起步阶段也要重视财政标准办理，防备涉税风险。

其实我们看上面的案例，被查的原因次要仍是以下两点：

各人是不是觉得平常都是那么操做的呢？并且也没有呈现任何问题？小我垫资再报销风险重重，以后若是再操做，务必留意以下几点。

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小我垫资再报销，

那*个事项，必然要留意！

1. 小我垫资费用不宜过大

就小我感情上而言，金额大的话，要你先自掏腰包必定不愿意呀！一是不晓得什么时候才气拿回来，二是若是发票出什么问题，财政分分钟不报销，那岂不是炸了！

几十几百就算了，过千的话，良多人都希望先从公司领取备用金再付出，或者通知公司间接公户付款，如今公司也有*付出、付出宝等付出东西，便利得很。

从公司办理角度看，小我垫收容易呈现虚假报销的问题，良多公司都有限造营业员垫收金额，超额本身掏。

所以，小我垫收金额过大，从逻辑上就已经说欠亨了！几才算“大”呢？参考现金办理条例的说法，1000以上。

2. 对外采购垫资的人员不宜太多

一般情况下，一个公司负责采购的人员就那么几个，若是各人都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司那些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

*. 垫资的费用要及时报销

企业若是经常报销前期的费用，一是倒霉于内部办理，二是管帐数据的失实，三是会让税局量疑费用的实在性，是不是找票报销的？

留意！今天起，费用发票报销

那5大风险峻躲避！

不只小我垫资报销有风险，差盘缠、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险，财政人员应该稳扎稳打，小心隆重，5个避坑指南送给你！

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附：华为费用报销流程

在华为员工报销费用，可能既见不着管帐人员，也见不着出纳。华为实现了费用报销IT流程化处置。

以员工报销差盘缠为例，下图为华为费用报销的全数流程：

华为费用报销流程

起首上彀填报费用报销信息，信息流转到主管处；主管需确认差旅事项的实在性及费用的合理性；主管确认后，再由上级权签人审批。

同时，报销人员需将费用报销单打印出来，附上响应发票，提交给部分秘书。

华为每个部分都装备有秘书，秘书会集中将部分的费用报销单快递至财政共享中心。

财政共享中心签收后，出纳会集中打款，那时，整个报销流程完毕，剩下的就是管帐做账了。

在员工费用的过程中，华为财政对几个环节停止了优化。

若是比照一般公司的报销流程，你能明显感触感染到华为报销轨制的优胜性。

一般企业费用报销的流程

比照下来，一般企业的报销流程可能会招致审核流程过长，效率低下，而且增加财政部分工做的承担。那对整个公司工做的运转都是倒霉的。

那么，华为的费用报销又是怎么审批的呢？我们来详细看一下：

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