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印刷工艺流程图。凭证录入与控制机制凭证录入模块是总长子系统中凭证处理模块下的一个重要子模块，它的功能是将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会计凭证。在录入过程中对会计科目等进行正确性检查，当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查：如果检查凭证正确无误，则将凭证保存在凭证文件中，否则，拒绝保存，等待财会人员修改凭证。
手工条件下，各单位的记账凭证有不同的分类，如收款、付款、转账等，每类凭证具有不同的格式印刷工艺流程图。在计算机条件下，不可能考虑所有凭证类型的凭证格式，目前总长子系统通常采用的方法是：允许开快人员根据需要设置凭证类型，但是一般各种凭证（收款、付款等）均采用统一的凭证格式。
通过“增加”模块，便可以录入凭证印刷工艺流程图。由于计算机数据处理的特点是“垃圾进，垃圾出”，不正确的凭证输入计算机，必然产生错误的账簿和报表。因此，在录入过程中必须增加正确性检查措施，确保凭证正确可靠。下面讨论凭证录入时的控制机制设计。（1）凭证类型和凭证号。
凭证号是记帐凭证的表示，按照会计制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号印刷工艺流程图。因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号，自动加1后就生成当前凭证号。（2）凭证日期。凭证日记用语标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公历日期，凭证日期应该随着凭证号递增而递增等。
因此，其控制机制为1）凭证日期为公历日期；2）输入日期不能为结账月份的日期印刷工艺流程图。