激光打印机是一种集高速度、高精度、低噪音等优点于一身,综合了激光扫描技术与电子照相技术的设备,具有最高的打印质量和最快的打印速度,除了能在普通复印纸、信封、卡片、不干胶、标签等打印介质上进行打印以外,它还可以输出直接用于印刷制版的透明胶片。
目前,由于价格下降等因素,激光打印机以及渐渐地步入人们的视线,而且随着计算机系统整体结构的不断改善,再加上许多用户都想获得更高质量的打印效果,所以使用激光打印机的用户群体也日益增长了起来,用的多了,维护和维修问题也就显现出来了—激光打印机在使用过程中是需要进行日常维护才能得到较好的打印效果的。
下面我们就来说一下激光打印机的维护和维修以及一些使用技巧,希望对大家会有一些帮助!
1、打印机在通电后无法工作。
首先,我们要确认打印机的电源开关是否已置于“ON”上了,然后再检查电源线和电源插头以及电源插座是否良好,以上这些方面如果全没有问题的话,那再查看一下打印机的保险丝是否已经熔断了(要先断电才能查看),如果未熔断或已熔断但换新后再次熔断的话,那么就是打印机的电路部分有短路性故障了。
2、打印机无法打印电脑中的内容。
首先,我们要检查打印机是否已处于联机状态,然后再检查该激光打印机是否为系统默认的打印机——有些软件会虚拟一个默认打印机出来(比如某些传真软件),这时您只要在“打印机”文件夹内更改一下默认设置就行了。
然后可以检查一下打印机的驱动程序是否安装错误或已经损坏或已丢失,如果重装后无效您就再检查一下打印机的电缆接口和计算机的连接是否有误或连接数据电缆是否有故障——您可进行一次自检打印,如果不能打印出来就证明可能是打印机内部电路有损坏的部分了,这时您就最好是找专业维修部门进行维修。
如果能打印出来就证明是数据电缆或接口出了问题,这时您可换一条新连接数据电缆试试看。当然,有时中了某些针对打印机设计的病毒也会导致该故障,所以您也要用杀毒软件进行一下查毒试试。
3、打印联机数据时不能完全地进行打印。
首先我们看一下面板上的“Form Feed(出纸)”指示灯是否已亮,如果亮了的话,那么您要将打印机离线,然后再按“Form Feed”键打印剩余在打印机缓冲区中的文件;如果打印机没有显示任何信息而数据仍未打印完的话,那么您就应该检查一下用户软件是否存在错误。
4、打印机无法进行自检打印。
对于此类故障我们首先要检查打印机在选择自检菜单项时其是否处于离线状态,如果正常的话就检查一下纸盒是否已经安装好且纸盒内有没有装好纸张,如果以上均无问题的话您就再检查一下打印机顶盖是否关紧并检查机内有无夹纸现象,当然,如果打印机的控制面板上显示有信息的话,您可针对信息字样先解决相应问题。
5、打印机出现夹纸现象。
夹纸现象是激光打印机最为常见的故障之一,而且产生打印机夹纸的原因也比较多,但多数情况下都不会是什么大故障,所以在打印机出现夹纸故障后您并不必手忙脚乱的,取出被夹纸张的方法也很简单:您可先打开打印机顶盖并取出碳粉盒,接着再拉出纸盒,然后再将被夹的纸清除出来就行了。
但在很多情况下还是会再次出现夹纸现象的,所以我们要找到故障的根源才行,通常导致打印机夹纸的原因可能是软件的设置有问题,比如在软件设置中设定的是A4尺寸的纸张,但纸盒里却装了其它尺寸的纸张,这样必然就会发生夹纸现象;
另外,如果您忘记关闭打印机背部出纸槽盖板的话,打印机就会发出夹纸信息,但此时并不一定会有纸张被夹住;
当然,由于纸盒通常一次只能装100张纸,所以如果纸盒中装的纸张太多的话就会阻碍打印机的自动取纸过程,就非常容易产生夹纸故障;
如果纸张太粗糙或太光滑或未将纸角压在纸盒的金属夹片下的话,这些纸张就很难顺利通过打印机内的走纸通道而势必会造成夹纸故障。
基本上,只要知道了具体原因后,只要做相应的简单处理就OK了。