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一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等投标书。且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色。当然除了这些细节问题之外，最核心的要素还是要做好商务标和技术标的制作，特别是商务标的内容确定。
全国招标信息免费提供服务方投标书，剑鱼招标订阅提醒，一般来说，商务标主要包含以下几项内容：
(1)要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字投标书。
(2)投标一览表中的大小写数字要对应，大写款项数“元”后面要加“整”字，法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面)，并要盖章投标书。
(*)分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合投标书。
(*)供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意：年检章和过期时间)投标书。
(*)投标人各种资质的复印件(注意：过期时间)投标书。
(*)投标人近三年的业绩(注意：合同时间和证明)投标书。
(7)招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面投标书。
(*)封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求投标书。
(9)后插页后是否可以手写代页码等，这一点尤其要注意投标书。