投标书的内容质量起到关键性的作用投标书。对投标者来讲,编制投标书是很重要的事情,决定着竞标的成功与失败,那么这个投标书怎么写呢?在具体的编制过程中应注意哪些事项?
一、标书编写技巧
1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步投标书。这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的。有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标。比如:招标文件中要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明文件要彩打等等,如在做标书时没按要求做,就会造成废标。
2、熟悉和投标书了解本公司或单位
写一份标书,一是投标函部分会和公司内一些部门打交道,比如要出具前三年审计过的财务报表,要由财务提供;要提供类似的已完工的工程合同,中标通知书等,可能要由合同部提供;公司的人员配置,可能要由行政部提供投标书。当然有的公司以前找代写过的投标文件内可能都已经有,可参考的就多工作量就会减少。
*、投标文件内容举例:
(1)投标函;
(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书;
(*)投标保证金;
(*)商务和技术偏差表;
(*)分项报价表;
(*)技术方案 ;
投标人在评标过程中作出的符合法律法规和招标文件规定的澄清确认,构成投标文件的组成部分投标书。
二、商务部分
投标的主体内容(按邀标书格式)投标书。评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
三、技术投标书编写
技术标部分,要根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部分项工程采取不同的施工工艺、措施等投标书。
1.标书摘要说明投标书。摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。
2.背景介绍投标书。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
*.主要设计标书投标书。项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
*.项目实施计划投标书。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具,项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
*.风险控制和质量控制计划投标书。风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
*.售后服务计划投标书。售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
7.产品介绍投标书。产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
四、其它事项
投标文件应用不褪色的材料书写或打印,投标函及对投标文件的澄清、说明和补正应由投标人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章投标书。由投标人的法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“投标文件格式”的要求。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由投标人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章。
五、投标书的装订
投标文件应有正本与副本投标书。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。投标人应根据投标人须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。投标文件的正本与副本应分别装订,并编制目录。
如果对标书编写制作还有疑问,可加文海工程师微号:1****02*2** 共同探讨投标书。