摘 要
面对错综复杂变化无常的外部市场,面对日益成熟个性化需求日益增强的消费者,对于刚刚从计划经济迈入市场经济中国企业来讲,传统的管理理念和方法日益受到质疑和挑战,企业要在生存中求发展,在发展中求壮大,健体强身、防微杜渐日益受到企业的重视,企业预警管理应运而生传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
一、传统印刷工艺与电子化发展的碰撞我们对企业预警管理理论的发展
企业发展历史证明,如果企业能够居安思危,充分认识到预警的重要性,及时发现警情信号,并采取相应措施,就不会有三株、巨人集团的衰败传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。痛苦的教训表明建立企业预警体系,不断提高企业抗风险能力对企业发展具有重要的现实意义和深远影响。
尽管国内外对企业预警管理已经研究了几十年,但是至今没有形成系统的理论和方法,特别是国内研究和发展,既没有在理论界形成共鸣,也没有在企业管理中得到推广传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。为了加快我国对企业预警管理研究的步伐,借鉴国内外先进的管理理论和方法,通过对国内众多企业的调查了解,我们提出了企业预警管理框架理论,将企业经营活动分为三大部分:顶端为增值主活动,中间为以物流、信息流和资金流组成的支撑架构,底层为企业基础管理。企业预警就是对企业各项经营活动的监测、报警和处理,它不同于风险管理和危机管理,而是对传统管理理论的发展和提升。
二、企业财务预警管理体系研究
1、传统印刷工艺与电子化发展的碰撞我们研究的特点和突破
企业财务预警体系是企业预警体系的一个重要组成部分,从国内外企业发展来看,企业失败往往起端于财务环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。国内外广泛开展了财务预警的研究,但在指导思想、方法体系、信息来源上都存在较大缺陷,特别是在实际操作运用方面,不利于企业财务预警体系的建立和管理。我们所提出的财务预警体系,是指在研究分析企业资金流动规律的基础上,即时捕捉资金管理过程中的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,适时发出警报,建议采取相应措施,并形成免疫机制,不断提高企业抵抗财务风险的能力,使企业的财务管理活动始终处于安全、可靠的运行状态,从而实现企业价值最大化的财务目标。
我们的研究不同于传统的财务预警研究,在指导思想上更注重于实用,更注重于事前管理和过程控制;在方法体系上渗透到企业财务管理的各个环节,更注重于数据的采集和方法的选取;在信息来源上更注重于企业会计信息的利用和挖掘,更注重于对企业现有信息管理系统的利用和发展,更注重于对企业其他管理系统信息的沟通和共享传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
我们所建立的企业财务预警体系不仅能够随时捕捉企业财务管理活动中的各种漏洞、失误和重大隐患,不仅能够使企业领导从繁琐的日常事务中解脱出来,而且能够提高企业的风险意识,通过建立预警体系,为企业提供一个安全保障的理财环境,使企业上下形成更强的合力传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2、企业财务预警体系架构
企业财务预警是对资金流动过程和效果的预警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业资金流动过程主要是筹集、运用、投资和分配,从目前我国企业实际来看,其分配环节风险因素较少,因此,我们所提供的财务预警体系是在企业财务环境相对稳定的条件下,对资金筹集、投资和运用的预警。在建立资金运用预警体系过程中,我们从客户需求和价值链出发,分别建立了营销、生产、采购供应、基础管理活动的财务预警。为了保证企业资金运行过程的良好衔接和总体效果,我们专门对资金流动的中心环节即货币资金建立了预警体系,同时建立了财务报表分析预警系统。为了保证企业财务管理活动和预警体系的良性运转,我们也需要关注财务组织系统,关注财务预警处理不妥所形成的财务危机的管理。
企业财务预警体系结构可参见本报告第二部分图2-*传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。本报告所建立的财务预警体系是以生产制造型企业为例的,企业在具体应用时,可根据自己的实际情况进行调整,如根据企业的性质选择预警管理的范围;根据企业的实力选择实施的步骤;根据企业的实际需求选择适当的预警指标等。
*、建立企业财务预警体系的程序和方法
建立企业财务预警体系应执行以下程序:
(1)制定企业经营发展战略
(2)分析资金管理业务流程
(*)分析资金管理关键活动
(*)调查传统印刷工艺与电子化发展的碰撞了解企业资金管理业务流程的薄弱环节
(*)确定企业财务预警体系及指标构成
(*)确定预警指标标准值、合理波动区间和临界点
(7)明确预警指标的收集渠道、方法和口径
(*)规定财务警报的发出规则
(9)分析警报原因传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,建立决策反应机制
(10)制定财务预警的对策
在建立企业财务预警体系过程中,我们以控制论、系统论、信息论为理论基础,综合运用了流程分析法、趋势分析法、比较分析法、结构分析法、观察法、调查法和专家咨询法等,考虑企业信息管理系统现状,借助计算机、局域网和互联网等现代设备和手段,并进行动态调整,以达到及时、高效、准确的目的传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
三、企业财务预警体系的具体内容
1、企业财务环境预警
我们所建立的企业财务预警体系基本前提之一是企业内外部财务管理环境不发生重大变化,因此,企业应当关注企业内外部财务管理环境,一旦发生重大变化,就要适时调整财务预警体系,以适应新条件的要求传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2、企业资金运用活动预警
企业资金运用主要反映在采购、生产、营销和基础管理活动中,从其循环过程看,一部分购买原材料,一部分以人工费用进入生产成本和费用,一部分购入固定资产,以折旧的形式进入成本和费用传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
客户是企业的上帝,企业的各项经营活动都要以客户为中心展开,任何一项活动都会影响客户的满意度,营销是企业的龙头传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。财务是为营销服务的,因此,我们的财务预警体系,是站在资金角度,全面跟踪、反映、监督、评价企业增值业务过程。
(1) 企业营销活动财务预警
在对销售业务总流程进行分析的基础上,将整个销售业务分解为销售计划管理、销售合同管理、货款回收管理、消费者投诉管理、销售费用管理、销售税金管理等几个关键流程传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。对每个分解后的关键流程进行了详细的分析,指出了各个流程关键环节及常见问题,设置了销售增长率、销售利润率、月度计划完成程度、合同违约率、转账票据差错率、应收账款周转率、重点客户回款率、逾期应收账款回收率、消费者投诉率、销售费用增长率与销售收入增长率之比、税金与销售收入比率等预警指标。对大多数预警指标,指出了其数值变化与警情程度的关系,阐述了各种警情的相应对策。
(2) 企业生产活动财务预警
为了提高客户满意度,准确了解和把握客户需求,努力开发适销对路的新产品,并高效率的开展生产活动,企业新产品开发是营销和生产的中间环节,我们统一把它们称为生产活动传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业新产品开发的主要风险是市场和技术风险,其财务风险主要体现在资金计划和落实上。随着标准化、自动化、电子化的推广和普及,企业在生产环节的不可控因素越来越少,产品制造成本比重也越来越低,从财务预警角度出发,生产环节所需要预警的因素并不多。
企业可建立车间和总厂两级财务预警体系,主要预警指标有单位主要原材料消耗差异率、单位人工差异率、单位变动制造费用差异率和生产责任事故损失额等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。由于价格因素往往并不是生产环节的责任,因此,应尽量使用数量指标。
(*)企业采购供应活动财务预警
为了保证企业生产活动的正常进行,企业必须加强采购供应的管理,提高资金利用效率传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在企业采购供应业务流程中,制定采购计划、签订合同、入库保管、出库、付款和盘点是其关键环节。
针对上述关键环节,结合企业实际和容易出现的问题,提出了采购供应活动财务预警体系和对策建议传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其主要预警指标有:采购计划变化率、价格差异率、供货时间差异、应付款周转率、主要原材料库存量、盘点差异率、付款逾期率等。
(*)工程项目与固定资产财务预警
由于固定资产财务预警本身具有的特殊性,我们专门建立了工程项目与固定资产财务预警体系传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
工程项目与固定资产财务预警的核心是项目论证、资金供应保障、资产合理有效使用和及时更新传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其主要预警指标为:资金需求变化率、资金到位率、固定资产成新率、固定资产闲置率、固定资产周转率、固定资产与长期资金的比率、固定资产与流动资产比率和重要固定资产维修费用增长率等。
(*)企业基础管理活动财务预警
企业基础管理活动的财务预警主要是管理费用的预警管理,我们主要是对目前管理费用进行结构分析和趋势分析,并同行业资料进行比较,确定异常费用项目,作为预警的重点传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。对策主要是进行费用预算控制,并进行严格考核。
*、企业筹资活动预警
筹资活动预警以筹资方式的不同分项目进行的传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。主要包括短期借款、票据融资、商业信用、中长期借款和权益融资预警,对筹资活动中的不同情况提供了比较详细的对策方案。所提供的预警指标主要有筹资方式所占比重、筹资增长率、付款逾期率、应收应付配合率、财务费用增长率、财务费用水平、利息支付率和留存收益增长率等。
*、企业对外投资活动预警
对外投资是资金循环运用过程中产生了剩余,企业为了获得更高的收益,以长期投资为目的,实施的企业生产经营活动以外的投资传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。对外投资具有金额大、期限长、风险大等特点,稍有不慎会导致全盘皆输的结局,因此,应十分重视长期投资的财务预警。
企业对外投资的关键环节是项目论证、投资款拨付、项目管理和处置等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。对外投资的财务预警指标分别适用于对外投资的不同阶段,包括发现重大虚假信息、证券投资跌价损失率、投资收益率变化率和经济增加值等。
*、货币资金管理和报表分析预警
资金计划和货币资金管理是保证资金良性循环的神经指挥系统和动力系统传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其预警指标主要是计划变化率和合理保险储备量的选择。
对资金运行结果的跟踪分析是促使资金健康运行的必要保证传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在财务报表分析方面,国内外已经有比较成熟的体系和方法,主要是偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力的分析,也可以进行企业安全率、Z值计分的评价。
在企业财务预警体系中,或有事项应当得到足够的重视,特别是那些风险意识较差、内部控制比较薄弱的企业,或有事项往往能导致一些致命性的问题传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其主要预警指标有无原则对外担保和被第三方追索等。
*、财务组织预警
健全高效的财务组织系统是财务预警体系运行的基础和保障,同时也是财务预警所应关注的重要方面传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。重点介绍了财务组织管理预警的内容、财务组织担负的职责、财务组织管理主要关注点及常见问题等内容。通过设置管理功能完备率、管理制度完备率、规章制度合理率和管理行为差错率等预警指标,建立了财务组织管理预警体系及各种警情的相应对策。
四、财务危机管理
企业建立财务预警体系后,发现警情处理不当,有可能产生财务危机,危及企业的生存传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业财务危机管理是财务预警管理的补充和后续支持。
第一章 企业预警管理概要
在新的历史时期,我国企业将要面临更加健全、统一、开放、竞争、有序的现代市场体系,要在更大范围、更广泛领域和更高层次上参与国际合作与竞争,企业要生存,企业要发展,那种因循守旧、墨守成规的思想和理念已经越来越不适应当代经济发展的需要,传统的管理理念和方法受到质疑和挑战,居安思危、与时俱进成为企业经营的主旋律,改革要有新思路,发展要有新举措,管理要有新方法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在建立现代管理机制的基础上建立预警体系,已经引起国内外企业的关注,并被日益证明是一种行之有效的管理理念和方法。
一、 开展企业预警管理研究的必要性和现实性
(一)开展企业预警管理研究的必要性
1、加入WTO后,随着国际经济一体化步伐的加快,日益加剧的市场竞争要求企业必须树立和加强危机意识传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
加入WTO意味着企业不仅面临国内竞争,而且也意味着必须按照国际规则参与市场竞争,必须经过国际大风大浪的洗礼和锻炼传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业所面临的竞争压力来自于日益成熟和需求多样化的客户、现实竞争对手、潜在竞争对手、替代品和供应商等。
2、企业内部管理系统风险因素增多,客观上要求企业设立各种监控体系,变事后管理为事前管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
古人云:富不过三代,企业亦然传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在市场经济条件下,企业的破产、失败和企业的成立一样都是一种客观存在的经济现象。国外统计资料表明:在正常年份宣布破产的企业数量约占企业总数的1%。日本学术振兴会特别研究员清水刚通过研究发现,1*9*年到19*2年的10次总资产排名前100家的上市公司中,企业平均寿命为2*年。19**年壳牌石油公司的一项调查发现,1970年名列《财富》杂志*00家大企业排行榜的公司,有1/*已经销声匿迹。许多研究表明,在企业的演进和发展历史中,企业的平均寿命很低,死亡率很高。但是,与此同时,也有一些百年以上长寿公司,甚至还有存续二、三百年的企业。
企业要在竞争中始终处于有利地位,做百年企业,必须不断提高自己的适应能力和抗风险能力,必须创造、发展和不断提升自己的核心竞争能力传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业在经营管理过程中的稍微一点失误或疏忽就很可能造成危机,因此,企业必须始终处于高度的警惕状态。
*、信息量的扩大和知识更新速度的加快,要求企业必须在最短时间内做出决策和反应,建立预警管理体系可提升企业的反应能力传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
当代社会已经进入到知识经济时代传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。新技术、新发明、新思路如雨后春笋层出不穷。随着IT技术的发展,当代社会信息化程度越来越高,各种信息涌向企业,在激烈的市场竞争中,谁的信息化管理水平高,谁就主动,谁的决策反应速度快,谁就抢占良机,企业一步失误可能会遭受致命性的打击,企业预警管理正是基于这种考虑而产生和发展的。
*、传统企业管理理论在研究方法和应用实务中有缺失传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
传统理论注重于企业成功管理的研究,注重于企业发展的研究,忽视了企业风险失误的研究,忽视了企业预防强身的研究,造成企业在遇到重大问题和波动时措手不及,甚至形成危机传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业预警管理则可以弥补传统管理理论的不足。
(二)开展企业预警管理研究的现实性
1、我国正处于新旧机制转轨时期,企业将面临各种新情况新问题传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
当前我国正逐步建立和完善社会主义市场经济体制,旧体制仍留有各种痕迹,新秩序又没有建立起来,新旧的磨擦难免会出现各种问题,每个企业都要关注和适应这种环境,即使是风头正劲的企业也不可高枕无忧,需要建立预警机制传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2、我国企业由于基础差,规模小,历史短,经验不足,面对日益激烈的国际竞争,其生命力十分脆弱,要求企业建立预警体系增强抗风险能力传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
我国大多数企业特别是国有企业已经比较适应于过去那种不规范的市场经济和竞争环境,面对变化莫测、错综复杂的国际竞争显得十分被动,从目前来看,我国真正能够与国际跨国集团相抗衡的企业寥寥无几,普遍是规模小,竞争力差,经验不足传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。从我国实施《破产法》以来,受理的案件呈上升趋势,目前我国有相当比例的企业正在破产的边缘苦苦挣扎,部分企业领导忙于各种风险和危机的处理,已经无暇顾及企业的日常经营管理,企业管理决策机构成了消防队,主要领导成了消防队队长。
总之,面对变化莫测的外部竞争环境,面对需求多样化的消费者,面对虎视眈眈的跨国公司,建立和完善企业预警管理机制迫不及待传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如果我们的企业能够提早认识到企业预警的重要性,就不会有安然事件的发生,也不会有三株、巨人集团的衰败。事实表明,建立企业预警机制,对提高我国企业的竞争能力和可持续发展能力具有重要的现实意义和深远影响。
二、 国内外企业预警管理研究现状和发展趋势
(一)国际上企业预警管理研究现状和发展
1929年伴随严重的世界经济危机,国际上掀起了企业预警管理的高潮传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。随着企业经济环境、竞争环境和经营情况的复杂化和多样化,国际上著名专家和教授主要进行了企业危机、企业风险管理等方面的研究,但从总体上来看,国外学者对企业预警管理仍没有形成系统的理论和方法体系。
(二)传统印刷工艺与电子化发展的碰撞我国企业预警管理研究现状和发展
国内很多学者和专家教授对企业预警管理进行了有益的探索,研究成果经常见诸于各种报纸和期刊,目前企业预警管理已成为企业管理研究的一个热点传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
1990年,国家自然科学基金委员会管理科学组先后支持佘廉等人从事企业预警研究,并于1999年出版了企业预警管理丛书传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。2001年以武汉理工大学谢科范教授为主的专题组开展了企业生存风险的研究。
从我国对企业预警管理研究来看,能够形成系统可操作的研究成果凤毛麟角传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。我国专家教授更多的注重了企业预警管理理论的探讨,忽视了企业实际运用的指导,我国开展企业预警管理研究十几年来,有关研究成果既没有在理论方面形成共鸣,引发更深入的讨论,也没有在企业界产生反响。总体上看来,我国对企业预警管理的研究处于初级阶段。
三、企业预警管理与一般管理的关系
(一)企业预警管理与一般管理的关系
一般管理属于顺境管理,在管理研究中,侧重于探索如何使企业获得成功;企业预警管理是对传统管理的应用和提升,同时借鉴了逆境管理中危机管理和风险管理的理论和方法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其主要区别见表1-1。
表1-1 企业预警管理与一般管理比较分析表
项目 一般企业管理 企业预警管理
管理思想 注重正功、有效、促进、效益、成功的管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,注重企业经营活动的成功机理的研究,注重正向的管理,注重企业目标实现的过程方法研究 注重正功与负功、有效与无效、促进与后退、效益与弊端、成功与失败的多重关系研究,注重企业成功与失误、管理波动的研究
管理过程 一般管理理论和管理经验应用十分有效传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,注重管理方法和手段的应用 面临不熟悉的现象与对象,一般管理理论和过去的管理经验并不实用有效,注重例外管理和非常规手段
管理行为 注重成功经验的总结传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,注重日常的领导行为 注重企业重大失误、管理波动的处理和研究,注重自我诊断和纠正,注重免疫机制的形成,注重事前管理和监督
(二)企业预警管理与危机管理、风险管理的关系
企业预警管理不同于危机管理和风险管理,主要区别见下表1-2传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
表1-2 企业预警管理与危机、风险管理比较表
项目 主要区别
危机管理 企业经营环境的动荡传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,注重对企业危机突发事件的处理,避免企业遭受更大损失或致命打击
经济预警 偏重于宏观经济运行状况的景气检测传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,在微观预警方面,是从不同管理职能和不同组织形式方面开展的企业预警研究
风险管理 在企业经营活动各种可能结果和发生概率可知的条件下传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,对决策方案的选择,注重决策技术的研究
企业诊断 聘请企业外部的专业咨询公司和专家对企业的经营状况进行分析传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,为自身难以解决的问题提出解决方案,并帮助指导实施,是企业一项参谋和顾问性的服务
企业逆境管理 把企业逆境、失败和失误等现象纳入系统研究框架内传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,不同于传统的企业管理,站在企业管理的另一方面,揭示企业逆境的活动规律,开辟了一项新的研究领域
本文的企业预警管理 对企业战略和经营活动分析传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,充分利用企业现有的管理体系、管理方法和管理手段,即时监控企业的各项经营管理活动,随时发现和纠正企业管理活动的重大失误和波动,保证企业经营活动的安全可靠,是对传统企业管理理论的一种发展和提升
四、 企业预警管理的几个基本范畴
(一)企业生命周期理论
根据企业生命周期理论,企业的发展过程与生物的生命周期十分相似传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业生命周期一般可分为草创期、生存期、成长期、扩展期、长治期和衰退期。企业在整个生命周期过程中存在各种各样的风险和危机,企业每一个周期都是在前一个周期的基础上发展的,稍有处理不当,就会造成危机,对企业的生命造成威胁,甚至走向灭亡。企业发展历程见表1-*。
表1-* 企业发展历程表
周期 草创期 生存期 成长期 扩展期 长治期 衰退期
特点 整合资源意愿机遇承担风险 开发产品开拓市场亲历亲为 策略经营企业改造引进人才 创新合作核心专长规章制度 离而不散核心能力企业文化 失误
在众多的企业中,我们可以根据营业额和生命期限将其分为几种类型(如表1-*),而真正能够经受风险和挫折,具有顽强的抵抗能力和强大生命力的松林式企业十分罕见,企业要真正得到锻炼和发展,建立预警机制十分必要传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
表1-* 企业寿命周期分类表
寿命期限
营业额 长 短
高 松林 烟花
低 盆栽 昙花
(二)价值链理论
波特首先在其《竞争优势》中提到企业价值链理论,通过价值链将企业生产、营销、人力资源、财务管理等业务活动有机的整合起来传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。我们认为一般企业的价值链如图1-2所示。
(三)企业经营管理波动理论
1、企业经营过程
企业根据内外部环境分析制定其发展战略,在满足客户需求的基础上达到实现价值的目的,由于内外部环境变化的复杂性和多变性,由于企业管理行为的主观性、协调性,企业在其生产经营过程中的任何一点失误或重大波动都会影响客户的满意度,从而影响企业目标和价值的实现传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业在经营过程中面临两种选择,如下图1-*所示。
因此传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,企业的经营过程,就象一辆在高速公路快车道上行驶的汽车,首先汽车必须保持各系统的正常和协调,在此前提下汽车在指定的车道上沿着中心线行驶,稍有不慎或失误,汽车就会偏离,如果只
是在本车道内偏离或者压线传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,驾驶员可以很快调整到正确方向,如果
汽车偏离到逆向车道传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,将随时会发生危险,这是应该发出报警,如果
前方有其他车辆不慎偏到了本车道迎面行驶,也要报警;如果汽车继续偏离方向,将要撞向路边障碍物,这时更要报警;如果汽车已经与障碍物发生碰撞,那就是危机了传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2、企业经营管理波动运行规律
随着企业抗风险能力的提高,企业的适应能力逐步增强,企业可容忍的波动范围越来越宽;反之,企业可容忍的波动范围越来越窄,最终会陷入危机或破产传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如图1-*
五、 企业预警管理所包涵的内容
根据企业价值链理论,并吸收其他企业管理理论研究成果,我们认为企业管理就象一栋房子,我们称之为“框架理论”传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其地基是企业管理基础,包括管理理念、管理方法、企业战略等;在此基础上,
由物流、信息流和资金流三大支柱作为其支撑架构;房顶是企业的主
要经营活动,即增值活动,增值活动的中心是围绕客户开展的传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如图1-*所示。
根据上述研究传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,我们认为企业预警管理主要包括以下内容:
企业外部环境预警、企业营销活动预警、企业财务管理活动预警、企业发展战略预警、企业人力资源预警等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
第二章 企业财务预警管理概要
一、 企业财务预警的概念
(一)企业财务预警管理的概念和特点
1、企业财务预警管理的概念
企业财务管理就是对资金流的管理,是企业的一项重要支持活动,从国内外企业发展历史来看,企业危机往往首先是从财务管理环节爆发,因此建立和完善企业财务预警体系,对企业的生存和发展具有重要的意义传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。根据调查和分析,我们认为,企业产生财务风险和危机的主要因素如下表2-1。
表2-1 企业财务失败原因一览表
项目 内部 外部
投入资本 自有资本少 主业外投资(机)
固定资产 过度扩充传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,使用效率低 短期资金长期使用
资金计划 需求预测失误 营运资金紧张
存货 材料浪费、库存量大、管理不善 付款延误
人工费 劳动生产率低 支出钢性强
管理费用 居高不下 —————————
销售 信用管理差传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,依赖性强 杀价竞争
账款 余额增加传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,管理粗放,催收无力 坏帐,社会信用差
现金 回收率低 银根收缩
企业财务预警管理就是根据企业经营和财务目标,分析资金流动运行规律,即时捕捉资金管理过程中的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,并对企业的资金使用效果进行分析评价,及时发出警报,采取相应措施,建立免疫机制,不断提高企业抵抗财务风险的能力,使企业的财务管理活动始终处于安全、可靠的运行状态,从而实现企业价值最大化的财务目标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2、企业财务预警管理的特点
n 量化管理的特点
n 系统管理的特点
n 过程管理的特点
n 事前预警控制的特点
n 在线即时的特点
n 例外管理的特点
n 动态管理的特点
n 充分利用先进的管理理念和管理工具
(二)国内外财务预警管理研究现状和分析
1、研究现状
最早运用统计学方法研究财务失败问题的是美国的比佛(Beaver,19**)传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。他首创以单变量分析法建立了财务失败预测模型,使用*个财务比率对企业财务状况进行一元判定,但因不同财务比率的预测方向和判定标准不同而使预测结果互相矛盾,从而招到了许多批评,并逐渐被多变量方法所替代。
最早运用多变量分析法探讨公司财务预警问题的是另一位美国学者奥特兰(Atelan,19**)传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。他将若干变量合并入一个函数方程,首创了“Z分数模型”,Z值越小,财务风险越大,美国企业的Z值临界值为1.*。Z计分模型在建立时并没有充分考虑现金流量变动等方面的情况,因此有一定的局限性。
我国学者周首华等对Z分数模型加以改造,于199*年提出了财务失败预测的新模型—F分数模型传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在F分数模型中加入了现金流量这一有效的预测变量,弥补了Z分数模型的不足。我国还有一些专家教授对财务预警管理也发表了不同的见解,但并没有对财务预警进行系统的研究。
2、国内外财务预警管理研究中存在的问题
(1)在指导思想上:过多的注重于数据的挖掘和处理,忽视了财务会计数据的滞后性,忽视了事前管理、过程控制等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(2)在体系建立上:主要局限于企业偿债能力、营运能力、盈利能力等综合能力的预警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(*)在方法应用上:过多地使用风险评价、概率分布、资金成本的计算、敏感分析等数学方法,忽视了企业实际运用传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(*)在指标设置上:主要是间接的指标和数量化的指标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在企业经营实践中,更多的是直接的和非量化的指标。
(*)在信息来源上:过分依赖会计报表数据,适用性差传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。国内外普遍存在会计信息失真的问题,如过分依赖财务报表数据建立预警系统,必然导致预警指标不适用,甚至导致错误的决策,
(三)传统印刷工艺与电子化发展的碰撞我们对财务预警管理研究的贡献
基于传统财务预警管理研究的不足,我们建立财务预警管理体系的出发点和立足点是实用,符合企业的实际情况传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。因此我们的研究区别于传统的研究。
1、在指导思想上:我们更注重于过程控制和事前管理,注重于财务管理业务流程和关键环节、薄弱环节,注重于财务风险产生和发展过程,注重于财务管理细节,注重于数据的采集和应用,注重于风险的化解和处理对策,注重于免疫机制的建立,更注重于实用传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2、在体系建立上:我们认为企业财务管理系统是各子系统资金流动情况的综合反映,建立预警体系不仅要关注其资金流动效果上(几个能力),更重要的是要关注其流动过程的各个环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、在方法应用上:在沿用数学方法的基础上,为了克服其应用方面的缺陷,大量采用了经验取值法、调查法、趋势分析法、比较分析法等,同时借助计算机等现代工具,便于企业使用和操作传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、在指标设置上:除了间接的指标和数量化的指标以外,采用了大量的直接指标和非量化指标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、在信息来源上:注重现场数据的采集和加工,充分利用企业会计核算体系和账表数据,充分利用财务内部统计数据,充分利用企业信息管理系统数据传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(四)企业财务预警管理与其传统印刷工艺与电子化发展的碰撞他管理的关系
1、企业财务预警管理与其传统印刷工艺与电子化发展的碰撞他预警管理的关系
正如财务管理与其他管理的关系一样,企业财务预警管理是以资金管理为核心,站在资金管理的角度,以价值指标为主,反映、监督、控制企业的各项经营活动,提高资金运动的安全性和效率,为企业的增值业务活动服务传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。根据前面所述的企业管理架构理论,它在企业整个预警体系中处于支持和辅助的作用,如图2-1所示。
2、企业财务预警与企业财务内部控制的关系
企业财务内部控制是指为了保证企业财务计划的落实和完成,对企业偏离财务计划的行为进行检查,将实际与计划进行比较,分析和查明差异的原因和责任,并对偏离计划的行为予以纠正传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
企业财务预警管理与企业财务内部控制在思想、方法和内容上的主要区别可见下表2-2传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
二、 企业财务预警管理的目标和功能
(一)企业财务预警管理的目标
1、培育和提高企业财务风险意识,建立预警机制,提高企业的适应能力和发展能力传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
表2-2 企业财务预警管理与财务内部控制比较表
项目 财务内部控制 财务预警管理
管理思想 注重正向有效成功的管理,注重企业成功机理的研究,注重企业实绩与计划的差异管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。 注重正反两方面的研究,注重企业逆境和风险的研究,注重财务管理的重大波动和重大失误的研究。
目标 提高企业财务管理活动的可控性,保证计划的实现传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。 提高企业财务管理的安全性、可靠性,保证财务管理活动处于一种健康状态。
管理过程 是对企业资金运动过程连续的监督和控制,是不间断的行为传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。 是对企业资金运动过程的连续监督、重点关注、间断性控制的行为。
管理方法 注重行为的现场管理和控制,采取一般日常的思路和方法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。 注重行为的事前监督和预测,注重重大波动的预防,注重例外管理。
企业财务预警与财务内部控制在程序上的主要区别可参见图2-2传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2、随时捕捉企业财务管理活动中各种管理漏洞、管理失误、重大风险和隐患,并采取适当措施,保持企业资金运动始终处于安全区域内传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、减少忧虑和恐惧,为企业提供一个有安全保障的理财环境,使企业领导和职工在应对财务风险的过程中增强信心,形成坚强的合力传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、实行例外管理,使企业领导能从纷繁杂乱的日常事务中解脱出来,有更多的时间和精力考虑企业重大决策传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、充分利用企业现有管理基础,充分发挥企业ERP、IT技术的优势,提高企业的财务管理水平和档次传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(二)企业财务预警管理的功能
1、捕捉信息功能传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。必须能够随时发现警报信号。
2、预测功能传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。能够预测危险事件的发展趋势和最终后果。
*、判断功能传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。能够判断事件的危险程度。
*、发出征兆功能传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。能够及时灵敏发出报警信号。
*、跟踪、预防和控制功能传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。能够跟踪事件的进展,及时分析警报原因,知其然更知其所以然,制定有效措施,阻止事件的进一步恶化,避免财务危机的发生。
*、对策功能传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。能够提供有关警报事件的基本对策和方法,起到辅助决策的作用。
7、免疫功能传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。能够横向借鉴同行业的经验教训,能够记录本企业财务警报的处理过程和评价结果,不断总结和积累,前车之鉴,不断提高企业财务预警能力和效果,提高企业的抗风险能力。
三、 企业财务预警管理的内容
(一)企业资金流动过程
根据企业财务管理的特点传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,为了建立财务预警体系的方便,我们
将企业主要经营(增值)活动整合为采购供应、生产(含新产品开发)和营销传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。资金在企业中的流动循环过程如图2-*所示。
从上图可以看出,企业资金流动主要包括筹资、运用、投资和分配,上图方框内的循环为企业资金运用的过程,即从货币资金到购买原材料到生产到销售最后又形成货币资金,实质上就是资金在采购供应、生产、营销和基础管理经营活动的流动传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业在资金运用过程中,如果资金不足,需要从内、外部筹集资金,即筹资活动;如果资金产生剩余,企业可以对外投资,即对外投资活动;资金在循环过程中的增值,有一部分需要分配各投资者,即分配活动。
(二)企业财务预警管理的基本内容
从企业资金运用过程来看,除保证资金在各个环节良性运转外,为了保证各环节的衔接,还需要一个指挥系统,同时货币资金本身也需要管理,因此,资金运用也包括资金计划和货币资金本身的管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
根据我国目前企业管理体制和实际运作,我们认为资金分配过程基本上是由企业决定,需要预警的内容并不多传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
企业是一个整体,各项资金活动必须相互衔接和匹配,因此,我们需要对资金运行总体效果进行分析和评价,即财务报表分析预警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
为了保证企业财务管理活动的正常有序开展,必须给予组织上的保障,因此,企业财务组织也是需要预警的一部分传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
建立财务预警体系后,如果处理不当,将面临财务危机,因此,财务危机管理是财务预警管理的一个后续和补充传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
在资金运用过程中,由于固定资产具有其自身的特点,因此,我们将固定资产单独考虑传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
纵上所述传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,我们将企业财务预警内容分为:
n 企业财务管理环境预警
n 企业营销活动财务预警
n 企业生产活动财务预警
n 企业采购供应活动财务预警
n 工程项目和固定资产财务预警
n 企业基础管理活动财务预警
n 企业筹资活动财务预警
n 企业对外投资活动财务预警
n 企业货币资金财务预警
n 企业财务报表分析预警
n 企业财务组织预警
n 企业财务危机管理
(三)企业财务预警系统组成
根据企业财务预警管理的目标、功能和内容传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,企业财务预警管理
应包括财务预警信息子系统、预测子系统、分析判断子系统、报警子系统、对策子系统等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其基本结构如图2-*。
四、企业财务预警体系的建立及相关问题
(一)建立企业财务预警体系的原则
为了提高企业财务预警管理的效率和效果传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,在建立财务预警指标体系过程中必须坚持以下原则:
1、实用性原则传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。所建立的预警体系必须真正起到预警的作用。
2、系统性原则传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。必须从客户出发,把企业作为一个有机整体考虑。
*、重要性原则传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。应抓住企业财务管理的主要矛盾和矛盾的主要方面,应注重成本效益的要求,预警指标不宜过多。我们经过调查分析,在总结多数企业实际情况的基础上,罗列了各个环节预警指标,这些指标并不是每个企业建立预警体系所必须采用的,企业可根据自己的实际情况选择,也可以重新设定指标。
*、前馈性原则传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。财务预警十分注重事前管理,因此在建立财务预警体系过程中,应尽量克服财务信息滞后性的缺点,不要仅仅依赖于会计信息和财务信息,应把更多的精力放在过程管理中,起到防微杜渐的作用。企业的会计信息往往是对过去经营情况的反映,其财务报表分析更是对滞后信息的分析,在时间上更不能满足预警管理的需要。
*、前瞻性原则传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。环境是不断发展变化的,企业也是成长的,因此必须坚持发展的眼光,所建立的预警体系具有一定的前瞻性、动态性和适应性。
*、客观量化的原则传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。指标应具有一定的客观性,能够识别和预测,在指标处理过程中,应尽量减少迭代层次,因为中间过程层次越多,越容易失真。同时还应该注意数据挖掘和最优停止点的问题,指标数据的挖掘和利用应适可而止。
(二)建立企业财务预警体系的基本前提
正如本文所述,企业财务预警管理是企业管理的一种高级形式,对企业的基础管理和领导人素质要求较高,必须具备一定的前提条件,否则,财务预警将成为空中楼阁传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
1、较为完备扎实的管理基础是实施财务预警的基础条件传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业警预需要有一定的管理基础和功底,仅靠提高财务管理水平,只是杯水车薪。如果企业基础管理落后,建立预警体系会警报不断,失去建立的意义。因此,企业必须具备一定管理基础,特别是企业在实施ERP之后,财务预警应充分利用ERP的管理思想和基础数据。
2、财务管理与其他管理活动的良好衔接和协调传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业是一个整体,任何一项活动都会影响客户的满意度,企业的财务管理必须保持与其他管理活动的良好沟通和衔接,财务预警系统应该与其他子系统保持协调一致,实现数据共享。
*、完善灵敏的信息系统传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。随着市场竞争的加剧和信息量的扩大,IT技术在企业管理中的作用越来越大,离开IT技术和完善的信息管理系统,不可能实现企业财务预警。财务预警系统必须以大量的信息为基础,这就要求强有力的信息管理向预警系统提供全面的、准确的、实时的信息。
*、规范真实的财务会计信息传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业财务预警大量引用和分析企业的会计信息,因此,企业会计信息的真实性和规范性将直接影响到财务预警体系的建立和运行效果。我们所指的财务预警体系,是建立在会计准则、企业会计制度和企业会计内部控制规范基础之上的。
*、高素质的领导班子和团队意识以及企业负责人的高度重视是企业预警管理的成功保障传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、必须具备符合现代企业特点的人力资源管理机制传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业财务预警要求必须具备深厚的群众基础和高度的责任心。
7、完善内部控制制度传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。财务预警系统向内部控制制度提出了更高的要求。良好的内部控制制度应该包括法人治理结构完善、组织建设权责分明、交易处理程序适当、披露及时等内容。
*、创新的管理理念传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。当前部分企业正在实施ERP、CRM,在实施过程中应考虑预警体系的建立和双方的匹配,在此基础上建立一种安全机制。
(三)企业财务预警体系的基本结构
企业财务预警体系基本结构如图2-*传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(四)建立企业财务预警体系的程序
1、分析资金管理业务流程
2、分析资金管理关键流程和关键因素
*、调查传统印刷工艺与电子化发展的碰撞了解企业财务管理存在的主要问题和风险
*、确定企业财务预警指标体系
*、通过调查分析确定预警指标标准值和合理波动区间
*、明确统一财务预警指标实际值的获取和计算口径
7、确定报警方法
*、分析财务预警原因
9、确定财务预警处理程序
10、确定一般对策和方法
(五)建立企业财务预警体系的方法
1、企业财务预警管理方法的理论基础
控制论传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。财务预警的最终目的是采取对策,保证企业财务管理活动处于安全状态,财务预警必须使用控制论的原理和方法。控制分为前馈控制、反馈控制和复合控制,预警管理更多的要应用前馈控制和复合控制。
系统论传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业是一个整体,企业财务管理活动与其他管理活动相联系和融合,财务管理内部的筹资、投资和运用也相互联系和融合,预警管理必须从企业整体出发,某项指标的变化和波动,其原因往往并不是单方面的,企业某一方面的警报,需要从多方面考虑应对措施。
信息论传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。企业财务预警管理本身就是收集警报信息、处理信息、发出警报信号、提供相应对策的信息管理过程。
2、财务管理业务流程图的设计
根据客户需求---流程分析设计---效果评价---反馈---客户满意或惊喜的思路,经过充分的调查、分析和研究,从全员营销的观念出发,探讨企业财务管理的各项业务流程,分清整个资金流动的来龙去脉,重点关注其关键活动和薄弱环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、建立财务预警体系的方法
建立财务预警体系是一个复杂的系统工程,预警体系是否切合企业实际情况直接关系到运行效果传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在建立过程中,可采用流程分析法、现场观察法、比较分析法、调查法、专家咨询法、模拟分析法等。可采用单变模式思路和综合模式思路。如流动比率、资产负债率、存货库存量的预警为单变模式,如Z值计算为综合模式思路。
建立预警体系可以将企业资金运行过程分为多个子系统,如营销财务子系统、生产财务子系统等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*、预警指标标准值和合理波动区间的确认方法
(1)指标类型
定量指标与定性指标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。定量指标大多数是以货币计量为主的价值指标,如存货、净利润、银行存款等。定性指标为描述性指标,如内控失效、授权等。
正向指标、逆向指标和区间指标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。某些指标是越大越好或出现次数越多越好,如净利润、及时报送报表、及时报税、交税等,我们称之为正向指标;反向指标是越小或出现概率越少越好,如销售费用率、账户被查封等;有的指标很难确定一个准确标准值,而往往只能确定一个区间,我们把它称之为区间指标,如资产负债率等。
(2)指标标准值和阀值的确定方法
指标标准值是指其最合理的数量标准或范围,如存货库存量为*周用量,货币资金的持有量为100万元传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。阀值为报警临界点,如存货标准库存量为20吨,合理波动区间为1*—2*吨,一旦存货达到10或*0吨就报警,10吨和*0吨就是阀值。
(*)确定指标标准值、合理波动区间和阀值的主要方法
A定量分析方法和定性分析方法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。定量指标一般为价值指标,有固定的公式和计算口径;定性指标一般为因素或现象指标,其主要有:专家调查法(专家会议法、头脑风暴发、德尔菲法)等。
B比较分析法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
横向比较:可与国际标准比较,也可与国家标准、行业标准比较;可与国外企业比较,也可以与国内企业比较;可与一般企业比较、也可与同规模企业、先进企业、主要竞争对手比较传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
纵向比较:可用回归分析法等,采用历史平均标准、历史最好标准、现行标准等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
C因素分析法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。包括差额分析法、指标分解法、定基替代法、环比替代法等。如净资产收益率=销售净利率×资产周转率×权益乘数。
D动态分析法和静态分析法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。要根据企业和社会发展趋势,了解过去,把握未来,用动态的眼光观察问题。
E其他方法传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如:结构分析法、背景查对法、保险咨询法、损失清单法、风险臆想法等。
5、预警指标实际值的获取和计算口径
有些指标需要观察才能取得,有些指标通过调查可以取得,有些指标可以直接从现行财务会计信息系统获得,有些指标可在企业现行信息管理系统取得,有些指标通过计算才能取得传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
由于每个企业所处的行业不同,企业经营管理特点不同,即使是同一行业的企业,其采取的会计政策和会计估计也可能不同,甚至有的企业会计核算系统很不规范,因此必须明确其计算口径传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如有的企业应收账款分散在各个部门和系统,因此必须将其全部计算在内;有的企业将货币资金以保证金形式存入银行,计算货币资金指标时也应考虑此因素。
6、报警口径和方法
(1)报警口径
当某一指标达到某一临界点时,就发出警报传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如采购计划合理变化率为上下20%,当变化率达到*0%时,就应报警。又如,当发现内控连续失效时,如采购付款违背内部授权制度,有两道以上环节连续违规,证明不正常,就应报警。
某几个指标同时超标发出报警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如资金安全率和经营安全率两个指标组合;又如当库存物品报废损失额(率)虽然没有达到报警点,但是盘点差异率也较高,如果这两个指标都达到某一极限,也可以报警。
当某一现象出现时发出报警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如公司发生诉讼。
几个现象组合出现发出警报传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
总体风险超标发出警报传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如Z值低于1,发出高度警报。
(2)报警方法
A.报警规则
报警类别和性质:警报可以分为轻度、中毒和高度传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如采购计划变化率在*0%-*0%为轻度报警,在*0%-*0%为中度警报,超过*0%为高度报警。再如,内部控制完全失效可以高度报警。
报警渠道:通过什么渠道报警,可以越级直接反映,还是逐级汇报等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。发出报警时,根据警报性质,应让有关主管领导首先得到此信息,如当发出高度财务警报时,公司总经理和财务总监在打开计算机时应首先看到此信号。
报警方式:报警方式可用内部局域网通报、口头报告、书面报告、电话等形式报警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
报警时间:在什么时间报警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如规定轻度警报必须在当天之内报出,中度预警必须在发现2小时内报出,高度报警必须即时报出。
报警对象:向谁报警问题传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如高度警报直接向财务总监和总经理报告。
B.报警输出信号
报警信号内容应包括警报性质、警报具体内容、警报发生的环节、警报原因和措施建议传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
报警信号可用★、▲或◆等表示,单个符号表示轻度预警,双符号表示中度预警,三个符号表示高度预警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
●报警信号发展趋势图
如图2-*给出一个全貌,可以分析企业现状、发展过程和趋势传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
●局部报警信号图
如图2-7可以给出企业财务管理某个环节的财务预警情况传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
时间指标 1 2 * * * * 7
偿债能力 ▲ ▲▲
营运能力 ▲ ▲▲ ▲▲▲
盈利能力 ▲
发展能力 ▲▲
图2-7局部环节报警信号图
7、报警原因分析方法
警报发生后,应尽快检查出警报发生的环节和产生的主要原因传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。分析方法可采用流程分析法、因素分析法、调查法、专家咨询法等。
8、财务预警反应机制
预警的目的是采取措施,警报发出后,必须在规定的时间内,由规定的部门和人员,采取相应的措施,并对实施效果进行评价和反馈传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
9、对策与建立对策库
企业可以根据警报原因分析结果,结合自己的实际情况,充分利用现代管理技术和方法,参考和采纳专家意见,吸收以往的经验教训,通过内部讨论、专家咨询、集体决策等方法,也可以聘请专业咨询机构进行专题咨询,尽快采取应对措施传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
企业应当逐步建立和完善自己的财务预警对策库,做到胸有成竹传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(六)企业财务预警体系的动态管理
企业不同的发展阶段有不同的特点,财务预警体系应根据企业的发展而发展,财务预警指标体系和标准应保持动态的调整,只有这样才能提高其适应性,才具有生命力传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
表2-* 企业不同发展阶段特点表
阶段 新生期 成长期 成熟期 衰退期
组织活力 强 强 弱 弱
组织完整性 很差 一般 完整 完整
凝聚力和冒险精神 强 强 弱 弱
企业形象 无 开始树立 好 存在
资本实力 很弱 弱 强 强
生产规模 很小 小 大 大
盈利能力 弱 强 量大但盈利率下降 亏损
产品品种数 少 少 多 多
资产负债率 不定 不定 增加 高
(七)企业财务预警信息管理系统
企业财务预警信息管理系统一般是在企业信息管理系统或财务信息管理系统中加入的一个模块传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其主要功能是对财务预警信息进行收集、加工、储存、传递和利用,其一般结构如图2-*。
第三章 企业财务环境预警
企业财务预警体系是在一定的内外部环境下运行的传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。建立财务预警体系的基础,是假设企业内外部环境不发生重大变化。或者说,建立财务预警体系所依赖的环境变化了,财务预警体系的具体内容也应该做相应调整,这是建立财务预警体系和使用财务预警体系时所必需注意的。企业应指定专人关注内、外部环境的变化,并在此基础上,对财务预警体系中的预警指标的标准值和临界值进行调整。
通过对多家企业的调查和建立财务预警体系的经验传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,在建立企业财务预警体系过程中应着重关注下列问题:
一、企业外部财务环境预警
表*-1 企业外部财务环境因素表
序号 外部因素 主要内容
1 宏观指标 经济增长速度:主要指标为年GDP增长率消费信心指数:这对消费品生产企业尤其重要传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2 会计税收政策 会计法规、会计准则、会计制度、税收法规的重大调整
* 金融政策 利率调整信贷政策
* 竞争对手变化 营销政策和促销行为竞争对手的兼并收购、合资合作行为竞争对手的重大融资行为等
* 其传统印刷工艺与电子化发展的碰撞他因素 消费习惯的变化地方政府的支持可替代产品的出现
作为市场经济主体之一的企业,其生产经营是在一定的经济环境下进行的,中国加入WTO以后,各项经济政策的可预测性增强传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
二、企业内部财务环境预警
表*-2 企业内部财务环境因素一览表
序号 内部因素 主要内容
1 企业经营战略重大调整 增长速度(销售收入指标和利润指标)投资战略筹融资战略企业品牌战略人力资源战略市场营销战略 其传统印刷工艺与电子化发展的碰撞他战略
2 供应体系的重大调整 实行招投标制度的范围和力度第三方物流的使用供应商的重大变更
* 销售体系的重大调整 销售政策的制定销售网络的建立销售人员的激励措施重大促销政策的实施
* 考核体系的重大调整 考核方法和思路的重大变化
* 企业信息化水平的重大变化 实施ERP的范围企业内外部网络建设
* 企业重大的资本运营行为 兼并收购资产重组债务重组合资、合作股份制改组境内或境外上市
7 企业高级管理人员的调整和组织机构调整 ________
* 用工制度和人力资源政策的重大变化 ________
第四章 企业营销活动财务预警
传统的营销观念正在发生变化,高层管理者已开始逐渐从单纯追逐市场份额转变到对股东价值的重视,并开始重新思考营销与财务的关系传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
在现代营销与财务关系中,营销理念与方法都会发生一定的变化传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。这种变化使营销努力不仅关注消费者价值及所获市场空间大小,同时也更加关注市场资产所带来的现金流状况、股东价值等财务后果;而财务部门也必须同时考虑除有形产品带来的利润外,市场资产对于股东价值的贡献。总之,公司应以更开阔的眼界来综合看待营销与财务的关系。
表*-1 营销与财务关系观念对比
比较的内容 传统观点 新出现的观点
营销目标 创造消费者价值传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,获得更大的市场份额 创造市场资产并转化为股东价值
营销与财务关系 产品市场的成功带来利润的增长 二者之间相互影响、相互作用
营销分析 分析市场环境 分析营销计划的财务后果
营销利害关系人 消费者、竞争对手、经销商和管理者 股东和潜在的投资者
评价标准 营销业绩传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,消费者、竞争对手和经销商的评价 财务结果、市场资产的组成及结构
计量工具 销售量、市场份额、顾客满意度、营销及资产回报 现金流的现值及股东价值
一、 企业营销业务管理总流程财务预警
从企业价值链的角度分析,营销业务是企业最后一项增值活动,也是实现企业财务目标的最后一项业务活动传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在营销业务中,任何一个环节出现问题,都会对企业的财务活动产生重大影响。其总体业务流程如图*-1所示。
站在财务的角度传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,对营销活动的财务预警,主要应关注以下指标:
u 综合预警指标
销售利润率
一定时期平均销售增长率
一定时期平均销售增长率
一定时期销售增长率变动率
随着消费者消费能力的不断增长,大多数商品的市场需求量在不断增长传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。例如,我国的人均啤酒消费量远远低于发达国家,我国啤酒消费市场还有很大的空间,消费总量将会稳步上升。
在一个市场容量稳步上升的市场中,如果一个企业在一定时期的平均销售增长率不能随着市场容量的增长而增长(低于市场容量的增长幅度),应是一种预警信号;如果一定时期的平均销售增长率等于零,需要中度预警;一定时期的平均销售增长率低于零(出现负增长)需要高度预警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
另外一定时期销售增长率变动率也是一个明显的预警信号,如果企业环比销售增长率变动幅度很大,说明企业的销售政策不够稳定或者对环境的依赖比较大传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
u 核心市场预警指标:
一个企业的核心市场是其实现销售增长和财务指标的根据地,如果一个企业在其核心市场中不能保证其市场份额的稳定增长,会对整个企业的财务指标实现产生重大影响传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
用核心市场销售增长率反映企业在核心市场的销售成长性,同时作为营销活动财务预警指标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
表*-2 某企业核心市场销售增长率预警参照表
序号 指标值 预警强度
1 0 低度预警
2 0至-*% 中度预警
* -*%以下 高度预警
二、 企业营销活动关键环节财务预警
企业的营销活动是由许多具体的环节组成的,站在财务预警的角度,以下具体的营销业务活动是财务预警的关键环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(一)营销计划管理预警
企业营销计划的制定需要以实现企业财务目标为前提,同样,销售部门能否完成营销计划关系到企业财务目标的实现传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
1. 营销计划管理流程如图*-2传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2. 营销计划管理预警关注环节及常见问题
n 编制计划初稿传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。营销业务部门编制营销计划初稿存在一定的随意性,且往往注重计划目标而没有相应的具体措施。
n 计划审批阶段传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。相关部门及领导人员对营销计划的审批流于形式。
n 计划执行阶段传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。对计划的执行监督不力,没有相应的监督措施保证营销计划的完成,造成存货的积压,影响资金的正常运转,给财务部门造成资金压力甚至造成资金链的中断。
*. 警情预报及相应对策
n 营销计划管理预警指标
月度营销计划完成程度指标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。可以用完成程度预警,也可以用连续不能完成计划的月份数预警。例如,连续两个月没有完成月度计划可作为低度预警;连续三个月没有完成月度计划作为中度预警;连续六个月没有完成月度计划作为高度预警。
n 相应对策传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
进一步检讨计划目标和相应的措施,加强对营销计划执行的监督力度传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。例如连续两个月没有完成月度营销计划,需要具体分析没有完成计划的外部和内部原因,解决影响营销计划完成的内部问题以适应外部环境的变化。
(二)销售合同管理预警
销售合同的签订是一项销售业务活动重要环节,也是比较容易出现问题的关键环节,销售合同的签订必然要涉及到付款方式和货款回收问题,需要从财务的角度加以关注,并进行严格的预警管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
1. 销售合同签订业务流程(如图4-3)
2. 销售合同签订的关键环节
n 对经销商/客户的信用评估传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。信用管理的具体工作是收集客户资料,评估和授予信用额度,保障应收账款安全和及时回收。信用风险管理流程如图4-4。
流程图表明,信用评估的基础是对经销商的信用调查传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。信用评估工作质量表现在信用评估的准确性上。一般用“应收账款逾期率”指标反映。
销售合同管理常见问题:
n 由于信用调查不准确,部分经销商利用合同骗取企业信用,造成企业坏账损失传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
n 由于业务人员与审核部门信息不对称,使审核部门缺乏审核的依据,致使合同履约率低传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
n 对合同的执行监督不严格,使企业面临诉讼风险传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在合同执行过程中,一旦出现合同纠纷,有可能给企业的信誉和财产造成损失。
*. 合同管理环节的预警指标
*. 合同管理警情对策
n 建立完善的信用评估体系传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,严格控制对各个受信方的授信额度
n 加强对合同签订的审查管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,实行合同审查错案追究制度
n 各个相关部门针对合同的执行进度加强信息沟通
(三)货款回收管理预警
商品交易按货款回收方式划分,可以分为两种:一种是现款交易;另一种是信用交易传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。现款交易又分为两种结算方式:一种是现金结算;另一种是转账结算。由于信用交易的授信和转账交易出现退票而形成应收账款,甚至形成坏账。与此相适应,货款回收管理可分为:现金结算管理;转账结算管理;应收账款管理;逾期应收账款管理。
1. 现款收款业务预警管理
一项营销业务将货款全部收回才算完结传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。货款是否准确安全的收回是这一环节需要关注的问题。收款业务分为现金收款和转账收款两种。其业务管理流程如图*-*、图*-*。
(1)收款业务一般性问题及其预警
现金收款业务比较简单,主要是避免出现差错、防止出现假币,一般不会出现其它问题传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。由于从转账到货款到账存在一定时间差,在这段时间一旦出现问题,往往会造成一定损失。所以转账收款应加强预警管理。
转账收款预警管理:
n 关注点:票据审核
n 常见问题:
出现退票甚至票据诈骗
n 预警指标:
预警指标说明:
第一、 在一定时期内多次发生同一笔营销业务退票或多次发现带有诈骗性质的票据,应进行高度预警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
第二、 对发现的退票要作具体分析,如发现为逃避货款故意提供虚假票据的客户应提高警情程度传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
n 应对措施
第一、提高收款业务人员的业务素质,提高票据审核技术手段传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
第二、加强与金融部门的业务联系,借助金融部门的技术手段将问题堵截在审核环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
第三、对不了解其基本情况或没有授信的客户,采取倒存或货款到账后再开票发货传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2. 信用交易应收账款管理预警
应收账款管理的目的是保证足额及时收回账款,降低和避免信用风险传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在信用交易日益盛行的今天,应收账款的管理与追收更显示出它的重要性。
(1)应收账款管理流程如图*-7传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(2)应收账款预警管理重点关注环节
n 信用评估的准确性以及授信额度的确定或控制
n 催交应收账款
(*)应收账款管理一般性问题
n 营销业务人员对经销商的授信随意性比较大
n 应收账款回收及时性差
(*)应收账款管理预警指标
一般来说,应收账款周转率越高,平均回款期越短,说明应收账款的收回越快传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。否则,一方面企业的运营资金会过多的呆滞在应收账款环节上,影响企业正常的资金周转;另一方面增加了企业坏帐损失的可能性。如果达到相当严重的程度,有可能使企业的资金链中断,出现财务危机。
表*-* 某企业应收账款周转率警情预报及应对措施
应收账款周转率 警情程度 应对措施
应收账款周转率不同警情要根据企业的行业特点和企业信用政策、营销政策、筹资的难易程度和资金成本具体确定传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。 低度预警 营销业务人员应经常监督经销商对合同执行情况,按合同要求及时收回应收账款。
中度预警 加强对经销商授信的控制管理,对信用状况比较差经销商坚决不予授信传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
高度预警 重新检讨企业信用评估体系,对信用评估体系中存在的问题进行修改,减小授信额度,甚至取消信用交易传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
*. 逾期应收账款预警管理
从事营销活动多数情况下都要发生商业信用,产生应收账款传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。我国大多数企业逾期应收账款回收率较低,给企业造成损失。例如,某食品生产企业账龄在1年、2年、*年、*年、*年、*年、7年的逾期应收账款,企业预期的回收率分别为*0%、*0%、*0%、*0%、20%、10%,实际回收率还要低,相当部分形成坏账。
(1)逾期应收账款管理流程如图*-*传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(2)逾期应收账款管理关键环节及存在问题
n 业务人员追讨逾期应收账款环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。业务人员不能采取有效措施追讨,甚至出现少数业务人员与经销商相互勾结的情况。
n 清欠部门追讨逾期应收账款环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。一方面清欠部门相关人员对欠款户的基本情况不了解;另一方面对清欠激励和约束机制不健全,
清欠部门清欠的积极性不高传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
n 法院判决和执行环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。法院判决和执行效率低,执行难的问题普遍存在。
(*)逾期应收账款管理预警指标
注:(1)Mi是逾期应收账款中不同账龄的逾期应收账款额传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(2)i=1、2、*、…… n年,但多数企业考虑到实际需要,i一般取1年、*年、*年传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
注:i=1、2、*、…… n 是指不同逾期欠款户
通过以上四个预警指标数值变化发出的预警信号,加强对逾期应收账款的管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。加权平均逾期账龄越大、逾期应收账款回收率越低,警情越严重;较长账龄的应收账款比重越大,警情越严重。
(*)逾期应收账款管理警情及应对措施
表*-* 逾期应收账款应对措施表
警情程度 应对措施
低度预警 将逾期账款按其逾期时间进行分类,实行分类管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。采用相应措施督促营销业务人员加强对逾期应收账款的催收。
中度预警 清欠部门提前介入,清欠部门相关人员与营销业务人员联合在应收账款逾期的初期采取严格措施加强对逾期应收账款的催收传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
高度预警 立即采取措施迫使对方制定短期还款计划,否则起诉到法院,请求法院强制执行传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(四)消费者投诉管理预警
企业在营销过程中,一般不可避免出现产品瑕疵和服务缺陷,造成客户不满意,给企业形象造成负面影响,甚至出现信誉危机传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。据统计,真正投诉的客户仅占不满意客户的*-*%,由此可见,客户投诉对营销的重要性。
1. 消费者投诉管理流程如图*-9传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
2. 重点关注点及常见问题
n 受理投诉的反应时间传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。从受理投诉到处理的时间越短越好,如果反应过慢有可能造成更大的问题。
n 责任事故的性质及程度确认传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。相关人员在现场对责任事故的性质及程度确认关系到赔付的金额多少,不能准确及时确认可能对企业形象造成的影响。
n 协议解决投诉的效率传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。长时间不能达成协议,有可能产生新闻媒体的介入和炒作,或者消费者起诉到法院,产生不良的社会影响。
*. 消费者投诉预警指标
“消费者投诉率”预警指标的高低反映了客户满意程度,“投诉赔付费用率”反映了消费者投诉的严重程度传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。两项指标综合运用并根据行业特点和产品特点确定消费者投诉管理的警情程度。
(五)销售费用管理预警
销售费用是企业在销售产品和提供劳务等过程中发生的各项费用,具体包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、差旅费、广告费、促销费以及专设营销机构的人员工资和其他经费等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
市场竞争的加剧使大多数企业加大了销售费用的投入,如山东某大型啤酒生产企业为了争夺省会啤酒市场,一年就在该市场投入了2000多万元的销售费用传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。从市场营销的角度讲,对一个企业销售费用投入绝对额的多少很难做出评价,一般只是评价销售费用投入的实际效果。销售费用预警管理应重点放在销售费用预算平衡和销售费用投入的实际效果上。
1. 销售费用管理
销售费用一般通过预算管理和控制,销售费用预算制定需依据企业总体的营销政策,在预算的执行过程中需要加强控制管理,特别对占较大比重的支出项目进行重点管理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。考虑到市场环境的多变性,允许有预算外支出,但必须有严格的审批程序和监督措施。
2. 销售费用管理常见问题
n 销售费用审批程序不严格,支出论证不充分传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。销售部门申报的销售费用支出缺乏可靠依据。
n 销售费用的支出结构不合理,例如广告费用、促销费等支出膨胀传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
n 销售费用与相应的销售收入比例不合理传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。销售费用率(销售费用/销售收入)明显高于同行业平均水平,或者销售费用的增长幅度明显高于销售收入的增长幅度
*. 销售费用预警指标
一般情况下,销售收入相对销售费用具有一定的滞后性,企业可根据本行业实际情况确定N值,N可按月、季、年传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。销售费用增长率与销售收入增长率比率指标能够反映出销售费用与销售收入之间的背离程度。如果此指标数值接近100%说明销售费用的支出基本正常;如果明显高于100%,说明产生了一定程度的背离;如果是负值(仅指收入下降情况),说明销售费用与销售收入产生了严重的背离,销售费用支出严重不合理,是一个高度预警信号。
另外传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,为了关注销售费用支出结构的变化,以配合“销售费用增
表*-* 某食品生产企业销售费用率指标预警应对措施
预警指标数值 警情程度 应对措施
接近100% 正常 不作为
接近110% 低度预警 重新审核销售费用支出,对其进行结构性调整传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
大于120% 中度预警 对销售费用的支出结构进行分析,去除或缩减明显不合理的部分传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
出现负值 高度预警 在进行结构性调整的基础上,压缩销售费用支出总额,同时对影响销售收入增长的其它因素进行分析并加以改善传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
长率与销售收入增长率之比”指标对销售费用管理的预警传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,另需设置以下指标:
i = 1、2、*、…… n
利用此预警指标重点关注那些可控的和比重较大的销售费用项目,如营销人员工资、促销费用、广告费、运输费等,分析其所占比例的合理性及变动的趋势,为确定销售费用管理的警情程度提供依据传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
(六)销售税金管理预警
1. 销售税金的财务管理流程
企业在一定时期内取得的销售收入等,要按照国家有关税法规定交纳税金,销售环节的税金主要有增值税、消费税等流转税传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。另外,
企业实现的利润也要按照规定缴纳所得税,其管理流程与销售税金相似传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。销售税金管理流程如图*-10。
从上述流程图中可以看出,其关键环节为计算税金、申报税金、交纳税金和接收稽查传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。在实际工作中,由于税务部门和企业利益不同,申报环节往往需要沟通。有的企业为了配合税务部门完成任务,事前按照要求申报纳税额,如按照规定,本月企业实际需要纳税100万元,但企业资金困难,只能交纳*0万元,经与税务部门交涉,实际申报*0万元。在稽查时,还需要协调,这本身就存在风险。
2. 税金管理存在的一般问题
n 税金计算有误传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,有可能造成漏税
n 没有经过认真斟酌的税收筹划
n 不能按时交税
n 被稽查时发现问题
*. 主要预警指标和报警方法
表*-* 销售税金财务预警指标一览表
预警指标 报警方法
税金逾期时间 按照应交期限和税务部门具体要求
税金与销售收入比率 大幅度变化
存在税务部门正处罚的有关问题 有关单位被处罚的信息
通知或得知被稽查 得到信息
税务部门主要人员更换 同上
税务评级下降 同上
*. 一般对策
n 了解跟踪国家税收政策传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,慎重选择税收筹划方法
n 指定专人负责税收工作传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,熟悉税法和有关税收稽查规定
n 主要领导保持与税务部门的经常沟通和工作默契
n 注重税务信息的收集
第五章 企业生产活动财务预警
从企业管理发展历程来看,生产环节最为成熟和完善,随着生产标准化、自动化、电子化的推广和普及,企业在生产环节的不可控因素越来越少,从财务管理角度出发,生产环节无非是料、工、费的投入传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。科学技术进步使产品制造成本比重越来越小,据统计,目前产品制造成本在全部成本中的比重平均已低于**%,有些高科技企业已低于10%。因此,生产环节财务预警简化为宜。
一、企业新产品开发业务流程
新产品开发是销售和生产的中间环节,企业根据客户需求和营销计划,进行项目可行性研究,并开发新产品,新产品开发成功后,进入批量生产,因此,我们把该流程纳入了生产环节传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。一般新产品开发业务管理流程如图*-1所示。新产品开发的主要风险是市场和技术风险,其财务风险主要体现在资金计划和落实上。
二、企业生产活动财务管理流程
一般企业生产环节的关键财务管理流程为领料投料、投入人工、发生其他费用和成本核算传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其流程如图*-2。
三、企业生产活动财务管理存在的一般问题
n 劳动生产率较低
n 单位能耗高
n 单位制造费用高
n 包装物管理混乱
四、企业生产活动财务预警指标
1、主要预警指标
生产环节可按照车间和企业两级体系建立财务预警指标传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。其主要指标有:
n 单位主要原材料消耗差异率
n 单位人工差异率
n 单位煤、水、电消耗差异
n 主要包装物消耗
n 固定制造费用差异
n 单位变动制造费用差异率
n 主要损失或损耗额
n 企业生产责任事故损失额
n 企业单位产品成本差异率
2、预警指标标准值和合理波动区间的确定
价格因素是采购环节的责任,因此,生产环节尽量使用数量消耗指标,在确定标准值和合理波动区间时,可采用作业成本法、比较分析法、历史趋势法等传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。
在报警指标确定合理波动区间时,车间的波动范围应适当高于企业总体标准,因为计算总体成本时,存在着各车间成本差异相互抵消的问题传统印刷工艺与电子化发展的碰撞。如第一车间成本高出10元,第二车间成本却节约10元,总成本却没有差异。
五、企业生产活动财务预警一般对策
报警项目 对策
材料消耗 改善工艺和设备传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,加强考核和监督,加强培训
人工费用 提高用人成本意识传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,提高产量和产品附加值,改善薪酬结构
劳动生产率 改善直接人员与间接人员比例传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,工作专门化、简单化和标准化
单位能耗 改进工艺或提高机器性能
固定制造费用 改变直接人员与间接人员比例传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,优化薪酬结构
损失和责任事故 加强责任落实和分析传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,严格考核
企业单位成本 落实具体环节责任传统印刷工艺与电子化发展的碰撞,协助分析原因